एक्सेल मा डेटाबेस: सिर्जना सुविधाहरू, नमूनाहरू र सुझावहरू

एक्सेल सबैभन्दा प्रयोगकर्ता कार्य गर्न उपयोगी र सान्दर्भिक जोडती एक शक्तिशाली उपकरण हो। यी ग्राफिक्स, टेबल, चार्ट, लेखा, गणना को तैयारी, विभिन्न कार्यहरु को गणना, र यति मा समावेश गर्नुहोस्। हामी यस लेखमा, सिक्न कसरी डाटाबेस सिर्जना गर्न आवश्यक छ किन एक्सेल, गर्न, र के सल्लाह हामीलाई उनको काम सुविधा मद्दत गर्न सक्छ।

एक डेटाबेस के हो?

यो फरक उद्देश्यका एक जानकारी सामाग्री भण्डारण समावेश र, एक विशेष संरचना छ। सरल मामलामा, संगठित एक सेट र जानकारी समतल बाहिर राखे। धेरै मानिसहरू कक्षा, आफ्नो विशेषताहरु कसरी सिक्ने छन्, जन्म र रिपोर्ट कार्ड को मिति - यो सबै सँगै एक डेटाबेस छ। चारैतिर आवश्यक छ - औद्योगिक र प्राविधिक उद्यम, शैक्षिक र चिकित्सा संस्थाहरु, कानुन प्रवर्तन निकायहरूबाट र पनि खानपान प्रतिष्ठानबाट मा। साँच्चै, व्यञ्जन सूची, क्यालोरी आफ्नो नुस्खा, साथै एउटा विवरण पनि डेटा को भंडार छ।

यहाँ हामी बुझ्न। अब तपाईं पत्ता लगाउन एक्सेल मा डाटाबेस, र कसरी यो सिर्जना गर्न के हो आवश्यक छ।

एक सिर्जना डाटा गोदाम एक्सेल मा

डेटाबेस हामीलाई द्वारा सिर्जना, सरल र तामझाम बिना हुनेछ। यी कन्टेनर नै डाटा - बरु बोझिल र कोड लिखित विशेषज्ञ रेखाहरूको एक अधिकता हुन्छन् जो एक भित्री "कोर", एक ठूलो जानकारी सिस्टम प्रतिनिधित्व गर्छ।

हाम्रो काम एक तालिका, सबै आवश्यक जानकारी हुनेछ जो हुनेछ। हामी एक्सेल मा डाटाबेस कसरी बनाउने प्रश्न सम्बोधन गर्न सुरु गर्नु अघि, तपाईं जब यो अन्तरक्रिया प्रयोग गरिन्छ कि प्राविधिक सर्तहरू सिक्न आवश्यक छ।

को मार्कअप पाना "एक्सेल" भनिन्छ रेकर्ड, र ठाडो स्तम्भहरू मा तेर्सो रेखा - क्षेत्रहरू। तपाईं काम गर्न प्राप्त गर्न सक्छन्। कार्यक्रम खोल्न र नयाँ कार्यपुस्तिका सिर्जना गर्नुहोस्। त्यसपछि, पहिलो लाइन मा तपाईं क्षेत्र नाम रेकर्ड गर्न चाहन्छु।

सेल स्वरूप विशेषताहरु

यसलाई राम्ररी कक्ष सामग्रीहरू कार्यान्वयन गर्न कसरी सिक्न उपयोगी छ। को एक्सेल डेटाबेस मा आफ्नो पैसा कुनै पनि रकम समावेश हुनेछ भने, यो उपयुक्त क्षेत्रहरू संकेत जसमा संख्यात्मक ढाँचा दशमलव बिन्दु पछि दुई अंक जानेछन् राम्रो छ। र यदि कुनै साधारण मिति त्यहाँ, यो आवश्यक यो स्थान भेद गर्न, र पनि यसको लागि उपयुक्त ढाँचा स्थापित छ। त्यसैले, आफ्नो सबै डेटा सही र त्रुटिहरू बिना प्रशोधन गरिनेछ। कार्यक्रम को खाली क्षेत्रहरू सबै सञ्चालनका प्रसङ्ग मेनु मार्फत छन् "स्वरूप कक्षहरू।"

यो पनि महत्त्वपूर्ण र परियोजना को संवाददाता डिजाइन छ। एक परियोजना हो जो पाना, अन्योल बच्न साइन इन गर्न। प्रणाली हेडर र हस्ताक्षर को सरल सामग्री बीच भेद सक्दैन भनेर क्रममा, तिनीहरूलाई ढल्किएको मा, विनियोजन गर्नुपर्छ अलग, छैन संयुक्त क्षेत्र मा नाम राख्न भूलें गर्दा रेखांकित वा बोल्ड पाठ,। यो यस्तो AutoForm र स्वत: फिल्टर रूपमा उपकरण प्रयोग गर्न सक्षम हुन गर्न आवश्यक छ।

के "एक्सेल" र AutoForm यो किन आवश्यक छ छ?

एक डेटाबेस सिर्जना एक्सेल मा - रोजगार कठिन र laborious छ। प्रयोगकर्ता काम सुविधा मदत गर्न, कार्यक्रम, स्वतः predetermined जानकारी कक्षहरू भर्नु छ प्रस्ताव छ। उदाहरणका लागि, स्तम्भ चौडाइ, पङ्क्ति उचाइ, फन्ट साइज, फन्ट प्रकार, रंग क्षेत्र, आदि को लागि - .. तपाईं राम्ररी यसलाई कन्फिगर यदि, तपाईं को लागि एक क्लिकमा सबै गर्न सक्नुहुन्छ AutoForm। सुविधाजनक, छैन यो छ?

को "टोपी" डेटाबेस फिक्सिंग

साथै, पहिलो पंक्ति सुरक्षित बारे मा भूल छैन। त्यसपछि "स्थिर पेनका" चयन गर्नुहोस् र मा प्रसङ्ग मेनुमा क्लिक गर्नुहोस् ट्याब "हेर्नुहोस्" जानुहोस्: Excel 2007, यो सम्भव बनाउन निम्नानुसार छ "शीर्ष लाइन ठीक।" यो काम को "टोपी" समाधान गर्न आवश्यक छ। फील्ड को नाम, प्रयोगकर्ता लागि असुविधाजनक छ - एक्सेल डेटाबेस मात्रा मा एकदम ठूलो हुन सक्छ भएकोले माथि स्क्रोल र तल हुँदा मुख्य जानकारी गुमाउनु हुनेछ।

शीर्ष लाइन तय भएपछि, हामी भविष्यमा डेटाबेस मा पहिलो तीन रेखाहरूको हाइलाइट र सेल सीमानाहरू थप्नुहोस्।

परियोजना मा काम को लडी

जारी राख्न, तपाईं आधारभूत जानकारी, एक्सेल मा एक डेटाबेस समावेश हुनेछ जो संग आउन आवश्यक छ। उदाहरणका तल देखाइएको छ।

मानौं हामी स्कूल कोष गर्न आमाबाबुले देखि संकलित धन को एक डेटाबेस सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ। राशि सीमित छैन, र प्रत्येक व्यक्ति को लागि फरक छ। कक्षा 25 बच्चाहरु अध्ययन छ गरौं, अर्थ, र आमाबाबुले एक संवाददाता रकम हुनेछ। रेकर्ड को एक ठूलो संख्या एक डेटाबेस अप थुप्रो छैन क्रममा, यो अनावश्यक जानकारी लुकाउन एक ड्रप-डाउन सूची बनाउन आवश्यक छ, र यो फेरि आवश्यक छ, तिनीहरू helpfully यसलाई फेरि प्रदान गर्नुहोस्।

ड्रप-डाउन सूची कसरी सिर्जना गर्ने?

क्षेत्र नाम प्रतिलिपि सुविधाको लागि पनि उल्लेख गर्न आवश्यक छ, जो खाली पाना, तिनीहरूलाई राख्छ। यो उदाहरण, "आमाबाबु" को लागि, होस्। डाटा प्रतिलिपि भएपछि, तिनीहरूलाई अन्तर्गत सबै आवश्यक जानकारी खाली कक्षहरू मा लेख्नुहोस्।

गर्न एमएस एक्सेल डेटाबेस ड्रप-डाउन सूचीबाट डाटा चयन गर्न मौका प्रदान गर्दछ, तपाईंलाई एउटा विशेष सूत्र सिर्जना गर्नुपर्छ। यसो गर्न, तपाईं सबै नाम संग मान दायरा आमाबाबुले बारेमा जानकारी सेट गर्न आवश्यक छ। "आमाबाबु" को नाम अन्तर्गत रेकर्ड सबै डाटा जहाँ पानामा, अगाडि बढ्ने र एउटा नाम सिर्जना गर्न विशेष विन्डो खोल्न। उदाहरणका लागि, Excel 2007, तपाईं त "सूत्र" मा क्लिक गरेर र "नाम नियुक्त" क्लिक गरेर गर्न सक्नुहुन्छ। FIO_roditelya_vybor: रेकर्ड को नाम मा। तर के मान को दायरामा लेख्न? यहाँ, सबै कुरा थप जटिल छ।

एक्सेल मा मान दायरा

त्यहाँ मान दायरा धेरै प्रकार छन्। हामी काम जो संग दायरा, हामी गतिशील भनिन्छ। यो सबै कक्षहरू डाटाबेस मा नाम यसको सीमाना परिवर्तन हुन सक्छ छन् भन्ने हो। आफ्नो परिवर्तन एक निश्चित दायरामा मान संख्या आधारमा हुन्छ।

गतिशील दायरा प्राप्त गर्न, यो OFFSET सूत्र प्रयोग गर्न आवश्यक छ। यो पनि तर्क दिइएको भएको बिना पनि मूल डाटा एक सन्दर्भ फर्काउँछ। अन्त मा हुन्छ जो ड्रप-डाउन सूची मा, शून्य मानहरू पूरा गर्दैन। यो बस पूर्ण गतिशील दायरा copes। , माथि बायाँ र तल दायाँ भने एक विकर्ण मा: उहाँले सेल को दुई निर्देशांक द्वारा परिभाषित गरिएको छ। तसर्थ, हामी जहाँ आफ्नो तालिका, सुरु, वा बरु शीर्ष बायाँ कक्ष को निर्देशांक मा स्थान ध्यान गर्नु पर्छ। ट्याब्लेट बिन्दु A5 मा सुरु गरौं। यो मूल्य माथिल्लो बायाँ हात सेल हुनेछ। अब पहिलो खोज वस्तु पाइने, दोस्रो जानुहोस्।

तल्लो दायाँ सेल यस्तो मामला, चौडाई र उचाई निर्धारण गरिन्छ। उत्तरार्द्ध को मूल्य यसलाई 1 बराबर गरौं, र पहिलो सूत्र गणना SCHOT3 (आमाबाबु $ बी $ 5 :! $ म $ 5)।

तसर्थ, लेख्ने क्षेत्र दायरामा = OFFSET (अभिभावक $ एक $ 5, 0, 0; A गणना (अभिभावक $ एक :! $ एक) -1;! 1)। को ठीक बटन थिच्नुहोस्। सबै निम्न दायरा मा बी, सी र यति मा एक परिवर्तन संग शुरू। डी

एक्सेल मा एक डेटाबेस संग काम लगभग पूरा भएको छ। हामी फिर्ता पहिलो पानामा जानुहोस् र उपयुक्त बक्से मा ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्नुहोस्। यो गर्न, खाली कक्ष (उदाहरण बी 3 लागि), क्षेत्र अन्तर्गत स्थित क्लिक गर्नुहोस् "आमाबाबुले नाम।" त्यहाँ प्रवेश गरिनेछ। यस मा "सेटिङ" "स्रोत" = FIO_roditelya_vybor मा लेख्ने भनिन्छ ट्याबमा "जाँच इनपुट मान"। "सूची" "डेटा प्रकार" मेनुमा।

त्यस्तै हामी अनुरूप कक्षहरू गर्न स्रोत डेटा को नाम परिवर्तन, बाँकी क्षेत्रहरू अगाडि बढ्नुहोस्। मा काम ड्रप-डाउन सूची लगभग पूरा भएको छ। त्यसपछि तालिका मार्फत तेस्रो सेल र "खंड" यो चयन गर्नुहोस्। एक्सेल मा डेटाबेस लगभग तयार छ!

रूप डेटाबेस

सुन्दर डिजाइन पनि परियोजना सिर्जना मा एक महत्वपूर्ण भूमिका खेल्छ। एक्सेल कार्यक्रम प्रयोगकर्ता गर्न डेटाबेस डिजाइन तरिका को एक किसिम को विकल्प प्रस्ताव गर्न सक्नुहुन्छ। रंग योजनाहरु को संख्या तपाईं मात्र प्राण को उपयुक्त रंग चयन गर्नु, धेरै धनी छन्। साथै, यो नै शैलीमा सम्पूर्ण डेटाबेस पूरा गर्न आवश्यक छ, तपाईं, नीलो एउटा स्तम्भ रंग सक्नुहुन्छ अन्य - हरियो, र यति मा ..

कसरी स्थानान्तरण गर्न एक डेटाबेस पहुँच गर्न एक्सेल देखि

एक्सेल मात्र होइन बस डेटाबेस बनाउन सक्छ। माइक्रोसफ्ट पूर्ण यस कठिन साथ नियन्त्रण छ अर्को उत्पादन जारी गरेको छ। यो नाम - पहुँच। एक्सेल भन्दा डाटाबेस सिर्जना गर्न थप छाँटकाँट यो कार्यक्रम भएकोले, र त्यसपछि यो काम छिटो र बढी सुविधाजनक हुनेछ।

तर कसरी त्यसो गर्न, प्राप्त गर्न पहुँच डेटाबेस? एक्सेल एक प्रयोगकर्ताको इच्छा लागि अनुमति दिन्छ। यो धेरै तरिकामा गर्न सकिन्छ:

• तपाईं, Excel कार्यपत्रक मा निहित सबै जानकारी चयन गर्न सक्नुहुन्छ प्रतिलिपि अर्को कार्यक्रम मा सार्न। यसो गर्न, तपाईं प्रतिलिपि गर्न चाहनुहुन्छ डाटा चयन गर्नुहोस्, र दायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस्। सन्दर्भ मेनुबाट "प्रतिलिपि" थिच्नुहोस्। त्यसपछि पहुँच स्विच, ट्याब "तालिका", "प्रतिनिधित्व" को एक समूह चयन गर्नुहोस् र सुरक्षित बटन "प्रस्तुति" मा क्लिक गर्नुहोस्। विकल्प "मोड तालिका" चयन र दायाँ माउस बटन क्लिक गरेर जानकारी सम्मिलित र "टाँस्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।

• तपाईं एक आयात गर्न सक्नुहुन्छ सूची ढाँचा .xls (.xlsx)। पहुँच खुला छ, एक्सेल पूर्व-बन्द। मेनुमा "आयात" चयन गर्नुहोस्, र जसबाट तपाईं फाइल आयात हुनेछ कार्यक्रम को इच्छित संस्करण मा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि "ठीक" थिच्नुहोस्।

• तपाईं पहुँच मा टेबल संग Excel फाइलहरू सम्बद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। यो उद्देश्य लागि, "Eksele" आवश्यक कक्षहरू कि आवश्यक जानकारी को दायरा चयन र दायाँ माउस बटन क्लिक गर्न, दायराको लागि नाम चयन गर्नुहोस्। सुरक्षित र Excel बन्द गर्नुहोस्। "प्राप्त बाह्य डाटा" भनिन्छ "पहुँच" ट्याब खोल्न, "ई-एक्सेल तालिका" चयन गर्नुहोस् र यसको नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्। त्यसपछि डाटा स्रोतमा जडान लागि तालिका बनाउन र यसको नाम निर्दिष्ट गर्न गर्दछ वस्तु क्लिक गर्नुहोस्।

सबै छ। तयार काम!