एक इलेक्ट्रोनिक कागजात व्यवस्थापन के हो

10 वर्ष पहिले भएको नियमहरू एउटा अपवाद देखिन्थ्यो भन्ने तथ्यलाई अहिले आदर्श बन्ने छ। विशेष गरी व्यापार क्षेत्र - यो मानव जीवनको धेरै क्षेत्रमा लागू हुन्छ।

आखिर, कुनै कुरा तेजी प्रगति paced कसरी, को कागजातहरू छन् धेरै महत्त्वपूर्ण कुरा, सायद त्यस्तो ठूलो उद्यम, र कर्मचारीहरु छ नगर्ने निजी उद्यमीहरू रूपमा आर्थिक र व्यावसायिक गतिविधिहरु, सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण भाग थिए र अझै पनि। विद्युतीय रेकर्ड पालन गरेमा - झन् गतिविधि सबै क्षेत्रमा प्रयोग भइरहेको छ भनेर एक शब्द र कुनै एक छक्क छ।

किन? कागजातहरू शाब्दिक किनभने कदम गतिविधिको सम्पूर्ण प्रक्रिया, सबै प्रभावकारी कामको लागि आवश्यक जानकारी समाधान।

कागजात, विशेष गरी ठूलो मात्रा संग, लामो रूपमा हास्यास्पद Jokes लागि अवरोधलाई र कारण एक प्रकारको भएको, र त छ।

कागजात को हानि, आफ्नो डिजाइन मा हिचकिचाहट र त्रुटिहरू स्याड परम्परा एक प्रकारको भयो। ज्यादा देखि ज्यादा माथिको समस्या जोगिन र प्रक्रिया dokumentoobrazovaniya गति गर्न, ठूलो र मध्यम उद्यम को बहुमत सक्रिय भएको छ सामान्य मा इलेक्ट्रोनिक कागजात व्यवस्थापन र इलेक्ट्रोनिक कागजात व्यवस्थापन गर्न उत्प्रेरित गर्छ।

यी दुई अवधारणाहरु, हुनत एक अर्को देखि व्युत्पन्न, तर एउटै, एउटै छैनन् सबै। कागजी कार्रवाई - एक प्रक्रिया प्रत्यक्ष कागजात सिर्जना र उहाँलाई थप खोज, भण्डारण र आन्दोलन नियन्त्रण काम संगठन।

अर्थात्, आन्दोलन को प्रक्रिया सामान्यतः उहाँलाई अघि सिर्जना वा रसिद कागज को क्षण देखि कागजात भनिन्छ के छ।

यो यस एउटै काम कार्यालय प्रशासन भनिन्छ कि प्रक्रिया नियन्त्रण गर्दछ।

आधिकारिक, यो शब्दावली एक सानो डरलाग्दो सुनिन्छ, तर ठूलो उद्यम मा कागज कागजातहरू एक प्रशस्त ठूलो र सानो दुवै छ र समस्या धेरै खींच लागि देखिन्छ। र, "बाट" सारा प्रक्रिया कवर विद्युतीय रेल आफ्नो कागजी कार्रवाई अनुवाद गर्न पनि सबै भन्दा रूढिवादी नेताहरूले बनाउँछ के छ।

तर, यो पोस्ट-सोभियत देशहरूमा यो के त सजिलो छैन, बाहिर गरिएका! इलेक्ट्रनिक रेकर्ड एक हात मा राखन एक लामो समय को लागि - स्वागत भएको थियो, अन्य मा - यो पर्याप्त कानुनी शक्ति थियो गरेको छैन। स्थिति निकै एक इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरको, कागजात को प्रामाणिकता र वैधता को ग्यारेन्टी एक प्रकारको भएको छ जो को परिचय facilitated छ।

प्राविधिक कठिनाइ अझै पनि एकदम धेरै। सफ्टवेयर कमजोरीको देखि शुरू र विभिन्न आन्तरिक नीतिहरू (विशेष गरी निजी) उद्यम संग समाप्त हुन्छ। आखिर, इलेक्ट्रोनिक फारम कागजातहरू को उचित विनिमय लागि, यसरी व्यवहार मा सधैं हुन्छ जो दुवै counterparties, काम गर्नुपर्छ।

यस कारण, र पनि किनभने इलेक्ट्रोनिक कागजातहरू "सुरक्षित बनाउन" गर्न रूढिवादी इच्छा को अक्सर आफ्नो कागज प्रतिहरू को रूप मा समतल मा सञ्चय छन्। तर अझै पनि तिनीहरूले कम सजिलै देखिने हुन्छन्। यो, कागजात सृष्टिको स्वचालन संग र यसको आन्दोलन नियन्त्रण गर्न मद्दत, सम्पूर्ण कार्यप्रवाह प्रक्रिया एकदम छिटो, जसको अर्थ बनाउँछ - प्रभावकारी। साथै, एकदम कोठा मा अन्तरिक्ष बचाउँछ।