कागजातको सूची। फारामहरू र यसको संरचना को नियम

शब्द "सूची" परिचित मात्र कार्यालय कार्यकर्ता, तर पनि अन्य उद्योग र संगठन देखि विशेषज्ञहरु छ। उहाँले अक्सर विशेष उद्देश्यको कागजात फेला, र सँगैको कागजातहरू छ।

संगठन संग्रहमा काम गर्दछ

कागजातहरूको यसको प्राथमिक मिशन पूरा हुनेछ भएपछि, तिनीहरूले क्षणमा वस्तुतः बेकारी हुन्छन्। तिनीहरूलाई केही नष्ट गर्दै छन्, र बाँकी विशेष भण्डारण, अभिलेख भनिन्छ जो पठाइएका छन्। यहाँ कागजात प्रक्रिया, यो कोठा लागि सुरक्षित भण्डारण मा अग्रिम systematized र कटिबद्ध छन्। यो चरण को कागजी कार्रवाई अन्तिम मानिन्छ। आफ्नो जीवन मा सबै प्याकेजहरू, र अलग कर्मचारी मा अस्थायी र स्थायी भण्डारणको लागि कागजात, साथै अवस्थामा सूची पर्छ। हरेक उद्यम (संगठन) वर्ष को अन्त मा संग्रह गर्न स्थानान्तरण लागि आधिकारिक कागजातहरू सङ्कलन। यी मुद्दाहरू सामान्यतया archivists संलग्न छन्। भने, तर, यो स्टाफ कम्पनी यस्तो एकाइ छैन, काम संग्रह कर्मचारीहरु को निर्देशन अन्तर्गत मानवअधिकार विशेषज्ञहरु गरेको छ। तिनीहरूले उद्यम मार्फत कागजातहरू एक सारांश सूची द्वारा गठन गरिएको छ जो को आधारमा व्यक्तिगत विभाग द्वारा हस्तान्तरण जमानत को सूची गठन।

काम गर्न कागजातहरू सेट

कहिलेकाहीं एक विशेष मुद्दा नागरिक वा संगठनको आधिकारिक छैन एक तर धेरै कागजातहरू पेश गर्नेछ। उदाहरणको लागि, दायाँ दल बीच एक प्रतियोगिता को निर्माण प्रवेश गर्न को लागि कहाँ अवस्थामा सम्झौता। प्रत्येक आवेदक विभिन्न प्रकार, को कागजात संग आयोग प्रदान गर्नुपर्छ , प्रस्ताव निर्माण गतिविधिहरु, संविधान र अन्य कागजात सञ्चालन गर्न कागज अनुमति। यो सबै एक प्याकेज मा जा र समितिका सदस्य उल्लेख छ। यो छ भित्र एउटा विशेष संगठन तर्फबाट निर्देशित छ सबै सूची जो कागजातहरू एक सूची, हुन। सूची वा रजिस्टर यस प्रकारको। यस्तो कागज सामान्यतया अप एक निश्चित ढाँचा बनेको छ। सबै धेरै सरल। बीचमा पानामा को शीर्ष मा "कागजातहरू सूची" को नाम लेखिएको छ। तलको तिनीहरूले प्रदान गरेको छ जहाँ र के संगठनले बताउँछन्। त्यसपछि चार स्तम्भहरू मिलेर तालिका छ:

1. आदेश संख्या।
2. कागजात नाम।
3. कागजात र s__ po__ पृष्ठहरू।
4. कागजातमा पृष्ठ संख्या

यो प्रसारित सेटमा पृष्ठ को कुल संख्या संकेत जो लाइन, एक सारांश तालिकाको समाप्त हुन्छ। यो विचार को लागि प्रदान जमानत सम्भावित हानि वा प्रतिस्थापन रोक्छ।

बनाउन मन्त्री

उचित रेकर्ड संग वर्ष को अन्त मा कम्पनी मा सबै कागजातहरू राखन र प्रक्रियामा कार्य समूहबद्ध छन्। अनुसार अनुमोदित nomenclature, साथै साधारण स्वीकार नियम संग निर्मित घटक:

1. कागजातहरू एक एकल क्यालेन्डर वर्षमा उत्पन्न गरिन्छ। सरकारी कागजात रोलिंग प्रकृति धेरै वर्ष को लागि एक मामला सेवा कागजातमा संयुक्त सकिन्छ को मामला मा एक अपवाद रूपमा।
2. जमानत को नियुक्ति तल माथि बाट बनेको छ।
3. सबै पानाहरू आवश्यक गनिएका छन्। यस भण्डारण समयमा डाटा को निष्ठा सुनिश्चित छ। नम्बर माथिल्लो दायाँ कुनामा पेन्सिल मा गर्नुपर्छ।
4. आवश्यक छ भने, यो थियो जो विशेषज्ञ, द्वारा हस्ताक्षर कागजातहरू को आन्तरिक सूची गठन।
5. कागज सिलना।
6. आएको पाना-साक्षी।
7. प्रत्येक मामलामा लागि आवरण मानक ढाँचा बनेको छ। यो कम्पनीको पूरा नाम र एक विशेष एकाइ समावेश गर्नेछ। अर्को nomenclature अनुरूप एक विशेष डिजिटल कोड हो। कि पछि मिति र मामला को संस्था को अन्त संकेत गर्छ। र तल आफ्नो जीवन लेबल।

पत्राचार

को सूची कागजात पठाइएको सामग्री केही पार्सलहरू प्याकेजहरू वा बहुमूल्य पत्र पठाउँदा। यसलाई कुनै पनि हुलाक कार्यालय लिइएका गर्न सकिन्छ गठन। यो फारम नम्बर 107 अन्तर्गत चल्छ र संख्या र मूल्य सामग्री मा विस्तृत जानकारी जसमा कागजात एक प्रकारको छ। प्रेषकलाई नै मुद्दा मूल्य निर्णय गर्छ। उहाँले कागजात सानो मूल्य को थियो पाता भने, फारम को संवाददाता स्तम्भ ड्यास राखे। सूची एक खाम सम्मिलित वा सीधा हुलाक कार्यालयमा पैकेज। कामदार विभाग दर्ता र आश्वासन फारम एक छाप को विशुद्धता गर्ला। सूची नक्कली मा राख्न। एक पार्सलहरू मालिक संग कागजात र अन्य आवश्यक रहता साथ सँगै पठाए। यो एक द्वन्द्व अवस्थाको घटनाको लगानीको प्रत्येक एकाइ पुष्टि गर्न सकेको छ भन्ने सुनिश्चित गर्न गरिन्छ। कि पछि, खाम (पार्सल वा पार्सल) छाप छ, र गन्तव्य पठाइयो।