एक विवरण कसरी लेख्न?

आन्तरिक कागजात संगठन - विभिन्न सम्बन्धमा एक जटिल प्रणाली विभागको टाउको subordinated विभिन्न स्तर को, कार्य कार्यन्वयन। सबैभन्दा संगठनहरूको यो काम विद्युतीय फारम अनुवाद गर्न tends भन्ने तथ्यलाई बावजुद, केही कागजातहरू परंपरागत हात भरिएका छन्। कडाई हाम्रो देश को कानून मा यो प्रावधान छैन निश्चित छ, तर वास्तवमा रहन्छ, र कागजात भाग हस्तलेखन विधि बाहिर बनाउन।

यस्तो उपाय थप कर्मचारी वा कर्मचारी संग विवाद को घटना मा सम्भव छैन मूल कागजात बदल्न थियो भन्ने तथ्यलाई निर्देशित छ। यो "बीमा" अक्सर जायज छ। नियम को रूप मा, कर्मचारी, गर्न "प्रतिलिपि अधिकार" काम को प्रदर्शन, बारे बयान रुचि एक बिदा वा खारेज। तथापि, तिनीहरूले अन्य सबै कागजात जस्तै माथिको लेखकको हस्ताक्षर वा जिम्मेवार व्यक्ति को शुद्धता पुष्टि, एक इलेक्ट्रोनिक फारममा गर्न निषेध गरिएको छैन।

व्याख्यात्मक कागजात। कहिले र कसरी बनाउने

सेवा पत्राचार व्याख्यात्मक टिप्पणी भागको रूपमा जानकारी उद्देश्यका कुँदिएको एउटा कागजात छ। नियम, यो कागजात उल्लंघन को अवस्थामा जारी छ श्रम अनुशासन को वा काम वा आदेश कार्यान्वयन को पाठ्यक्रम मा असामान्य परिस्थिति को घटना। सामान्यतया अघि व्याख्यात्मक टिप्पणी लेख्न, कर्मचारी orally व्याख्या दिन प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ। प्रशासन यस्तो फारम सन्तुष्ट छ भने, कागज को तयारी आवश्यक छैन।

सबै भन्दा साधारण व्याख्या निम्न अवस्थामा आवश्यक छ:

• कार्यस्थल मा अनुपस्थिति वा tardiness;
• ढिला कार्यहरू को कार्यान्वयन;
• योजना पूरा गर्न विफलता;
• अभाव वा नगद वा सामान र सामाग्री को अतिरिक्त को घटना;
• खण्डहरू वा अन्य कागजातको प्रावधान गर्न स्पष्टिकरण।

को व्याख्यात्मक ज्ञापन पत्र बनाउन

एक विवरण लेख्नु पहिले, यो के डाटा यसलाई समावेश र प्रदर्शन गर्न छ बुझे गर्नुपर्छ। कार्यप्रवाह को विशुद्धता, रूपमा साथै सार्वजनिक संस्थाहरू गर्न राम्ररी अनुकूल छ जो उद्यम, को व्याख्यात्मक ज्ञापन पत्र मा आवश्यक विवरण को डिजाइन र मर्मतका लागि धेरै विशिष्ट आवश्यकताहरु लगाएको।

यो पृष्ठभूमिमा कागज परंपरागत समावेश छ:

• संगठन को नाम र एउटा सरकारी कागजात सम्बोधन छ;
• कार्यालय र लेखक को डाटा व्याख्या;
• कागजातको मिति;
• कागजात प्रकार को वास्तविक नाम;
• पाठ गर्न शीर्षक;
• पाठ - व्याख्या। सामान्यतया यो दुई भागहरु हुन्छन्: स्थिति र कारण एक प्रस्तुति;
• डाटा उत्पन्नकर्ताको र आफ्नो व्यक्तिगत हस्ताक्षर।

एक विवरण कसरी जानकारी प्रस्तुत गर्नुपर्छ कसरी उल्लेख छैन लेख्न, को मुद्दा हुर्काउन। र भर्न एउटा सरकारी कागजातमा "कसले दोष र के गर्न छ": अक्सर विषय मा एक निबंध लेख्न छैन भनेर प्रदर्शन गर्ने अनदेखी। आवश्यकता को दृश्य मा प्रस्तुति मा कुनै पनि भावना बच्न। पाठ हुनुपर्छ रूपमा "टाढा" र समावेश मात्र विशिष्ट तथ्य र जानकारी। त्यहाँ समस्या हो यो प्रदर्शनी संग जोडिएको यदि कसरी, एक विवरण लेख्न? तपाईं मानव संसाधन कर्मचारी देखि मदत माग्न वा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ पाठ सम्पादक कम्प्युटर मा आधारभूत त्रुटिहरू प्रदान गर्नेछ।

अलग कानून को कुनै एकल टुक्रा प्रक्रिया अनिवार्य छ भन्ने stipulate छैन किनभने कागजात व्यवस्थापन पेश गर्न आवश्यकता, कर्मचारी, अस्वीकार सक्छ भनेर याद गर्न चाहन्छु। तथापि, प्रशासन को विफलता को मामला मा, प्रशासनिक प्रतिबंध लागि कर्मचारी लागू गर्न सकिन्छ एउटा सरकारी कार्य गरे भएको पछि।

पारंपरिक कागजात एक पारंपरिक फारम वा मानक आकार कागज को खाली पानामा लेखिएको छ। सबै माथि को गलत वा अस्पष्ट व्याख्या नगर्न एक व्याख्यात्मक टिप्पणी कसरी लेख्न? यहाँ जवाफ स्पष्ट छ। तपाईंको हस्तलेखन टाढा सुलेखन हो भने, यो एक कम्प्युटर वा टाइपराइटर प्रयोग गर्न राम्रो छ।