ज्ञापन - अप आवश्यकताहरु अनुसार बनाउन

कुनै पनि कम्पनी को कार्यप्रवाह एक निश्चित तरिका मा systematized फरक चरित्र कागजात को एक संग्रह छ। कागजात को एक ज्ञापन छ।

सामान्य विशेषताहरु र कागजात को उद्देश्य

सुरु गर्न, यो उल्लेख हुनुपर्दछ ज्ञापन पत्र भनी - सूचनात्मक र एकै समयमा सिफारिस छ जो एक काम कागज,। यो उद्यम प्रबन्धक वा पर्यवेक्षक प्रदान गर्न डिजाइन गरिएको छ। यो कागजात कुनै पनि द्वारा गर्न सकिन्छ कम्पनी को कर्मचारी , दुई कारण:

1. कर्मचारी को पहल मा।
2. को मार्गदर्शन को निर्देशन मा।

कुनै पनि मामला मा, यो कागज विशिष्ट, व्यक्तिगत प्रश्न मा विस्तृत जानकारी छ। वास्तवमा, यो - कर्मचारी राय लिखित व्यक्त गरे। त्यहाँ अवस्थामा छन् जहाँ तपाईं एक मामला को अवस्था बारे आफ्नो subordinates थाहा आवश्यक विचार टाउको निर्णय। त्यसपछि कर्मचारी एक तर्क प्रतिक्रिया गर्नुपर्छ, र अन्तमा ठोस प्रस्ताव र सिफारिसहरू को रूप मा आफ्नो आफ्नै राय थप्नुहोस्। तदनुसार, यस्तो टिप्पणी व्यक्तिगत व्यक्तिगत राय बन्दैछ।

भ्रममा छैन

एक कागजातको तयारी लागि भइरहेको स्वीकार गरे, प्रदान गर्न आवश्यक छ ठ्याक्कै थाहा हुनुपर्छ। केही प्रकार व्यापार पत्राचार प्रत्येक अन्य धेरै समान हो, र तिनीहरूले सजिलै भ्रमित गर्न सकिन्छ। उदाहरणका लागि, व्यापार टिप्पणीहरू तीन प्रकारका छन्: कार्यालय, memoranda र व्याख्यात्मक। एकै समयमा तीन प्रमुख मतभेद, एक ज्ञान व्यक्ति बीच यो गल्ती गर्न अनुमति नगर्ने छन्। यी कागजात भिन्न हुन्छ:

1 को प्रापकमिलानकर्ता अनुसार, तिनीहरूले इरादा गर्दै छन्, जसको लागि व्यक्ति छ। आधिकारिक गर्न यसको विपरीत, एउटा व्याख्यात्मक ज्ञापन पत्र तत्काल पर्यवेक्षक को नाम मा लेखिएको छ, र कर्मचारी रिपोर्ट, यसबाहेक, कम्पनी निर्देशक सीधा गर्न सकिन्छ।

2. विषय र यसो जानकारी अर्थ लोड। विषय व्याख्यात्मक शीर्षक सिधै बुझे। सेवा कम्पनी को संरचनात्मक डिभिजनका बीच व्यापार पत्राचार भाग हो। विषय ज्ञापन फरक हुन सक्छ:

• आवधिक प्रतिवेदन;
• एक समय जानकारी को प्रावधान सान्दर्भिक मुद्दाहरू मा।

3. यदि सेवा व्याख्यात्मक र उद्यम भित्र प्रयोगको लागि हो, ज्ञापन आन्तरिक र बाह्य दुवै हुन सक्छ। एक उच्च अदालत गर्न - पहिलो मामला मा, यो दोस्रो गर्दा, कम्पनी को निर्देशक लागि डिजाइन गरिएको छ।

जब कागजात कोरिएको

ज्ञापन पत्र - एक आवश्यक उपाय छ। स्थिति नियन्त्रण बाहिर र गम्भीर समस्यामा कम्पनी धम्की जब यो बनेको छ। अर्को शब्दमा अवस्था, महत्वपूर्ण हुनुपर्छ। यो बिन्दुमा, कर्मचारी व्यवस्थापन को ध्यान र उहाँलाई थाह सत्यतथ्य एक विस्तृत खातामा ल्याउँछ। यो एक योजना को कार्यान्वयन गर्न खतरा हुन वा अपेक्षित लाभ प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। कागजात यो समस्या प्रबन्धकहरू को ध्यान आकर्षित र स्थिति समाधान गर्न प्रयास गर्ने लक्ष्य लिएको छ। यसको आफ्नै तरिकामा प्रत्येक विशेषज्ञ स्थिति को संकल्प प्रतिनिधित्व गर्दछ। ज्ञापन उहाँले विस्तृत वर्णन आफ्नो संस्करण र यस विषयमा आफ्नो दृष्टिकोण प्रस्तुत। सुविधाको लागि, यो जानकारी एक पूर्ण निःशुल्क फारम मा बनाउनुभयो गरिनेछ। यो शैली अरूले गलत बुझयो भइरहेको डर बिना विशिष्ट, एकल मुद्दा मा आफ्नो दृष्टिकोण व्यक्त गर्न बिल्कुल कुनै पनि कर्मचारी तपाईं अनुमति दिन्छ।

कागजातको कारण

वहाँ जो ज्ञापन गर्न सकिन्छ धेरै कारणहरू छन्। पाठ्यक्रम बनाउन एक नमूना वा सबै सम्भव अवस्थामा लागि एक अद्वितीय ढाँचा गर्न, सम्भव। तर कुनै पनि विशेष कारण प्रदर्शनी को तरिका लिएको व्यक्तिगत आवश्यकता। कारण धेरै फरक हुन सक्छ:

• हुनुको कामको लागि लेट;
• अनुपस्थिति;
• दायित्व पूरा गर्न विफलता;
• सदस्य बीच द्वन्द्व;
• अडिट को परिणाम प्रस्तुति;
• आफ्नो गल्ती बारेमा जानकारी को लागि संचार;
• तालिका कार्यहरू प्रदर्शन गर्न एक खतरा;
• कर्मचारी को अस्वीकार्य व्यवहार बारे जानकारी।

कारण धेरै छन् र तिनीहरूलाई प्रत्येक एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण र विशिष्ट बढ्नु आवश्यक छ। पहिलो-हात जानकारी प्राप्त भएपछि मुख्य यसलाई राम्ररी छानबिन र एक जानकारी निर्णय लिनुपर्छ। यो समस्या अन्य सहभागीहरू थप जानकारी प्राप्त गर्न आवश्यक अक्सर छ। तिनीहरूले उठाएको विवादहरू आफ्नो स्पष्टीकरण को नेतृत्वको पेश हुनेछ।

कसैले छ भने केहि भङ्ग

उत्पादन अवस्थामा असामान्यताहरु - असामान्य छैन छन्। तिनीहरूलाई बिना, मान्छे बीच कार्यप्रवाह र संचार असम्भव छ। उल्लंघन को सबै भन्दा साधारण ज्ञापन पत्र श्रम अनुशासन को। कार्यस्थल मा कर्मियों को व्यवहार सधैँ अस्पष्ट छ। मानक मान्यता कुनै पनि विचलन साधारण अनुचित कथित र उपयुक्त दण्ड entails। एक मंजूरी आयातित उद्यमी मात्र टाउको, त्यसैले कर्मचारी बाँकी, तत्काल पर्यवेक्षक मात्र भयो कुरा उहाँलाई सूचित गर्न सक्नुहुन्छ र लापरवाही सहयोगी मा प्रभाव को आफ्नो संस्करण प्रस्ताव सहित हकदार गरिनेछ। अल्गोरिदम यस्तो ज्ञापन चित्रकला निम्नानुसार।

1. सेवा वा विभाग को नाम। यो पानामा माथिल्लो बायाँ भागमा संकेत छ।
2. गन्तव्य (टाउको को)। शीर्ष दायाँ मा संकेत गर्नुभयो।
3. कागजात नाम। रातो रेखा राजधानी पत्र तल लेखिएको।
4. कागजात संख्या।
5. ठाउँ अप चित्रकला।
6. शीर्षक।
7. कागजात पाठ: नाम र offender को स्थिति, उल्लंघन को मिति, उल्लङ्घनको प्रकार, घटनाको कारण, रिकभरी लागि प्रस्ताव।
8. स्थिति, नाम र कागजात तयार गर्ने कर्मचारी को हस्ताक्षर।

दोषी सहयोगी भने

कर्मचारी एक ज्ञापन प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक वा सहयोगी बनेको हुन सक्छ। यो बनेको छ जसको लागि सबै भन्दा साधारण कारण नकारात्मक गर्दै छन्: उल्लंघन, एक misdemeanor, कसूर। यस मामला मा, टिप्पणी भयो के को वास्तवमा स्थापना र भविष्यमा प्रकारको एक पुनरावृत्ति रोक्न गर्ने लक्ष्य लिएको छ। कागजात प्राप्त गरेपछि, व्यवस्थापक अवस्था बुझ्न र निर्णय गर्नुपर्छ। यस मामला मा, यो एक कर्मचारी कुनै पनि दण्ड लगाएको वा छैन कि वा निर्धारण गर्छ। नकारात्मक घटना पहिलो पटक भयो भने, हामी चेतावनी र edifying कुराकानी प्रतिबन्ध गर्न सक्नुहुन्छ। प्रणाली उल्लङ्घन पारित भने, यो अनुसार श्रम कानून संग सजाय गरिनेछ। टाउको यो निर्णय रेकर्ड गरिनेछ जो एक भिसा, आयातित बाध्य छ। कर्मचारीहरु रिपोर्ट कामदारहरूको र अन्य अवसरमा माथि कोरिएका छन्। उदाहरणका लागि, विभाग को हेड राम्रो गरेको लगनशील अधीनस्थ काम वा कार्य लागि पदोन्नति को निर्देशक टिप्पणी गर्न सही छ। तयारी सिद्धान्त - एउटै मात्र पाठ सकारात्मक छ।

यो एक ज्ञापन लेख्न गाह्रो छ?

एक ज्ञापन सिर्जना गाह्रो छैन। लेखन नमूना, आवश्यक भएमा, तपाईँ सधैँ सचिव लाग्न सक्छ। आफ्नो हात मार्फत धेरै समान कागजातहरू बित्यो। मुख्य कुरा स्पष्ट भयो के को सार व्याख्या छ। यो कागजात पढेपछि व्यवस्थापक उहाँले "सन्देश" को संकलक बताउन चाहन्थे के स्पष्ट विचार हुनुपर्छ। तथ्य पूरै उज्यालो र स्पष्ट चित्र loomed गर्न, चरण द्वारा कालानुक्रमिक क्रम, चरण मा वर्णन गर्नुपर्छ। यो पनि (वा A5) आन्तरिक प्रयोगको स्थिति कागज लागि सामान्यतया A4 ढाँचा को एक मानक पानामा बनेको छ कि सम्झना गर्नुपर्छ। जानकारी अभिभावक संगठन प्रदान गरिएको छ भने, पाठ कम्पनी लेटरहेड मुद्रण गर्नुपर्छ। यस्तो कागजात टाउको को हस्ताक्षर गर्न दिन बिल्कुल आवश्यक छ। - रचनाकार, दोस्रो - निर्देशक पहिलो: फलस्वरूप, यो उद्यम दुई प्रतिनिधिहरु द्वारा हस्ताक्षर हुनेछ। सूचना थप जानकारी पुष्टि गर्न सकिन्छ। तिनीहरूले संख्यात्मक annexes को रूप मा आधारभूत कागजात संग आपूर्ति हुन सक्छ।

कुरा सही गर्न

जानकारीको लागि अर्डर सुने गर्न, तपाईंले एक ज्ञापन कसरी लेख्न थाहा हुनुपर्छ। यस्तो कागजात साधारण तीन मुख्य भागहरु हुन्छन्।

1. कारण यो टिप्पणी लेखन को लागि कारण थियो। यसलाई स्पष्ट स्थिति रूपरेखा र सबै ज्ञात तथ्य सूची आवश्यक छ।
2. के भइ रहेको छ बारेमा drafters अनुसार। यसलाई राम्ररी अवस्था विश्लेषण र समस्या सिर्जना गर्न आफ्नो निर्णय प्रस्तावित गर्न आवश्यक छ।
3. संश्लेषण टर्मिनल र विशिष्ट कदम।

कि जब प्रापकमिलानकर्ता पढेर विचार गुमाएको छ छैन त सूचना, छोटकरीमा र स्पष्ट राज्य गर्न सम्भव हुनुपर्छ। अन्यथा, सत्यतथ्य गलत व्याख्या गर्न सकिन्छ, र निर्णय इच्छित परिणाम ल्याउन छैन। पाठ मा आफ्नो कल्पनामा व्यक्त गर्न, वा वास्तविकता विकृत गर्न आवश्यक छ। यो प्रविधी को नियम विरुद्ध छ। आवश्यकता खडा भने, प्रापकमिलानकर्ता आफूलाई भयो कुरा बुझ्न र अन्तिम निर्णय गर्ने drafters गर्न चासो लिन्छन्।

कार्यहरू अनुक्रम

उदाहरण मा आफ्नो कर्तव्य को गैर-पूरा को विशिष्ट मामला विचार गर्न सम्भव छ। कर्मचारीहरु एक ज्ञापन व्यवस्थापन कम्पनी प्रदान गर्न पर्यवेक्षक छ। सुरु गर्न, कर्मचारी आफ्नो गल्ती सच्याउन समय दिइएको छ। अन्यथा, तीन साक्षीहरूको उपस्थिति मा सान्दर्भिक सेवा टाउको कार्य को कर्मचारी कार्य प्रस्तावित मिति पूरा भएन भनेर। यो विना अधिकार घुस्ने व्यक्ति त्यसपछि कारण संग कारण फारममा एक विवरण लेख्न पर्छ।

कर्मचारी यो गर्न सक्दैन। यस मामला मा, उहाँले रक्षा गर्न अन्तिम मौका हराउछ। एक व्याख्यात्मक ज्ञापन पत्र समीक्षाको लागि टाउको पठाइएको छ। आफ्नो अन्तिम निर्णय, उहाँले रिजोल्युसन को रूप मा व्यक्त। सूचना रिकभरी लागि आदेश को तयारी को लागि कर्मियों विभाग गर्न आउँछ। सजाय को डिग्री अनुसार व्यवस्था संग निर्धारण गरिन्छ। को ठेस एकदम गम्भीर र बारम्बार बाहेक थियो भने, परिणाम सान्दर्भिक लेख अन्तर्गत रोजगारीको समापन हुन सक्छ।