साधारण तरिका: कसरी ड्रप-डाउन सूची बनाउन एक्सेल मा

माईक्रोसफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट स्पष्ट देखि मानक कार्यालय सुइट धेरै प्रयोगकर्ता सम्पादक हल्कासित नलिनुहोस्। ड्रप-डाउन सूची , बक्समा प्रविष्ट गर्नुहोस् वा जानकारी खोजी गर्न लिन्छ समय बचत, यो जहाँ प्रक्रिया थप जटिल छ, पहुँच गर्न विरोध रूपमा, सेकेन्ड को एक जोडी सिर्जना गर्छ। तल यस्तो सूची सिर्जना गर्न तीन आधारभूत विधिहरू र नियन्त्रण महत्वपूर्ण मापदण्डहरु केही छन्।

ड्रप-डाउन सूची के हुन्?

यस प्रकारको सूची आवेदन को एक विस्तृत श्रृंखला समावेश गर्छन्। एक सेल मा, तपाईंले यसलाई पूर्वनिर्धारित, तर धेरै गरेको छ, एक भन्दा बढी अर्थ प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।

इनपुट विकल्पहरू दुई हुन सक्छ:

• उत्पन्न सूचीबाट मात्र मान।
• सूचीबाट मान, र कुनै पनि अन्य डेटा।

तसर्थ, हामी एक्सेल काम गर्न थाल्छन्। यहाँ ड्रप-डाउन सूची सिर्जना एकदम सरल छ। तर पहिलो, तपाईंले केही प्रारम्भिक कार्यहरू अन्ततः सारा प्रक्रिया मात्र आवश्यक डाटा प्रविष्ट को विकल्प कम छ गर्न प्रदर्शन गर्नुपर्छ।

सामान्य प्रक्रिया: कसरी ड्रप-डाउन सूची बनाउन एक्सेल मा

प्रारम्भिक चरण जो यो प्रक्रिया गर्न अनुमति दिन्छ एक समारोह, पहुँच समावेश छ। कसरी कार्यक्रम को मानक सुविधाहरू आधारमा एक एक्सेल ड्रप-डाउन सूची बनाउन? धेरै सरल। पहिलो, एक वा बढी सेल, मान केही सीमा परिचय निमित्त जो, र दायाँ-क्लिक सन्दर्भ मेनु चयन गर्नुहोस्। यसलाई मा, पहिलो "डाटा" खण्ड प्रयोग गर्नुहोस्, र त्यसपछि - "डाटा प्रमाणीकरण" क्लिक गर्नुहोस्। र सेटिङ ट्याबमा जानुहोस्।

यो एक स्ट्रिङ डेटा प्रकार संग सर्त (परीक्षण) परीक्षण छ, र जहाँ हामी "सूची" मा चयन गर्नुहोस्। सिद्धान्त, तपाईंले सम्म बाँकी क्षेत्रहरू अपरिवर्तित रहन सक्छ। यो सिर्फ स्रोत मान प्रबन्ध गरिनेछ जसमा रेखा तल स्थित छ। यहाँ हामी इच्छुक छन् कुरा हो।

एक्सेल मा ड्रप-डाउन सूची 2007: को मार्गदर्शन डाटा प्रवेश

का मान मार्गदर्शन प्रविष्टि सुरु गरौँ। हामी कसरी यो तरिका मा एक एक्सेल ड्रप-डाउन सूची बनाउन कुरा भने, समाधान एक्लै माथि क्षेत्रमा मान गर्ने सल्लाह दिन्छन् छ। यो तपाईं रूसी स्थानीयकरण लागि अर्धविरामहरू द्वारा विभाजित मानहरू प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ कि उल्लेख गर्नुपर्छ। अंग्रेजी जिम्मेवारी लागि मात्र अल्पविराम लागू हुन्छ। यो विधि को बेफाइदा स्पष्ट छ: यो धेरै समय लाग्छ।

सीमा स्रोत

दोस्रो मामला मा, तपाईं एक छिटो समाधान प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, हामी कक्षहरू सबै मानहरू प्रविष्ट गर्न आवश्यक: को A2 देखि र A4 संग समाप्त हुन्छ। स्रोत यो कर्सर राख्दछ, उद्धृत गरिएको छ स्ट्रिङ। त्यसपछि बस चाहेको ब्यान्ड चयन गर्नुहोस्। कार्यक्रम नै एक बराबर चिन्ह राख्नु, तर मूल्य छैन फारममा छ दर्ता हुनेछ: यो सूत्रहरूको संवाददाता पंक्ति मा गरेको छ रूपमा, «(A2 A4)» र embodiment «= $ मा एक 2 $: $ एक $ 4"।

विधि यसको गति सम्मिलित मान लागि साँच्चै राम्रो छ। तर मुख्य बेफाइदा भन्दा रूपमा सेल दायरा, जो अहिले सक्रिय बाहेक अन्य पानाहरू छन् प्रयोग गर्न नसक्नुको छन्।

राख्दै नाम दायरा (सूची)

अन्तमा, ड्रप-डाउन सूची बनाउन Excel कसरी समस्या समाधान गर्न अर्को विधि। पहिलो, यो नै दायरामा र एक संवाददाता नाम तोकिएको सिर्जना गर्छ। त्यसपछि रेखा स्रोतमा बस एक बराबर चिन्ह द्वारा preceded नाम, प्रविष्ट गर्न आवश्यक हुनेछ। यो प्रविधी तपाईं पुस्तक विभिन्न पृष्ठ मा अवस्थित छ कि डाटा र मान प्रयोग सूची सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ। र यो विकल्प मुख्य रूप यी परिमार्जनहरू कसरी दायरा काम गर्न थाहा छैन रूपमा, एक्सेल 2007, संपादक र तल को संस्करण मा प्रयोग गरिन्छ जो विभिन्न पानाहरू बाट निर्दिष्ट डेटा।

सेटिङ अन्तर्गत, व्यवस्थापन

एक्सेल सम्पादक मा नियन्त्रण सूचीहरू सन्दर्भमा आवश्यक कार्यहरु को एक सेट छ। तर सबै भन्दा, सायद, रोचक - एउटै अवस्था संग इनपुट लागि मापदण्डहरू फैलाउने। एक पत्ती मा धेरै चेकबाट छन् र तिनीहरूको अवस्था परिवर्तन गर्नुपर्छ जब यो अवस्थामा लागू हुन्छ। यो उद्देश्य लागि, सबै अघिल्लो विधिहरू प्रयोग गरिएको छ जो डेटा मान्यता खण्ड, ट्याब बारी "प्रविष्ट गर्न सन्देशहरू।" यहाँ तपाईं सेल सक्रिय हुँदा प्रदर्शित भएको एक सङ्केत प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। सन्देश बस आफ्नो शो को बिन्दुबाट चेक मार्क उखेलेर मा र बन्द हुन सक्छ। त्रुटि ट्याबमा, तपाईं गलत डाटा इनपुट बारेमा चेतावनी प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। कुनै कठिन मान नियन्त्रण अवस्था छ वा आंशिक परिवर्तन को घटना मा जब यो उपयोगी छ।

निष्कर्षमा

माथिको देखि देख्न सकिन्छ रूपमा, अनुमति ड्रप-डाउन सूची बनाउन Excel कसरी समस्या छैन त गाह्रो छ। प्रश्न छ: जो विधि प्रयोग गर्ने? डाटा छैन धेरै, को सुट को सरल संस्करण हो भने। दोस्रो विधि थप प्रचलित छ। औसत प्रयोगकर्ता यो सबै भन्दा राम्रो फिट हुनेछ। तर प्रयोगकर्ता देखि कार्यक्रम ज्ञान मात्र कार्यहरु सरल प्रयोग सीमित छ भने यहाँ इष्टतम नामाकरण सूचीहरू र किनभने तिनीहरू पछि इनपुट डाटा दायरा सिर्जना गर्न हुनेछ। नाम दिइएको सूचीमा परिवर्तन भएकोले छिटो र सजिलो छ। सामान्य मा, कुनै पनि समस्या बिना सम्भव सबैभन्दा सुविधाजनक बाटो चयन गर्नुहोस्।