Harmonization र कागजातहरू को मानकीकरण। एकीकरण र कागजातहरू को मानकीकरण को विकास

वैज्ञानिक र प्राविधिक प्रगति र स्वामित्व को धेरै प्रकारका उद्भव व्यापार-आर्थिक र सामाजिक-सांस्कृतिक सम्बन्ध को विस्तार गर्न पुगे। जोडले जानकारी प्रवाह समाज प्रभावित proliferation मात्रा व्यवस्थापन एकाइहरूको उचित कार्यका लागि आवश्यक हो मा प्रक्रियाहरू बढ्यो।

कागजातको एकीकरण के हो

दायरा र क्षेत्र को बिना: सार्वजनिक गतिविधि वा उद्योग, शिक्षा वा स्वास्थ्य हेरविचार कि - हात एकीकरण र कागजातहरू को मानकीकरण बिस्तारै पृष्ठभूमिमा फीका। प्रशोधन गरेर अन्तिम शताब्दीको शुरुवात देखि डाटा codify तिनीहरूलाई बिस्तारै यंत्रीकृत विधिमा हात बाट पारित, र थप - स्वचालित गर्न।

यसरी rationalization दस्तावेज पारित। "कागजात को एकीकरण र मानकीकरण" को अवधारणा यो चरण मा गर्भधारण थियो। तर, कार्यप्रवाह सबै चरणमा डाटा मा र सुधार त्यहाँ एक र एउटै समस्या छ। यो प्रक्रिया सामान्य कागजातहरू को एकीकरण र मानकीकरण द्वारा preceded हुनुपर्छ रूपमा अराजकता, असम्भव स्वचालित गर्न देऊ। अर्को शब्दमा, केवल कागज व्यवस्था गरेर, तपाईं आफ्नो प्रशोधन र प्रयोग गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।

लक्ष्य लिएको छ र एकीकरण को उद्देश्य

आधिकारिक प्रशासनिक, आर्थिक र कुनै पनि अन्य गतिविधि को अनुकूलन मा प्रमुख पक्ष भएको एकीकरण र कागजातहरू को मानकीकरण छन्। छोटकरीमा कसरी यो अवधारणा एक सामान्य टेम्पलेट, वर्दी प्रणाली कागजात ल्याउन सक्छ व्याख्या। यो प्रक्रिया कुनै पनि दस्तावेज तत्काल तयारी मा एक विशाल प्रभाव छ। मानकीकरण को सिद्धान्त निम्नानुसार र कागजातहरू को एकीकरण हो:

1. संयुक्त टाइप प्रकारका।
2. डाटा को दर्ता लागि वर्दी आवश्यकताहरु सेट, निर्णय-बनाउने समान प्रकारको परिणामस्वरूप।
3. तयारीको र सजावट सामाग्री को विभिन्न प्रकृति लागत मा एक महत्वपूर्ण कमी।
4. वर्दी डेटाबेस को उपयुक्त सेट, उद्योग र गतिविधि बिना।

कार्य एकीकृत कार्यप्रवाह

यो सबै पछि, हरेक तत्व एक वा अन्य कार्य हुन्छ जसमा एक प्रणाली छ कुनै पनि गतिविधिहरु, निर्देशन र संगठन, कम्पनी, देश नियन्त्रण गर्न बुझे गर्नुपर्छ। तिनीहरूलाई बीच त्यहाँ सामान्य (वा विशिष्ट) हो - कुनै पनि संस्थाले को गतिविधिहरु मा निहित छन् भनेर ती: संगठनात्मक, प्रशासनिक, कार्यकारी योजना, लेखा, आदि को कार्य यसैबीच, व्यक्तिगत संगठन को गतिविधिहरु विशेष कार्य मा निहित छन्। उदाहरणका लागि, शैक्षिक गतिविधिहरु को कार्यान्वयन आधारित उद्देश्यहरू र लक्ष्य, लागि मात्र यो क्षेत्र को बिषय लागि विशिष्ट हो।

कागजात को प्रणाली कस्तो छ

एकीकरण र मानकीकरण कागजात व्यवस्थापन प्रणाली आफ्नो सम्बन्ध द्वारा आधारमा गठन भौतिक छ:

• विशेष घटना;
• गन्तव्य;
• उद्योग;
• टाइप;
• यस संकलनको लागि आवश्यकताहरू।

एकीकृत सिस्टम मा कागजातहरू के हुन्

सिस्टम दस्तावेज obschefunktsionalnoy र उद्योग हुन सक्छ। पहिलो प्रकार सन्दर्भमा, यहाँ प्रश्न उठ्न गर्नुपर्छ। उद्योग द्वारा प्रणाली को उद्यम वा संगठनको विशेष प्रतिबिम्बित कागजात समावेश गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, भन्सार कागजातहरू को मानकीकरण र harmonization सामाग्री राज्य सीमाना चेक मा विनियमित र निर्यात प्रक्रिया हो, आयात सामान पार भनेर समावेश हुनेछ।

जहाँसम्म सामाग्री परस्पर छन् र दुई प्रणाली को कागजातहरू बीचको सम्बन्ध कस्तो छ - कार्यात्मक र उद्योग धेरै कारक मा निर्भर गर्दछ। विशेष मा, आफ्नो मूल्य संगठन को गतिविधिहरु को प्रकृति द्वारा predetermined छ। साथै, एकीकरण र प्रशासनिक कागजात को मानकीकरण सधैं संगठनात्मक, कार्यकारी वा प्रशासनिक गतिविधिहरु मा प्रावधान सिर्जना होइन। यसैबीच, संगठनात्मक र प्रशासनिक कागजात योजना, आधारभूत नियन्त्रण अंक, व्यवस्थापन, सहकार्य समावेश गर्दछ र उद्योग र कार्यात्मक संरचना आधारित राज्य शरीर, उद्यम, विभाग र अधिकारीहरु को काम नियन्त्रण जो।

एकीकरण र मानकीकरण को मुख्य चरणमा

मानकीकरण र व्यापार कागजातहरू को harmonization को समस्या अक्सर यस्तो प्रणाली छ कि कानुनी सहायता संगठनात्मक र प्रशासनिक कागजात को ब्लक आवंटन कारण ढिलाइ गर्न खडा। व्यावसायिक उद्यम कागजात व्यवस्थापन समसामयिक harmonization सञ्चालन शामिल:

1. उपयुक्त nomenclature स्थापित गर्न जाँदै वृत्तचित्र को वर्दी प्रकारका को रूपरेखा भित्र।
2. भवन दस्तावेज प्रणाली को सामान्य मोडेल, एक मोडेल रूपमा लिएको फारम आधारित छ।
3. विशेष ध्यान निर्माण दस्तावेज को syntactic नियम भुक्तान छ।

यो एकीकरण र मानकीकरण गर्न पूर्व स्रोत कागजातहरू को सिर्जना, भरने, प्रशोधन र सुरक्षित सबै चरणमा मा सामाग्री को लागि सबै आवश्यकताहरु संग आयोजित थियो। हामी psychophysiological मानव क्षमताहरु र मिसिन र प्राविधिक उपकरण को मापदण्डहरु र विचार गर्नुहोस्।

स्तर को सृष्टिको सुविधाहरू

यो एकीकरण प्रक्रिया परिणाम साधारण कानुनी फारम लागि सबैभन्दा धेरै प्रयोग टेम्प्लेट ल्याउन थियो टिप्पण लायक छ। सेवा, उत्पादन र रोजगारीका विकास स्तर संघीय विधान स्तरमा एक विवरण छ। यस मामला मा "कागजातहरू को एकीकरण र मानकीकरण" को अवधारणा एक स्वैच्छिक आधारमा पटक-पटक प्रयोगको लागि मान्यता र विनिर्देशों को fixation मा राज्य गतिविधिहरु निर्धारण गरिन्छ।

सिर्जना स्तर को कार्य उत्पादन को क्षेत्र मा आदेश छ र उत्पादन, सेवा वा काम को प्रतिस्पर्धी गुणस्तर बढ्छ। व्यापार कागजातहरू को मानकीकरण र harmonization पनि जानकारी र प्राविधिक अनुकूलता प्राप्त गर्ने लक्ष्य लिएको छ।

विदेशी व्यापार दस्तावेज को एकीकरण संग सम्बन्धित समस्या

यसबाहेक, शब्द "मानक" मात्र होइन अर्थ normative कागजात सामग्री गर्दैन। व्यवस्था स्पष्ट स्वैच्छिक गैर-coercive प्रयोग संयन्त्र बताए। राज्य स्तर एकदम चाँडै राष्ट्रिय प्रतिस्थापित थिए। मौलिक परिवर्तन को परिचय पछि मानकीकरण र व्यापार कागजातहरू को harmonization मात्र समस्या रहिरहन्छ।

विशेष तीव्र, र यो दिन गर्न निर्यात उत्पादनहरु लागि दस्तावेज तयारी प्रक्रिया अभिशासित राज्य स्तर को प्रश्न छ। को एकीकृत प्रणाली, "प्राविधिक नियमावली मा" संघीय व्यवस्था 01.07.2003 मिति द्वारा अपनाए अनुसार, प्रावधान जो यो मा वर्तमान हो, पूर्ण मानकीकृत दस्तावेज को आवश्यकताहरु अनुरूप छैन, तर, आज एन सामूहिक प्रयोग गर्न जारी।

एकीकरण र मानकीकरण को प्रक्रिया मा मानकीकरण लागि राज्य समिति को भूमिका

कागजातहरूको Harmonization र मानकीकरण - को रूसी राज्य मानक पथ। तुरुन्तै राज्य दर्ता पछि प्राविधिक, आर्थिक, सामाजिक अधिग्रहण कानुनी शक्ति को कुनै पनि सबै-रूसी classifiers। व्यक्तिगत कार्यहरू समावेश सबै आवश्यकताहरु को कार्यान्वयन नियन्त्रण, वहन रूसी राज्य मानक र डिजाइन भित्र राज्य द्वारा अधिकृत अन्य शरीर।

एकीकरण र कागजातहरू को मानकीकरण को मुख्य निर्देशन वर्दी नमूनाहरू, टेम्प्लेट, प्रकारका स्थापित गर्न हो। यो सामान र एकीकृत दस्तावेज सिस्टम केहि प्रकारको स्तर लागि कागजात को तयारी मा आवश्यक स्तर हुन सक्छ। उत्तरार्द्ध एक सामाग्री सिस्टम एक सेट नियम र आवश्यकताहरू सिर्जना छ। एकीकृत दस्तावेज सिस्टम नियम, प्रभाव एक विशेष क्षेत्र मा कार्य व्यवस्थापन को कार्यान्वयन लागि आवश्यक जानकारी रूपमा, समावेश छन्।

रूस मा मुख्य एकीकृत र मानकीकृत सिस्टम

मिति गर्न, एकीकृत प्रणाली बीचमा खडा आउट:

• संगठनात्मक र प्रशासनिक चरित्र दस्तावेज सम्बन्धी संरचना;
• सिस्टम एक बैंकिङ संस्थाले मा कागजात नियन्त्रणमा;
• harmonization र लेखा कागजातहरू र खाता र सार्वजनिक क्षेत्र संस्थाहरु को वित्तीय रेकर्ड पुस्तकहरु को मानकीकरण;
• तथ्याङ्क कागजातहरू क्षेत्र;
• दस्तावेज सिस्टम श्रम मामिलामा अभिशासित;
• विदेशी व्यापार मानकीकृत कागजातहरू।

तदनुसार, माथि प्रणाली को प्रत्येक आफ्नो राज्य मानक, जो गतिविधिको एक विशेष क्षेत्र को सह-ordinate सञ्चालन गर्न केन्द्रीय सरकार विभाग विकास आपूर्ति। उदाहरणका लागि, रूस मा वित्त मंत्रालय लेखा र बैंकिङ कागजातहरू लागि प्रकारका बनाउनको लागि जिम्मेवार छ। बारी मा, Rosarchiv संगठनात्मक र प्रशासनिक दस्तावेज स्वरूपको पहिचान। यी नै अधिकारीहरु भन्न कागजात को विवरण। आफ्नो एकीकरण र मानकीकरण प्रकारका सिर्जना एक विशेष उद्योग मा प्रयोग गर्न पनि समावेश छ।

को मानकीकरण प्रक्रियामा विवरण र कागजात को प्रकारका

कागजात विवरण यो प्रक्रिया, दर्ता सामाग्री को formalization पारित गर्न असम्भव छ, जो बिना अनिवार्य तत्व, विचार गर्नुहोस्। विवरण लागि हस्ताक्षर, टिकट, टिकट, मिति, पाठ, आदि उल्लेख स्वाभाविक, आधिकारिक कागजातको प्रत्येक प्रकार को लागि विवरण को एक अलग सेट प्रयोग। यस मामला मा, प्रणाली एकीकरण को प्रत्येक प्रणाली को एक लागि कागजात को एक मोडेल फारम सिर्जना गरेर बुझे छ। यसको आधारमा विशिष्ट डेटाबेस स्वामित्वको सबै कागजातहरू सबैभन्दा उपयुक्त विवरण विकास।

फारम, पहिले नै उल्लेख रूपमा, कागजात को एक टेम्पलेट रुप हो। आवेदन स्थापित क्षेत्रमा लेखन को यस्तो मोडेल खातामा यसको आकार, को मार्जिन र indents, संरचनात्मक ग्रिड र मुख्य विवरण को विशेष गरी सिर्जना लाग्छ।

Harmonization र संगठनात्मक कागजात र प्रशासनिक क्षेत्रको मानकीकरण कुनै पनि संस्थाले, एजेन्सी, औद्योगिक र निर्माण उद्यम को गतिविधिहरु मा प्रकारका प्रयोग सुख बढाउँछ। एकीकरण र संगठनात्मक र प्रशासनिक दस्तावेज मानकीकरण को प्रयोग नियमन गर्ने पाहुनाहरूलाई, लागू:

• नियमावली;
• आदेश र निर्देशन;
• समाधान;
• प्रोटोकल;
• प्रेरित;
• पत्र।

निश्चित ठेगाना प्रशासनिक अक्षर र संगठनात्मक उपाय सहित व्यवस्थापन, समन्वय र मर्मतका:

• ; रूसी संघ को बिषय सार्वजनिक अधिकारीहरु (प्रजा को सूची मा स्वायत्त क्षेत्रहरु र गणराज्यहरु, कानून जो, मुख्य रूप स्थापित रूसी राष्ट्रिय भाषा संग समावेश)
• कम्पनीहरु र संगतले, स्वामित्व र संगठनात्मक-कानुनी गतिविधिको आफ्नो फारम बिना।

GOST विवरण मात्र होइन संरचना, तर आफ्नो डिजाइन र निर्माण, पालन गरेमा, प्रयोग र रूसी संघ को प्रतीक र प्रजा को काखमा को राज्य कोट संग वर्तमान प्रकारका संरक्षण लागि आवश्यकताहरु स्थापित गरिएको छ। GOST को आवेदन विवरण को एक योजनाबद्ध प्रतिनिधित्व छ।