एक अग्रिम रिपोर्ट कसरी भर्न आउट गर्न

उत्तरदायित्व मा धन जो प्राप्त सबै कर्मचारीहरु, सही एक अग्रिम रिपोर्ट भर्नका लागि कसरी थाहा छ। तसर्थ, लेखापाल एक कर्मचारीको रूपमा प्रकारका भर्नु, सट्टा सबै गरिरहेको आफूलाई मद्दत गर्नुपर्छ।

खर्च रिपोर्ट व्यक्तिगत एकल प्रतिलिपि मा कर्मचारी संकलित। दुवै पक्षले खर्च रिपोर्ट फारम पूरा गर्न। अगाडि पक्षमा यो उद्यम, संस्था विभाग, पूरा नाम, स्थिति को मिति नाम लेख्न आवश्यक छ, र खर्च के उद्देश्य प्राप्त थिए धन गरिएका छन्, उत्तरदायित्व उहाँलाई दिइएको लागि संकेत गर्छ। संख्या इङ्गित मूल दस्तावेज र पानाहरू रिपोर्ट संलग्न।

टेबुलर फारम भाग मा तिनीहरूले राशि प्राप्त संकेत प्रतिबिम्बित वा अवशेषहरु overruns। कालानुक्रमिक क्रम मा सूची को उल्टो पक्षमा सबै समर्थन कागजातहरू लागत रकम देखाउँदै। पैसा को कुल रकम संक्षेप र व्यक्तिगत हस्ताक्षर गरिएको छ। माउन्ट, सबै कागजात को मूलहरू संलग्न गर्नुहोस्। A4 कागज मा व्यावहारिक पेस्ट कागजात र तिनीहरूलाई संख्यात्मक।

सँगैको कागजातहरू अग्रिम रिपोर्ट गर्न तार भन्दा बढी थिए भने काम पक्ष रिपोर्ट केही प्रकारका लागू र प्रत्येक माथि शब्दहरू के "खर्च रिपोर्ट नम्बर ____ ____ नाम बाट को लडी।"

लेखापाल को संवाददाता खाताहरू, मात्रा र नगद आदेश, जो बल्ल कर्मचारी संग गणना को विवरण संकेत लेटरहेड टिप्पणीहरू बनाउँछ।

अर्को, जाँचको रिपोर्ट को लेखा विभाग मा एक चिन्ह, मात्रा दावी बनाउन मिति राखे। संकेत लेखापाल र कम्पनी को प्रमुख लेखापाल, त्यसपछि टाउको को अनुमोदन गर्न खुवाउनुभयो। खर्च रिपोर्ट को अनुमोदन पछि नगद आदेश को कोषाध्यक्ष भुक्तान मुद्रा को लेखा ब्यालेन्स मा बाहिर, र कर्मचारी को हात मा जारी राशि overruns खाता नगद वारंट वा पेरोल परियोजना मा आफ्नो खातामा जम्मा।

कर्मचारी, वा पैसा एक महिना भित्र बन्दोबस्त मिति पछि फिर्ता गर्न को मामला मा गर्न सकिन्छ कि व्यवस्थापन आफ्नो तलब बाट अवशेषहरु को मात्रा कटौती गर्न अनुरोध एक बयान लेख्न सक्छ।

नगद बाट नगद रजिस्टर मात्र एक रोजगार सम्झौता निष्कर्षमा छ र अघिल्लो रकम पूर्ण रिपोर्ट भएकाहरूलाई कर्मचारीहरु गर्न रिपोर्ट जारी गर्न सकिन्छ। पहिलो, कर्मचारी तिनलाई व्यक्तिगत पैसा आवश्यक रकम जारी गर्न एक बयान, लक्षित बर्बाद संकेत लेखे र आफ्नो हस्ताक्षर राख्छ। टाउको, राशि approves रिपोर्ट को समय सीमा र संवितरण सेट, मिति र हस्ताक्षर राख्छ। यो लेखापाल पछि कर्मचारी नगद व्यक्तिगत उत्तरदायित्व जारी गर्ने अधिकार छ।

रकम स्थानान्तरण एक गुटदेखि बाहिरको व्यक्ति हुन सक्दैन। कि माथि प्रयोग मुद्रा बारेमा रिपोर्ट, यो, तीन काम दिन भित्रमा नेता बसालेको म्याद पछि प्रदान गर्न आवश्यक छ। यहाँ एउटा उदाहरण छ:

1 एक यात्रा बाट फर्केपछि पछि प्रमाणपत्र, बीमा, यात्रा, सामान चेक, को presale लागि चेक यात्रा, लेखा विभाग यात्रा कागजात ल्याउन एक अग्रिम रिपोर्ट भर्न आवश्यकता हो, भुक्तानी रसिद होटल को कोठा लागि वा एक व्यक्तिबाट एक भाडा सम्झौता। यो सबै - कुनै पछि भन्दा तीन काम दिन यात्राको अन्त पछि।

2. व्यापार वा भुक्तानीको लागि सामान र सामाग्री खरिद को मामला मा सेवाहरूको लागि वा खर्च रिपोर्ट रसिद लागू, बजार मा खरीद को प्रेरित, बिक्री अनुबंध, CAC रोक्छ, भाडामा खाताहरू - इनभ्वाइसहरू, इनभ्वाइसहरू ढुवानी वा भुक्तानीको मिति देखि कुनै पछि भन्दा तीन दिन सेवाहरूको लागि।

3.Pochtovye लागत र वार्ता रसिद, इनभ्वाइसहरू, कागज चेक द्वारा समर्थित छन्।

खर्च प्रतिवेदन तल भुक्तानी रूपमा पूर्व-जारी पैसा को खपत पछि प्रदान गरिएको छ। गन्तव्य लक्ष्य धेरै फरक हुन सक्छ:

1.hozyaystvennye आवश्यकता

2.pochtovye लागत

3.komandirovochnye लागत

4 notarial प्रेरित

जब कामदारहरूको क्षतिपूर्ति व्यक्तिगत खाताको लागि व्यापार यात्रा मा यात्रा को लागि लागत, खर्च रिपोर्ट माथि कोरिएका छैन। मिसन र लेखा कागजातहरू, लेखा स्थानान्तरण वा टाउको को क्रम को आधार मा आफ्नो Buck लागि पूर्ण मा नगद dispenses। कर्मचारी कुनै कथन आवश्यक छैन।