प्राथमिक कागजातहरू, तिनीहरूको सुविधाहरू

प्राथमिक कागजातहरू प्रतिभूतियां हुन्, जुन वित्तीय बयानहरूको दर्तामा प्रवेशको आधार हो, व्यापार कारोबारको लिखित पुष्टिकरण। तिनीहरू खातामा लिईन्छ भने उनीहरूको फारमले रूसको वित्त मंत्रालयको सम्बन्धित अर्डर द्वारा अनुमोदित प्रावधान अनुसार अनुसार प्राथमिक लेखा कागजातको एकीकरणसँग मेल खान्छ।

यो ध्यान दिन योग्य छ कि केहि अवस्थामा, मानक ढाँचा फरक पर्दछ र थप ग्राफहरू वा म्यादलाइनहरू समावेश गर्दछ, तर सबै अनिवार्य आवश्यकताहरू राखिनु पर्छ। प्राथमिक कागजातहरूको दर्ता क्रम (अर्डर) अनुसार गरिन्छ, र खातामा लिने सबै परिवर्तनहरू सुरू भयो।

यस्तो कागजातमा डेटा एन्कोडिङ डाटा छ। तिनीहरू सबै रूसी शास्त्रीय वर्गहरू अनुसार भरिएको छ। तिनीहरू कम्प्यूटर प्रविधिको सहयोगको साथ प्रशोधन गर्दा डेटा सामान्यकृत वा व्यवस्थित गर्न डिजाइन गरिएको छ । कोडहरू यो वा त्यो संगठनमा अपनाईएको कोडिङ प्रणालीको अनुसार सेट गरिएको छ।

मलाई भन्नुपर्दछ कि नगद लेनदेनको सम्बन्धमा दस्तावेजहरूको फारमहरू परिवर्तन हुँदैनन्, उनीहरू प्राथमिक लेखांकन रेकर्डको एकीकृत रूपसँग सम्बद्ध हुन्छन्।

यो ध्यान दिनुपर्छ कि साना उद्यमहरू द्वारा स्वतंत्र रूपमा विकास गरिएका रूपहरू खातामा लिन सकिन्छ। ती सबै आवश्यक अनिवार्य आवश्यकताहरू छन्, जुन "खातामा" मार्फत कानूनका लागि प्रदान गरिन्छ। यो ध्यान दिइनेछ कि एकीकृत फारम एल्बमहरूमा मात्र विकसित गर्न सकिने कागजातहरू विकास गर्न सकिँदैन।

प्राथमिक कागजातहरूले अनिवार्य आवश्यकताहरू समावेश गर्दछ:

• तिनीहरूको संकलनको नाम र मिति;

• व्यवसाय सञ्चालनको रखरखाव;

• आर्थिक लेनदेनको प्रदर्शनका लागि उत्तरदायी व्यक्ति र उनीहरूको संकलनको सहितालाई संकेत गर्नु पर्छ;

• यी व्यक्तिहरूको व्यक्तिगत हस्ताक्षर;

• संगठनको नाम जसको तर्फबाट यी कागजातहरू ड्राफ्ट गरिएको थियो।

यो ध्यान दिनु पर्छ कि केवल व्यक्ति जो मुख्य एकाउन्टेंट को सहमति संग संगठन को प्रमुख द्वारा अनुमोदित गरिएको छ प्राथमिक प्राथमिक दस्तावेज मा हस्ताक्षर गर्न सक्छन्। यस्तो दस्तावेजको समयमै र उच्च गुणस्तर कार्यान्वयन, लेखा विभागमा यसको स्थानान्तरण र साथै यसमा समावेश डेटाको विश्वसनीयता, हस्ताक्षर भएका व्यक्तिहरूको नियन्त्रणमा रहेका छन्।

पैसासँग आर्थिक परिचालनको कार्यान्वयन सम्बन्धी कागजातहरू सिरका वा संगठनका मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर गरीन्छन्।

प्राथमिक कागजातहरू धेरै समूहहरूमा विभाजित छन्:

• संगठनात्मक र प्रशासनिक;

• लेखा;

• एक्लैप्लेटररी।

संगठनात्मक र प्रशासनिक - यो एक अर्डर, अर्डर, वकील को शक्ति हो। तिनीहरू सम्बन्धित आर्थिक परिचालन गर्न अनुमति दिन्छन्।

औचित्यका कागजातहरू चलानीहरू, स्वीकृति प्रमाणपत्रहरू, रसिदहरू , आदि हुन्। तिनीहरूले प्रासंगिक अपरेशनको धेरै तथ्यलाई झल्काउँछ। तिनीहरूलाई समावेश गरेको सबै जानकारी खाता रजिष्ट्रेसनमा प्रविष्ट गर्नु पर्छ।

मलाई भन्नुपर्दछ कि कागजात परिसंचरणको विशेष तालिका अनुमोदन गरिएको छ। यस अवस्थामा, खाता विभागमा प्रवेश गर्ने प्राथमिक दस्तावेज निम्न मापदण्ड विरुद्ध जाँच गरिएको छ:

• दर्ताको पूर्णता र सहीता र विस्तृत विवरणहरू;

• मात्राको गणना

• सामग्री द्वारा जाँच गर्नुहोस्।

प्राथमिक कागजातबाट थप जानकारी क्रोनिकल अर्डरमा लेखा रजस्टरमा प्रविष्ट गरिएको छ।