ज्ञापन, आफ्नो लेखन र रेकर्डिङ क्रम

समारोह र उद्देश्य

ज्ञापन आन्तरिक संचार को एउटा रुप हो र, सामग्री आधारमा जानकारी, वा सक्रिय प्रकृति रिपोर्ट हुन सक्छ। यो एक स्वतन्त्र व्यापार विभाजन वा एउटा मुद्दा को टाउको को स्थिति बाहिर सेट गर्छ। ज्ञापन सुझाव वा अनुरोध समावेश र उच्च सहित कुनै पनि अभिशासित पार्टी, सम्बोधन गर्न सक्छ।

हस्ताक्षर र दर्ता

मेमोहरू तत्काल पर्यवेक्षक एकाइ द्वारा हस्ताक्षर गरे। तल बायाँ कुनामा यो कलाकार समर्थन गर्नुपर्छ। त्यहाँ पनि आफ्नो नाम र टेलिफोन नम्बर लेखिएको।

को मेमोहरू को संरचनात्मक एकाइहरु एक इलेक्ट्रोनिक कागजात व्यवस्थापन कार्यक्रम लिपिबद्ध छन्। तिनीहरूले, एक नम्बर दिइएको थियो कागज फारम र इलेक्ट्रोनिक फारममा एकाइ पठाइएको छ। नम्बर सूचकांक एकाइहरु र दर्ता नम्बर हो।

ज्ञापन को मिति यसको दर्ता को क्षण हो। एउटा सरकारी द्वारा यसको मूल संकल्प टाउको पठाइयो। ज्ञापन को एक प्रतिलिपि को प्रबंधक फर्के छ।

विविधता मेमोहरू

एक रिपोर्ट ज्ञापन - यो को प्रकारको ज्ञापन, प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक गर्न सम्बोधन। एक ज्ञापन एकाइ वा एक विशेष मुद्दा मा टाउको को राय प्रतिबिम्बित र विशिष्ट सुझावहरू बनाउन आवश्यक जब तयार पारे।

उद्देश्य र memoranda सामग्री आधारमा (टिप्पणी र सुझाव को रूप मा) सक्रिय वा रिपोर्ट हुन सक्छ (एक व्यापार यात्रा मा चेक को परिणाम मा)।

मिति वा जानकारी भन्छिन् जो समय को अवधि, एक ज्ञापन मा निश्चित, यो छुट्टै लाइन आवंटित शीर्षक वा पाठ को सुरुमा समावेश गर्न आवश्यक छ। लेखक र संकलक द्वारा हस्ताक्षर एक ज्ञापन पत्र।

सामग्रीहरू मेमोहरू

ज्ञापन को पाठ भाग र ज्ञापन पत्र 2 भागहरु को सिफारिस राशि। यो पहिलो भाग - यो प्रस्ताव को र सान्दर्भिक निष्कर्ष प्रश्न को प्रस्तुति मा - यसको लेखन र दोस्रो गर्न वृद्धि दिनुभएको तथ्य समावेश गर्नेछ।

प्रत्येक विकास एक कागजातमा केवल एउटा प्रश्न समावेश गर्न सक्छ। यो अपवाद रिपोर्ट, आदेश, योजना, रिपोर्टहरू र संश्लेषण कागजातहरू छन्।

ज्ञापन ध्वनि जानकारी समावेश गर्नुपर्छ छोटकरीमा, बौद्धिक र स्पष्ट अतिरिक्त पुनरावृत्तिकोसङ्ख्या बिना objectively समावेश गर्यो। पाठ भाग एक लगातार पाठ, टेबल, प्रकारका, वा यी प्रकारका संयोजन को रूप मा आकार।

कुनै पनि कागजात को जटिल लगातार पाठ एक तार्किक र व्याकरण लगातार प्रासंगिक प्रावधान, नियमहरूमा, नियमहरु र नियामक कागजातहरू प्रतिबिम्बित छन् जो व्यवस्थापन को कार्यहरु बारे जानकारी समावेश गर्नेछ।

लेखक, कम्पनी र यसको कोड, जिप कोड, मिति, शीर्षक, शरीर पाठ, भिसा, कलाकार हस्ताक्षर, मामला मा कागजातको कार्यान्वयन र दिशा मा एक चिन्ह को नाम: ज्ञापन अनिवार्य विवरण र नियुक्ति को immutable अर्डर हुनुपर्छ।

ज्ञापन शीर्षक छोटकरीमा बाहिर सेट गर्नुपर्छ। धेरै विषयहरूमा प्रश्न कागजात भने, हेडर सामान्यिकृत गर्न सकिन्छ।

नियम सम्बोधन

कम्पनी भित्र संगठन, एकाइहरु वा विशिष्ट प्रबन्धकहरू को मेमोहरू ठेगाना। कागजात धेरै संगठन वर्दी गर्न सम्बोधन मा, सामान्यतया यो प्रापकमिलानकर्ता संकेत गर्छ। ज्ञापन 4 भन्दा बढी प्रापकलाई हुनु हुँदैन।

निष्कर्षमा

ज्ञापन को मात्रा मा सबै बाहिर जाने जानकारी अनुरोध उपलब्ध गर्नुपर्छ र मात्र आधिकारिक पठाए। प्रदान जानकारी हस्ताक्षर र यसलाई असर गर्छ कि गतिविधिहरु को टाउको, स्कोप द्वारा समर्थन हुनुपर्छ।

सबै मेमोहरू अनिवार्य डेटिंग अधीनमा छन्। कागजात वा कुनै पनि सरकारी चिह्न को मिति कुनै पनि कागजात को एक अपरिहार्य requisite छ।