सभा को मिनेट: संरचना र सामग्री

बैठक को मिनेट घटनाको सबै महत्त्वपूर्ण निर्णय समावेश कागजात छ। गलत अर्थ रूपमा आफ्नो रेखाचित्र र दर्ता लागि यो बैठक को सहभागीहरू चुनौती हुन सक्छ। साथै, त्यहाँ, व्यवस्थापन गलत निर्णय भने उत्पादन बैठक मिनेट भ्रामक जानकारी को एक संभावित जोखिम छ। सही सरल सिफारिसहरू को सेट गर्नाले जारी गर्न।

यस परिचयात्मक र आधारभूत: कागजात पाठ सामान्यतया दुई भागहरु छन्। स्थिति, नाम: बैठक (आफ्नो पहिलो आधा) को मिनेट मापदण्डहरु को मुख्य गतिविधिहरु को विवरण समावेश सदस्यहरु, अध्यक्ष र सचिव। जब दर्शक एक विशेष स्थिति (आमन्त्रित, विशेषज्ञहरु, देख्ने, आदि) बाट कसैले, यो पनि कागजातमा यसो छ। बैठक धेरै मानिसहरू उपस्थित थियो, बैठक मिनेट कागजातको एक सँगसँगै appendix छ जो एक अलग पानामा, तिनीहरूलाई डेटा समावेश हुन सक्छ। परिचयात्मक खण्ड विवादहरू सूची जसमा एउटा अदालतको आदेश, समाप्त हुन्छ। यो सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण छ मनमोहक छ, तर त्यहाँ प्रश्न सूचीमा स्थान प्रभावित अन्य कारक हुन सक्छ। उदाहरणका लागि, एजेन्डा उनको जागिर मुद्दाहरू वा घटना उपस्थित व्यक्ति को तार्किक सम्बन्ध संरचना भर पर्न सक्छ। कागजात संगठन (यसको सहायकहरूले) को लेटरहेड मा जारी छ बैठक भयो जब संकेत गर्न छ।

मुख्य भाग मा बैठक को मिनेट खोल्ने अनुरूप गर्नुपर्छ। विशेष, यो एजेन्डा मा जस्तै क्रम मा जानु पर्छ अंक। पाठ को अल्गोरिदम, प्रत्येक वस्तुको लागि ताला जानकारी, निम्नानुसार: "सुन्न", "गरे", "निर्णय"। आधारभूत नियम तपाईं प्रोटोकल को यो भाग गर्दा - यो ट्रान्सक्रिप्ट एक प्रकारको परिणत छैन।

विशेष, subparagraph मा "सुन्न", मुद्दा मा वक्ता थिए वर्णन गरिएको छ, त्यो सुझाव दिए कि आफ्नो भाषण को अन्त मा। वक्ताले अनुसार सहभागीहरू पनि उहाँले चढाएको भने जो संकेत गर्नुभयो। निर्णय सहभागीको को बहुमत को अन्तिम स्थिति मिलाएका छौं। यदि यो एक मत स्वीकार थियो, यो धेरै मानिसहरू विरुद्ध, साथै abstentions संख्या रूपमा यसको लागि थिए कसरी देखाउँछ। चर्चा अन्तर्गत मुद्दा महत्त्व आधारमा, तिनीहरूले नाम सूचीकृत हुन सक्छ यो वा त्यो स्थिति लिएका छन् मानिसहरू।

बैठक प्रोटोकल बनाउन सचिव, को कलाकार र बैठक को अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर कागजात उत्पादन गर्छ। जानकारी को स्रोत यसको संकलनको लागि एक रिकर्डर ट्रान्सक्रिप्ट गरेको हात-लिखित ड्राफ्ट, रेकर्डिंग छन्। बैठक को पाठ्यक्रम पहिचान मुद्दाहरू को संकल्प, अख्तियार एक उच्च अधिकारी आवश्यक छ भने, बैठक भाग थिएन यो टाउको मा निर्णय को अनुमोदनको लागि थप प्रदान गर्न सकिन्छ। हस्ताक्षर र दर्ता प्रोटोकल एकल कागजात रूपमा पठाउन सकिँदैन, र केवल प्रश्नहरू केही कवर जो अधिकारीहरु को बयान को रूप मा।