व्यापारविशेषज्ञ सोध्न

एक व्यापार पत्र दिशानिर्देश र नीतिहरू कसरी लेख्न

कुनै पनि व्यापार को एक आवश्यक विशेषता व्यापार पत्राचार छ। आपूर्तिकर्ता र ग्राहकहरु संग, सहकर्मी र ग्राहकहरु संग कुराकानी गर्न प्रत्येक कम्पनीको कर्मचारी। सामान्य मा, कुनै पनि कार्यालय को दैनिक दिनचर्या मा पक्कै सबै पत्राचार मा सहभागिता समावेश छ।

उद्यम र संगठन मा कर्मचारीहरु को दैनिक ज्याला भन्दा धेरै रिपोर्टहरू पठाउन र प्राप्त भन्ने तथ्यलाई बावजुद सबै स्थापित र नियमहरू पालन छैनन् जब ती सृष्टि हुन्छन्। यो एक व्यापार पत्र त सरल छैन लेख्न competently र सही बाहिर जान्छ। विश्वका र सम्बन्धित कार्यप्रवाह प्रयोग आवश्यकताहरु र टेम्प्लेट को एक नम्बर हो। यो डिजाइन सन्दर्भमा व्यापार पत्र, साथै प्रमुख अंक लेखन को लागि नियम समावेश छ।

तेस्रो-पक्ष वा छिमेकी विभाग मा केवल एक सहयोगी मा एउटा सन्देश रचना, सख्त शैली गर्न (अनुकूल पत्राचार, जसको लागि त्यहाँ यस्तो कुनै प्रतिबंध हो बाहेक) पालन गर्नुपर्छ। सम्झौता महत्त्व वा परीक्षण उत्पादन को उत्तेजना वर्णन गर्न पनि निकै भावनात्मक शब्दहरू प्रयोग नगर्नुहोस्। व्यापार पत्र, स्पष्ट संक्षिप्त र एकदम रोकी हुनुपर्छ।

सन्देश गन्तव्य सुरु गर्नुपर्छ। यो संगठन बाहिर एक कर्मचारी को लागि अभिप्रेरित गरिएको छ भने यसको नाम, प्राप्तकर्ता को स्थिति, साथै यसको नाम निर्दिष्ट गर्न सुनिश्चित गर्नुपर्छ। कागजात कम्पनी भित्र हुँदा, हस्ताक्षरहरू संग पर्याप्त नाम (तपाईं थप्न सक्नुहुन्छ र स्थिति)। तेस्रो-पक्ष व्यापार पत्र को लेटरहेड मा बाहिर गर्नुपर्छ (कि बिना यो विद्युतीय प्रणाली वा कागज फारममा पठाइने)। यसको अभाव, तपाईंले बस गर्न "टोपी" कागजात प्रेषक विवरण कुरा गर्न सक्छन्।

तपाईं पाठ लेखन सुरु गर्नु अघि, तपाईं संरचना सोच्न मुख्य अंक र लेखन को उद्देश्य रूपरेखा गर्न आवश्यक छ। यस मामला मा, लेखन प्रक्रिया धेरै छरितो। बिन्दु छैन छ जसमा प्रेषकलाई नाम बस हस्ताक्षर गर्न पत्र, तर पनि स्थिति, साथै उहाँले प्रतिनिधित्व कम्पनी को नाम जाँच गर्नुहोस्।

जब तपाईं अन्त मा एक संभावित ग्राहक वा साझेदार एउटा प्रस्ताव पठाउन, यो तपाईंको सहयोगको लागि धन्यवाद र थप संयुक्त कामको लागि आशा गर्न imperative छ।

व्यापार पत्राचार प्रयोग नियमहरू बाहेक, त्यहाँ पनि सिफारिसहरू छन्। उदाहरणका लागि, कुनै पनि कागजात एक विशेष व्यक्ति सम्बोधन, यो "प्रिय" पूर्ण नाम, हस्ताक्षरहरू संकेत शब्द संग सुरु हुन्छ। संक्षिप्त लेख्न, उदाहरणका लागि, अक्षर प्रयोग कुनै आवश्यकता "द.प.।" अथवा प्राप्तकर्ता को स्थिति, काम को आफ्नो स्थान कम।

प्रत्येक राज्य संचार को आफ्नै nuances छ, र विदेशी साझेदार संग अनुरूप गर्न आवश्यक छ कि भाषा सधैं पत्र को संकलक स्पष्ट छ देखि सबै भन्दा कठिन भाग, एक अन्तर्राष्ट्रिय कागजात मानिन्छ छ, त्यसैले यसलाई व्याख्याकारों प्रयोग गर्न आवश्यक छ। तपाईं यस्तो विशेषज्ञ को सेवाहरू किराया अघि, उहाँले कसरी अंग्रेजी मा एक व्यापार पत्र लेख्न जान्दथे कि स्पष्ट गर्नुपर्छ, र हामी banal शाब्दिक अनुवाद बारेमा कुरा गर्दै छन्। एक विदेशी कागजात सबै समय समर्थन गर्न योजना छ भने, राम्रो, कर्मचारीहरु, विदेशी भाषाहरूको पर्याप्त ज्ञान लिन यो एक व्यापार पत्र बनाउन।

सामान्य मा, कसरी कागजात गरिनेछ र कसरी सजाया, यो हदसम्म यो उद्देश्य को उपलब्धि मा निर्भर गर्दछ। सञ्चार त्यसैले कुनै पनि मामला मा व्यापार शिष्टाचार महत्त्व हल्कासित नलिनुहोस्।

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ne.birmiss.com. Theme powered by WordPress.