कार्यालयको लागि PBX कसरी छनौट गर्ने र यसलाई कसरी स्थापना गर्ने?

कम्पनीको कुनैपनि आधुनिक कार्यालयलाई मिनी-पीबीएक्स बिना कल्पना गर्न सकिँदैन। सबै पछि, यो यन्त्र उच्च-गुणस्तर आन्तरिक संचार र शहरको टेलीफोन लाइनहरूको तर्कसंगत प्रयोगको संगठनको लागि उत्तरदायी छ। आज, एक एकल उपलब्ध नम्बर बाट कल गर्ने अधिकारको लागि कार्यालयका कर्मचारीहरू बीचको विगतमा अतीतमा टाढा रहेको छ। हाम्रो समयमा, यो समस्या बाह्य र आन्तरिक रेखाहरू प्रयोग गरी हल गरिएको छ। निश्चित टेलिफोन नम्बरहरूको संख्या बढ्न आवश्यक छैन। कार्यालयको लागि PBX कसरी छनौट गर्ने र यसलाई कसरी स्थापना गर्ने? यी र अन्य प्रश्नहरूको उत्तर तपाई यस लेखमा पाउनुहुनेछ।

पीबीएक्स के हो?

कार्यालय मिनी-एटीएस एक सानो स्वचालित टेलिफोन एक्सचेंज हो। यो शहरको संख्याको सानो संख्याको सेवा गर्न डिजाइन गरिएको छ । यस यन्त्रको साथ, कम्पनीले प्रयोग गरिने प्रत्येक नम्बरमा एक फरक रेखा आवंटित गर्न सक्दैन। यसले कलका लागि भुक्तानीको लागतमा कमीको निम्त्याउँछ।

मिनी-एटीएसले लोडमा भारलाई ध्यान दिन्छ। यस तथ्यको कारण कि प्रत्येक मध्ये अधिक तीव्र प्रयोग गरिन्छ, कम्पनीले स्थिर संख्याको अंशलाई इन्कार गर्न वा उपलब्ध घाटाको साथ उद्यमको सामान्य अपरेशन सुनिश्चित गर्न सक्दछ।

कार्यालयको लागि मिनी-पीबीएक्स अपरेसनको सिद्धान्त बहु-च्यानल स्टेसनको सञ्चालनमा छ, जहाँ टेलिफोन अपरेटरहरूले सञ्चालन गर्छन्। केवल भिन्नता सेवायुक्त कोठाहरूको संख्या हो। कार्यालय स्थापनाको लागि, यो सङ्ख्या महत्वपूर्ण छ। साथै मिनी-स्वचालित टेलिफोनको लागि ब्रेकडाउन आन्तरिक र बाह्य रेखाहरूमा विशेषता हो।

कार्यालयको लागि PBX कसरी छनौट गर्ने? यसको बारेमा थप लेखिएको छ।

एक कार्यालय पीबीएक्स कसरी छनौट गर्ने?

मिनी-पीबीएक्स किन्नु भनेको सही छनौट गर्नका लागि तपाईँले इनपुट डेटा निर्धारण गर्न अनि इच्छित मापदण्डलाई संकेत गर्न आवश्यक छ।

आगत डेटाले उपलब्ध निश्चित रेखाहरूको संख्या र काम गर्ने आन्तरिक संख्याहरूको इच्छित संख्याको सङ्ख्या हो। मानक वितरण निम्नानुसार छ: हरेक शहर रेखा 3-4 आन्तरिक रेखाहरूसँग मेल खान्छ। कुनै पनि अवस्थामा, सेवायुक्त कोठाहरूको संख्या निर्धारण गर्दा यो कार्यालयको लागि PBX स्थापना गर्न विशेषज्ञसँग परामर्श गर्न सिफारिस गरिन्छ। यस्तो उपकरणको सानो क्षमता 3 फिक्स्ड लाइनहरू र 8 आन्तरिक सदस्यहरू छन्।

यो स्पष्ट गर्न आवश्यक छ कि नि: शुल्क बाहिरी र आन्तरिक च्यानल अफिस मिनी-एटीएसको स्थापना पछि रहन सकिन्छ कि छैन। यस्तो स्टक ठूलो हुनु हुँदैन, तर यदि यो पूर्णतया अनुपस्थित छ भने, नजिकैको भविष्यमा थुप्रै समस्या उत्पन्न हुन सक्छ। फ्याक्स र मोडेमको लागि आन्तरिक रेखाहरूको बारेमा हामीले बिर्सनु हुँदैन।

साथै यो निर्माताको साथ परिभाषित गर्न आवश्यक छ। कार्यालयको लागि मिनी-एटीएस उत्पादन गर्ने सबैभन्दा लोकप्रिय कम्पनीहरू Panasonic र LG हुन्।

त्यहाँ धेरै महत्त्वपूर्ण मुद्दाहरू छन् जुन तपाइँसँग मात्र मिनी-एटीएस जडान गर्न विशेषज्ञसँग छलफल गर्न आवश्यक छ:

• एक विपरित पावर आपूर्ति जोड्ने सम्भावनाको लागि निर्मित इन एडाप्टरको उपस्थिति;
• कम्प्युटर जडान गर्ने प्रोटोकलहरूको लागि एक कनेक्टरको आवश्यकता;
• लोड वितरण मोड सेट गर्ने क्षमता समान शहरका प्रत्येक रेखाहरूमा।

अब तपाईं कार्यालयको लागि PBX कसरी छनौट गर्ने बारे जान्नुहुन्छ। यो यन्त्रको आधारभूत प्रकार्यहरूको बारे बढी जान्न समय हो।

मुख्य कार्यहरू जुन PBX सँग सुसज्जित छ

कार्यालय मिनी-पीबीएक्स निम्न मुख्य कार्यहरू छन्:

• कल अग्रेषण गर्दै। यो प्रकार्य व्यवसाय गतिविधिको प्रकारको बाहेक सबैभन्दा लोकप्रिय हो। यसले तपाईंलाई फ्याक्समा एक आगमन कल वा कम्पनीको एक विशिष्ट कर्मचारीलाई फर्वार्ड गर्न दिन्छ। यो गर्नका लागि, साधारण स्वामित्वको टेलिफोनमा उचित विस्तार नम्बर डायल गर्नुहोस् र हैंडसेट राख्नुहोस्। नयाँ जडान स्थापना नभएसम्म बाहिर पार्टीले मेलो सुन्नेछ। यदि एक विशेष कर्मचारी ठाँउमा छैन, वा उसको रेखा व्यस्त छ भने, बाह्य कललाई फेरि फोन प्रणालीमा फर्काइनेछ।
• कलको "अवधारणा"। यो काम आवश्यक छ यदि एक कर्मचारीले अर्को डेस्कटपमा सम्पर्क गरे, र यस समयमा तिन फोनको दायरा। कार्यालयका लागि एक पीएक्सएक्सले यो कर्मचारीले परिधि वरिपरि यात्रा गर्दा समेत कल लिन अनुमति दिन्छ। यो गर्न, कर्मचारीले कुनै पनि यन्त्रहरूमा संख्याहरूको निश्चित संयोजन डायल गर्नु पर्छ।
• कलको बेला कल प्राप्त गर्दै। यदि तपाइँ कलको समयमा समानांतर कल गर्नुहुन्छ भने एक निश्चित संकेत ह्यान्डसेटमा सुनेको छ। सरल कोड टाइप गरेर, तपाईं यस कलको जवाफ दिन सक्नुहुनेछ।
• जडान अर्डर। यदि ल्यान्डलाइन नम्बर मार्फत पुग्न असफल प्रयासहरू, जुन निरन्तर व्यस्त हुन्छ, तपाईंलाई विशेष कोड डायल गर्न आवश्यक छ। PBX ले तपाईंलाई सूचित गर्नेछ कि आवश्यक लाइन जारी गरिएको छ र जडान स्वचालित रूपमा स्थापना हुनेछ।
• "मलाई पछ्याउनुहोस्।" यस सुविधाले तपाईंलाई कार्यालयको परिधिमा कुनै पनि आन्तरिक संख्याहरूमा पुनः निर्देशित गर्न दिन्छ। यसैले, एक कर्मचारी कार्यस्थलमा हुन सक्दैन, तर तिनको सबै आगमन कलहरू उहाँलाई स्वीकार गरिनेछ।
• सम्मेलन कल। यस सुविधाले तपाइँलाई फोन वार्तालापमा एक वा बढी थप सहभागीहरू जोड्न अनुमति दिन्छ। सम्मेलनका सहभागीहरू दुवै आन्तरिक सदस्यहरू र बाह्य ग्राहक हुन सक्छन्।
• कुराकानीमा जडान। यस प्रकार्यको कारण, कुनै पनि समयमा व्यवस्थापकले कुनै अधीनस्थसँग जोड्न सक्दछन्, भित्री समयमा एक टेलिभिजन कुराकानी सञ्चालन भइरहेको छ। उचित प्राथमिकता स्तरको साथ मात्र ग्राहकले कुराकानीसँग जोड्न सक्छ। यो प्रक्रिया एक बीप सँगसँगै छ। यस प्राथमिकता स्तरहरू PBX को स्थापना र कन्फिगुरेसनको अवधिमा तोकियो।

थप PBX विशेषताहरू

कार्यालय मिनी-पीबीएक्सहरू पूर्वनिर्धारित रूपमा आधारभूत प्रकार्यहरूको अतिरिक्त, त्यहाँ धेरै अतिरिक्त व्यक्तिहरू छन् जुन यो वा विशेष घटनामा उपयोगी छन्। तीमध्ये केही वर्णन गरिएका छन्।

यदि मालिकले फोनमा कल प्राप्त गरेको मालिक व्यस्त छ, आगमन कल लामिलाउन सकिन्छ। बाह्य ग्राहकले एक बीप सुन्नेछ, तर एक आवाज सन्देश, जुन तपाई आफैले सिर्जना गर्न सक्नुहुनेछ। यो एक विज्ञापन सन्देश हुन सक्छ, र लाइनमा रहन एक साधारण अनुरोध हुन सक्छ।

एउटा अर्को विकल्प सचिवलाई सानो उल्टाउनको लागी - बाह्य ग्राहकहरूको अधिकार प्रदान गर्न को लागी कम्पनीको एक विशेष कर्मचारीको आवश्यक आन्तरिक नम्बर डायल गर्न।

भाषण प्रोसेसर प्रयोग गर्ने सम्भावना प्रत्येक आन्तरिक ग्राहकलाई जवाफ दिने मेसिनको साथ प्रदान गरिने अनुमति दिन्छ। यसको अतिरिक्त, यस्तो भ्वाईस मेल अपरेटरहरूको समावेश नगरी आउने कलहरूको प्रकृयालाई अनुमति दिन्छ।

आदेशमा कुन कर्मचारीहरूले कुनै लामो लामो दूरी वा अन्तर्राष्ट्रिय कलहरू निर्धारण गर्न, यो प्रत्येक कर्मचारीको व्यक्तिगत कोड जारी गर्न सम्भव छ, जसको प्रयोग व्यक्तिले लामो-लामो सञ्चार प्रयोग गर्न सक्षम हुनेछ। यदि कर्मचारीसँग आंकडाहरूको विशेष सेट छैन भने, त्यसपछि भुक्तानी रेखालाई कल गर्न सक्दैन।

तल, दुवै कार्यालय मिनी-पीबीएक्स मानक र आधुनिक प्रकारहरू वर्णन गरिनेछ।

एनालॉग पीबीएक्स

एनालॉग मिनी पीबीएक्स प्रयोग गर्न सकिन्छ जब आन्तरिक ग्राहकहरूको संख्या पचास भन्दा बढी छैन, र टेलिफोन नेटवर्कको कार्यात्मक क्षमताओं उच्च आवश्यकताहरू देखाइएन।

यस्तो उपकरणले यो भाषण एक पिउन्ड वा निरन्तर विद्युत सिग्नलमा परिवर्तन गर्दछ जसको आयाम भिन्न हुन्छ। आजसम्म, एनालॉग मिनी पीबीएक्सले 46 पोर्टमा सेवा गर्न सक्षम छन्।

यस्तो उपकरणको मुख्य लाभ डिजिटल क्षमतासँग समान क्षमता संकेतकहरूको तुलनामा कम लागत हो। एनालॉग मिनी-पीबीएक्सको हानिकारक सेवाको एक कम संख्या हो।

डिजिटल मिनी-स्वचालित टेलिफोन एक्सचेंज

डिजिटल PBXs ले 50 भन्दा बढी पोर्ट सेवा गर्न सक्छ। यस्तो उपकरणले बोनस कोड मोड्युलेशन विधि प्रयोग गरेर बाइनरी पल्स स्ट्रीमहरूमा भाषणलाई धर्ती गर्छ।

डिजिटल मिनी-पीबीएक्स एनालॉगको तुलनामा एक उच्च लागत छ। तर यसको लागि धन्यबाद, यस्तो उपकरणमा ठूलो सेवा सेवा कार्यहरू छन्। साथै यी मिनी-पीबीएक्स अफिसहरूमा स्थापना गर्न सजिलो छ।

ताररहित मिनी-एटीएस

कार्यालयको लागि ताररहित पीबीएक्सहरूले कर्मचारीहरूको लागि गतिशीलता प्रदान गर्दछ र तार मार्गनिर्माण आवश्यक पर्दैन। यस्तो यन्त्र प्रयोग गर्दा, कामदारहरूसँग रेडियोिलेफोनहरू छन् जसको साथमा परिधिको वरिपरि घुमाउन सकिन्छ।

सेलुलरको विपरीत, वायरलेस नि: शुल्क छ। यस्ता मिनी-पीबीएक्सहरूको क्षमता बिना कुनै पनि समस्या बढ्न सक्छ। यो जडानको सञ्चालनले अनुमतिहरूको उपलब्धताको आवश्यकता पर्दैन ।

वायर्ड फोनको विपरीत, रेडियोहरू सुन्न र गोप्य रूपमा जडान गर्न सुरक्षित छन्। वायरलेस मिनीको प्रयोग गर्दा ताररहित मिनी-पीबीएक्स को प्रयोग उच्च हुन्छ।

भर्चुअल मिनी-स्वचालित टेलिफोन एक्सचेंज

अफिसको लागि भर्चुअल मिनी-पीबीएक्स सबै भन्दा आधुनिक प्रविधिहरूको उत्पादन हो। यो इन्टरनेट अपरेटरको सर्भरमा छ, अतिरिक्त उपकरण खरिद गर्न आवश्यक छैन र कार्यालयमा उपलब्ध नेटवर्कको आधारमा सञ्चालन गर्दछ।

यस्तो उपकरण प्रयोग गर्दा, संचार लागतहरू कम्तिमा कम्तिमा घटाइन्छ। यदि आवश्यक भएमा, यस मिनी-पीबीएक्सको क्षमताको विस्तार धेरै छिटो छ।

यदि कार्यालयले स्थान परिवर्तन गरेको छ भने, अवस्थित फोन नम्बरहरूको परिवर्तन आवश्यक पर्दैन। साथै, यस्तो मिनी-पीबीएक्स स्थापना र जडान गर्न विशेषज्ञहरूलाई कल गर्न आवश्यक छैन - सबै नियन्त्रण इन्टरनेट मार्फत गरिन्छ।

मिनी-पीबीएक्स जीएसएम प्रयोग गर्दै

मिनी-एटीएस जीएसएम कार्यालयको लागि डिजाइन गरिएको थियो जसमा टेलिफोन सञ्चार व्यवस्थित गरिएको ती स्थानहरूमा सामान्यतया लाइन को लागी कुनै सम्भावना छैन, तर मोबाइल अपरेटरको संकेत हो।

जीएसएम-गेटवेले मोबाइल सञ्चारका लागि अफिसमा लागत घटाउन सुनिश्चित गर्दा बाह्य रेखाहरूको संख्या बढाउन मद्दत गर्दछ। यसको स्थापना कुनै पनि भवन, शहर वा देशमा छ जहाँ तपाईंको आईपी सञ्जाल उपलब्ध हुनेछ। यस्तो उपकरण प्रयोग गरी कार्यालयको लागि पीबीएक्सले अन्तर्राष्ट्रिय सञ्जाल वा जबरजस्ती कलहरूको औसत लागत भन्दा कम रहेको अवस्थामा जबरजस्ती मोबाइल फोनहरू प्रयोग गर्ने मौका प्रदान गर्दछ।

अफिस मिनी-एटीएस स्थापना

कार्यालयको लागि PBX को स्थापना डिजाइन र कन्फिगरेसन समावेश छ। यस्तो उपकरण जडान गर्न विशेषज्ञको विचारलाई सुन्नु, तपाइँका लागि सबैभन्दा उपयुक्त सान्दर्भिक विकल्प र टेलीफोन एक्सचेंजको आवश्यक क्षमता निर्धारण गर्न आवश्यक छ।

स्थापनाको अर्को चरण उपकरणको स्थापना हो। सामान्यतः यो एक विशेष कैबिनेट भित्र स्थित छ। बाहिरी र आन्तरिक बंदरगाहहरू जडान भएपछि, सबै केबल्सहरू पार गरिएका छन् र लेबल गरिन्छ, र प्राथमिक प्रणाली परीक्षण प्रक्रिया लगाइन्छ।

अर्को प्रोग्रामिङको चरण हो र मिनी-पीबीएक्स सेटअप गर्नुहोस्। यो प्रक्रिया एक विशिष्ट क्लाइन्टको लागि विशुद्ध रूपमा व्यक्तिगत छ, किनभने प्रत्येक व्यक्तिको चाहना र आवश्यकता फरक छ।

यदि कम्पनीका कार्यालयहरू धेरै भवनहरूमा अवस्थित छन् भने प्रत्येकको आफ्नै पीबीएक्स स्थापित गर्नुपर्छ, जसले एक-दूसरेसँग कुराकानी गर्नेछ वा डिजिटल वा एनालग ट्रंक प्रयोग गरेर। प्राय: एक प्रणाली फोन प्रयोग गरिन्छ, सचिव द्वारा स्थापित। शेष कर्मचारीहरूलाई पारंपरिक उपकरणको साथ प्रदान गरिनेछ। यदि प्रणाली फोनका साथ सबै कर्मचारीहरू आपूर्ति गर्न आवश्यक छ भने, तपाईंलाई मिनी-पीबीएक्सको लागि अतिरिक्त प्रणाली बोर्डहरू खरिद गर्न आवश्यक पर्दछ, जसले थप लागतहरू पूरा गर्नेछ।

निष्कर्ष

कार्यालयको लागि मिनी-एटीएस सब्सक्राइबर टेलिफोन लाइनहरू बीच भारको वर्दी वितरणको लागि एक विशेष यन्त्र हो। यस्तो उपकरण प्रयोग गरेर तपाईंलाई कुनै पनि संचार यन्त्रमा आगमन कलहरू प्रत्यक्ष गर्न अनुमति दिन्छ, तिनीहरूलाई फर्काउनुहोस्, स्ट्यान्डबाई मोड सेट गर्नुहोस्। यो आधुनिक यन्त्रले तपाईंलाई प्रभावकारी रूपमा संचालनको सञ्चालन व्यवस्थित गर्न र टेलिफोन सञ्चारको लागत घटाउन अनुमति दिन्छ। आलेखले कार्यालयको लागि PBX कसरी छनौट गर्ने र कसरी स्थापना गर्न सकिन्छ भनेर वर्णन गर्दछ।