काम शीर्षक, कागजात: कर्तव्य

कार्यप्रवाह - गतिविधिहरु को एक महत्वपूर्ण घटक र कुनै पनि प्रशासन संस्थाहरू, संगठन, उद्यमको आवश्यक तत्व। व्यापार कागजात ठीक माथि कोरिएका गर्नुपर्छ र प्रणालीबद्ध भण्डारण र optimally नेभिगेट गर्नुहोस्। संग अर्थव्यवस्था को विकास जानकारी प्रवाह र मानव गतिविधि सबै क्षेत्रहरू कागजातहरू को संख्या बढ्यो। त्यसैले, आज एकदम नयाँ पेशा लागि मांग -, कागजात।

कसले, कागजात छ

, दस्तावेज - दर्ता र लेखा कागजात संग गर्नुहुन्छ जो एक विशेषज्ञ छ। पेशा बन्द सचिव archivist कर्मचारी छ।

प्रशासनिक कागजात निर्देशन सही आदेश इरादा थिए ठीक ती जसलाई लागि, श्रमिकहरुलाई अनुसार नियमहरु संग दस्तावेज र कुराकानी गर्नुपर्छ। कागजातहरू पालो बाहिर, पुरानो भएका छन्। यस मामला मा, तिनीहरूले बाहिर क्रमबद्ध गर्न अनुसार पुरोहित को व्यवस्था संग र संग्रहमा राखिएको आवश्यक छ। सबै यो कागजात गर्छ।

कागजातहरू काम कर्तव्य विशेषज्ञ नीरस जस्तो गर्न सक्नुहुन्छ। तर यो मात्र पहिलो नजर मा छ। कागजात प्रक्रिया को हात मार्फत, यो एक कम्पनी को लागि हो, विशेष गरी यदि कागजात लागि जिम्मेवार छ, कागजात अनुसार उहाँले सबै विभाग काम निगरानी गर्न सक्छन् र कम्पनी को गतिविधि र विकास तंत्र बुझ्न, सबै जानकारी बग्छ पारित।

ठूलो संगठन मा, कागजातहरू काम नियम व्यवसायीक को कर्तव्य, विभाजित छन्: दर्ता, दर्ता, एक इलेक्ट्रोनिक डेटाबेस, कार्यान्वयन नियन्त्रण, भण्डारण विभिन्न व्यक्ति र पनि सम्पूर्ण एकाइहरु कब्जा मा प्रवेश।

के थाहा हुनुपर्छ, कागजात

ठीक जानकारी स्पष्ट र understandably, concisely प्रस्तुत छ जो कागजातहरू तयार गर्न, एक विशेषज्ञ सबै तयारी उद्देश्य र फारम जान्नुपर्छ कागजातहरू को प्रकार। यो एक कानुनी रूपमा बाध्यकारी कागजात कस्तो देखिन्छ थाहा, यो व्यवस्थाको मूल कुराहरू थाहा हुनुपर्छ।

किनभने इलेक्ट्रोनिक फारम भण्डारण गरिएका कागजात को आज भन्दा, र सफ्टवेयर बुझ्नुपर्छ कागजात व्यवस्थापन विशेषज्ञ मा जानकारी को एक कम्प्युटर विनिमय गर्न आवश्यक छ। यो इलेक्ट्रोनिक डेटाबेस उत्पन्न र, सिर्जना भण्डारण र कागजातहरू दिइरहनुभएको लागि स्वचालित प्रणाली सेवा कर्मचारीलाई व्याख्या गर्न सक्नेछ।

संग्रह विशेषज्ञ कागजातहरू भण्डारण लागि केही नियम र प्राविधिक विनिर्देशों थाहा गर्न आवश्यक छ। कागजात र तिनीहरूको गोपनीयता, सर्तहरू, भण्डारण अवस्थाको जिम्मेवारी - यी सुविधाहरू संग्रह मा कागजातहरू क्रमबद्ध गर्नुपर्छ, र त्यसपछि अर्को एक कुशल खोज इन्जिन सिर्जना गर्न।

जिम्मेवारी कागजात प्रक्रिया

सुविधा कागजात प्रक्रिया मा कर्तव्य समावेश

- तैयारी, दर्ता, भण्डारण र कागजातहरू नियन्त्रणमा;

- systematization र कागजात व्यवस्थापन सफ्टवेयर आन्दोलन कागजातहरू;

- सर्वोत्कृष्ट जानकारी संगठनले संगठन भित्र प्रवाह;

- भण्डारणको संगठन र classifiers दस्तावेज विकास;

- क्रमबद्ध, मुल्यांकन गर्नु र संग्रह कागजातहरूमा स्थानान्तरण अवधि समाप्त;

- आगमन कागजातहरू को अर्डर;

- मानक प्रकारका र कागजातहरू पानाहरू विकास;

- स्थापना दर्ता संख्या र indexes, र ठेगाना विद्युतीय भण्डारण कागजातहरू को डेटाबेस सिर्जना;

- सभा, वार्ता र सभाहरू लागि आवश्यक सामाग्री को तयारी।

प्रस्तुतकर्ता, कागजात कर्तव्य कार्य, वास्तव मा, हो नै, तर जिम्मेवारी एक ठूलो साझेदारी संग, प्लस कार्यहरू अधीनस्थ कर्मचारीहरु दिन्छ।

एक शैक्षिक संस्थाले कागजात प्रक्रिया मा कर्तव्य

, एक शैक्षिक संस्थाले मा कागजात "शिक्षा मा" को आरएफ व्यवस्थाको अन्य विधान प्रेरित बाहेक थाहा गर्न आवश्यक छ। Kindergartens र विद्यालय कर्मचारी सीमित छन् किनभने, कागजात शैक्षिक संस्थाहरू कागजातहरू संग 02.12.2000 №03-51 को रूसी संघ को शिक्षा मंत्रालय देखि एक पत्र काम (लागि methodological सिफारिसहरू द्वारा निर्देशित गर्ने जिम्मेवारी र सचिव र क्लर्क, र कार्यकर्ता, जोडती / 64)।

बाल सदन मा कागजात प्रक्रिया मा कर्तव्य, सबै माथि, कर्मचारीहरु र व्यक्तिगत फाइलहरू दर्ता संग रोजगार अनुबंध को मस्यौदा, खाता पुस्तकहरू बच्चाहरु राखन समावेश गर्नुहोस्। यो पनि सैन्य लेखा तालिका काम गर्छ र संस्थाले सैनिक सेवा एक कर्मचारी छ भने, सान्दर्भिक कागजात आयोजित।

, स्कूलमा कागजात कर्तव्य सेना र व्यक्तिगत मामिलामा को दर्ता को आन्दोलन प्रशासनिक कागजात को परियोजनाहरु को तयारी complements, को वर्णमाला पुस्तकहरू विद्यार्थीहरूको आचरण र विद्यालय कर्मचारी, प्रशोधन र संग्रहमा विद्यार्थीहरूको व्यक्तिगत मामिलामा राख्दै को डिजाइन को शैक्षिक काम को घन्टा खातामा लिएर।

उच्च शिक्षा संस्थाहरु मात्र शैक्षिक गतिविधिहरु, तर पनि वैज्ञानिक हुन्।

उच्च स्कूलमा कर्तव्य कागजात प्रक्रिया विशेषज्ञ उहाँले सभा र सम्मेलन लागि कागजात तयार र डीन तर्फबाट आफ्नो रेकर्ड र टेलिफोन कल कायम थियो किनभने, एक विशेष संकाय को प्रोफाइल बुझ्न, कम्तिमा सामान्य मामलामा बनाउन।

कागजात व्यवस्थापनमा व्यक्तिगत गुणहरू विशेषज्ञ

ख्याल - यो कागजातहरू काम मा एक विशेषज्ञ को सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण गुण हो। शुद्धता, thoroughness र जिम्मेवारी व्यापार कागजात काम गर्न आवश्यक व्यक्तिगत गुणहरूको सूची पूरा गर्नुहोस्। डाटा त्रुटिहरू, कानून उल्लङ्घन, कागजात को हानि करार वा कर्मियों अडिट को निष्कर्षमा कम्पनी लागि महँगो हुन सक्छ।

काम गरिरहेको छ, जो जानकारी, कागजात को मात्रा, राम्रो स्मृति चाहिन्छ।

जब कागजात काम उहाँले सोचाइ र साक्षरता कौशल धेरै आवश्यक कुनै पनि क्षेत्रमा काम र कर्मियों व्यवस्थापनको क्षेत्रमा गर्न - र संगठनात्मक कौशल र रचनात्मकता र संचार कौशल।

सही लक्ष्य र काम कम्पनी, तथाकथित entrepreneurial कौशल व्यवस्थित गर्न आवश्यक, दस्तावेज कार्यप्रवाह र इष्टतम वर्गीकरण को संरचना संग को निरूपण।

अक्सर साना कम्पनीहरु मा, दस्तावेज एक छ। आत्म-संस्था, आत्म-अनुशासन र आत्मसंयम प्रभावकारी काम व्यवस्थित गर्न मद्दत गर्छ।

documentologists लागि आवश्यकताहरू

कागजात व्यवस्थापनका लागि एक ठोस कानुनी रूपरेखा प्रशिक्षण आवश्यक छ। तसर्थ, एक काम को लागि लागू गर्दा "दस्तावेज" क्षेत्र मा एक उच्च शिक्षा संस्थाले उपाधि वा विशेष माध्यमिक शैक्षिक संस्था, आवश्यक "को उद्यम को वृत्तचित्र मर्मतका।" सम्बन्धित विशेषता "व्यवस्थामा वृत्तचित्र मर्मतका" वा "उद्यम जानकारी सुरक्षा" पनि छन्।

कानून र नियमहरु, कागजात सन्दर्भमा उच्च शरीर को प्रशासनिक, नियामक र निर्देशन कागजातहरू -, जान्नु आवश्यक छ कि कागजात कागजात लागि सामान्य आवश्यकताहरू छ। कर्तव्य ज्ञान आवश्यक वा कम से कम विश्लेषण, अनुसन्धान, डिजाइन, कार्यान्वयन र दस्तावेज प्रणाली, डिजाइन र स्वचालित नियन्त्रण प्रणाली को सञ्चालनको विकास विधिहरू को मूल कुराहरू; संग्रह र बा कार्यक्रम संगठन।

लाभ र कागजात प्रक्रिया पेशा को बेफाइदा

व्यवसाय बहुमुखी कागजात प्रक्रिया। डिप्लोमा र व्यावसायिक ज्ञान कागजात जताततै छ, किनभने कुनै पनि संगठनमा काम गर्न स्नातकहरूको सक्षम बनाउँछ। यो पेशामा को मुख्य लाभ छ।

दोस्रो फाइदा प्रशासक काम गर्ने मौका, एक archivist, एक कर्मचारी, एक सचिव, कार्यालय प्रबन्धक सहायक प्रबन्धक रूपमा मानिन्छ गर्न सकिन्छ, र मात्र, कागजात।

तेस्रो फाइदा भएको स्पष्ट तालिका काम भए तापनि जानकारी को केन्द्र मा स्थित कागजात संगठनमा प्रवाह, छ र यसको रहस्य लगभग सबै छ। कहिलेकाहीं यो शीर्ष व्यवस्थापन, यी रहस्य मालिकले मात्र लागि बाहेक, छ।

अनुभव र entrepreneurial लकीर परमिट, कागजात, यदि चाहेको जानकारी सेवाहरू प्रदान गर्न आफ्नै व्यवसाय व्यवस्थित गर्न।

यो पेशामा को लाभ कम्पनी र सख्त तालिका प्रोफाइल बिना राम्रो अवस्थामा कार्यालय मा काम गर्न पनि श्रेय गर्न सकिन्छ।

कागजात प्रक्रिया मा बेफाइदा पेशा - यो नै प्रकार र, सबै भन्दा महत्वपूर्ण कुरा, ठूलो जिम्मेवारी हो।

जहाँ चलाउन सक्छ, कागजात

प्रोफाइल मा शिक्षा प्राप्त गर्ने documentalists, कागजात (लेखा, मानव संसाधन, विज्ञान र प्रविधि) को सबै प्रकार संग काम गर्न सक्षम भएकोले तिनीहरूले विभिन्न संगठन मा भनिन्छ हुन सक्छ:

- यो अधिकारी, दुवै स्थानीय र राष्ट्रिय;
- संस्थागत प्रशासन शरीर मा;
- अभिलेखागार र ईन्जिनियरिङ् र डिजाइन, वैज्ञानिक अनुसन्धान संस्थाहरु, स्वास्थ्य, अभिलेख, पुस्तकालय र संग्रहालय, कानुन प्रवर्तन निकायहरूबाट को दस्तावेज सेवा मा;
- प्रशासनिक सेवा र व्यावसायिक संरचना को विभाग मा: रेकर्ड व्यवस्थापन, कार्यालय व्यवस्थापन, मानव संसाधन व्यवस्थापन;
- सूचना प्रणाली, दस्तावेज परामर्श, को विकास को व्यापार मा जानकारी सुरक्षा अडिट।

क्यारियर विकास कागजात प्रक्रिया काम मा निर्भर गर्दछ। माथि सहायक - ठूलो संरचना उहाँले सानो मा, व्यापार व्यवस्थापकमा उठ्नेछ गर्न सक्नुहुन्छ। कागजात प्रक्रिया मा एक क्यारियर को शिखर सरकार र रूसी संघ को अध्यक्ष लागि कागजात को तयारी रूपमा छलफल गर्न सकिन्छ।