दाखिला कागजातहरू। कागजात कसरी फाइल?

कागजात सामेल गर्न पूर्व कागजात र रेकर्ड व्यवस्थापन मुद्दाहरू सम्बन्धमा आवश्यक निर्देशन को ठूलो संख्या संग सबै भन्दा राम्ररी जानकारी आवश्यक छ। यी मान्यता - जटिल छन् र विभिन्न साना विवरण र nuances को एक ठूलो संख्या समावेश गर्दछ। कागजातहरू कुनामा कसरी हेम गर्न? त्यो सूची संलग्न समावेश? म लेखा कागजातहरू termoperepletnoy मिसिन सी सक्नुहुन्छ? शुरुवात पुरोहित कामदार उनको टाउको तोड केही छ।

Pushover?

पहिलो नजर मा, मामला को दर्ता को प्रक्रिया र एकदम सरल संग्रह यसलाई राख्दै, तर अभ्यास विपरीत देखाउँछ। कार्यालय को संस्था को नियम को कुनै पनि उल्लङ्घन को मामला मा व्यापार-कागज स्वीकार गर्न इन्कार हुनेछ, र तपाईं फेरि काम सुरु गर्न छ। यस्तो अवस्थामा आफ्नो जीवनमा देखा परेको छ भने, हाम्रो लेख पढ्न - हामी यो मुद्दा बाहिर क्रमबद्ध गर्न प्रयास गर्नेछ।

किन sutured कागजातहरू? यस प्रक्रिया नियमन छ जो कुनै पनि नियमहरु छन्? हो, र तिनीहरूले धेरै छन्। हामी डिसेम्बर 2009, राज्य अभिलेख को क्रम मा स्वीकृत थिए जो मामला व्यवस्थापन मा methodological सिफारिसहरू, बारे मुख्यतया कुरा गर्दै छन्। दोस्रो बारी मा - GOST 51141 मा, व्यापार र कार्यालय व्यवस्थापन र सबै आवश्यक परिभाषा र सर्तहरू समावेश अभिलेख समर्पित। साथै, त्यहाँ जो क्रस-लिङ्क दस्तावेज अनुसार अन्य कानुनी मान्यता हो।

गरेको कवर सुरु गरौँ

मात्र होइन आवरण साथ - थिएटर एक भ्कुन्डाउने साधन, त्यसपछि हाम्रो प्रक्रिया सुरु भने। र एक गत्ता "पाप्रो" को विकल्प - कागजातको "प्याकेजिङ्ग" को प्रक्रिया मा पहिलो कार्यहरू मध्ये एक। पहिलो नजर मा, तपाईं धेरै अवस्थित प्रजातिहरू भिन्नता छैन पाउनुहुनेछ। तर देख अझ राम्ररी, तपाईं आवरण मानक, गैर-मानक हो, र लामो अवधि भण्डारणको लागि प्रयोग गरिन्छ भनेर बुझ्न।

अक्सर तपाईं एक मानक आवरण ढाँचा 229h324 मिमी पूरा गर्न सक्छन्। यो सबै अवस्थामा जहाँ नमूना आकार पानाहरू stapled मा लागू गरिएको छ। केही कारणले कागजात एक एकदम विशिष्ट र उपस्थिति मापदण्डहरू छ भने, एक गैर मानक विभिन्नता आवरण आवश्यक छ। मन जसमा कागजातहरू 25 वा बढी वर्ष देखि भण्डारण गरिएका भन्छिन् पछिल्लो जानुहोस्।

कानुन अन्तर्गत, यस्तो कवर कारण महत्वपूर्ण काम जीवन ठोस गत्ता मात्र छन्। उपाय उचित कागजात प्रकार र यसको प्रयोगको लागि समय को एक गम्भीर अवधि पछि उपयुक्ततामाथि संरक्षण गर्न लग्नु गर्नुपर्छ। राज्य अभिलेखालयबाट मा वितरण को लागि अभिप्रेरित कागजात, यस्तो एसिड-मुक्त गत्ता रूपमा सामाग्री बनेको कभर भण्डार।

का पानाहरू संख्या कुरा गरौं

तपाईं फाइल अघि सही कागजात धागो, सबै जो आवश्यक सही अनुक्रम मा थप हुने। त्यसपछि एक पारंपरिक सरल सिसाकलमद्वारा प्रदर्शन प्रक्रिया नम्बर। मुख्य नियम छ - यो बरु कागजात पृष्ठ भन्दा सूची संख्यात्मक छ। अरबी अंक माथिल्लो दायाँ कुनामा प्रत्येक पानामा affixed। साथै, हाम्रो चिह्न पाठ मा "क्रल" गर्न आवश्यक छैन। पानाहरू कुल संख्या द्वारा लागू हुँदैन सूची कागजात।

बुलेट के subtleties अवस्थित? छाडा-पात कागजातहरू संख्या पहिले खाम द्वारा enumerated पत्र वा केही यस्ता समावेश भने बारी - आफ्नो पानाहरू सम्मिलित प्रत्येक। यदि आगमन एकाइहरूको संख्या - 250, यो धेरै मात्रा मा विभाजित गरे। र तिनीहरूलाई प्रत्येक यसको आफ्नै नम्बर छ।

भित्र संग्रह व्यापार कागजातहरू जो periodicals को प्रकाशन, उदाहरणका लागि, आफ्नै छुट्टै पृष्ठ संख्या छ, वर्तमान हुन सक्छ। तर, अभिलेख मा मामला प्रशोधन, तिनीहरूले द्वारा, अरु को बीच, सामान्य व्यवस्था परेशान बिना enumerated।

एक नेस्ट सूची ठूलो ढाँचा हो भने, यसलाई विस्तार गर्ने निर्णय र माथि दायाँ कुनामा अंकको। यो पाठ निःशुल्क पहुँच प्रदान गरिनेछ। टाँसियो आफ्नो अलग को impossibility को टुकडे पाना कुनै पनि मा भने, यो प्याक सबै रूपमा संख्यात्मक छ। यस मामला मा, यो पछाडि वा ठाउँ खाली छ जो चिपके टुक्रा प्रत्येक एक सूची, कम्पाइल गर्न निश्चित छ। आश्वासन को टाँसियो कागजातको एक संकेत लेखन वा नाम संकेत को कुल सूची गर्न टिप्पणीहरू हुनुपर्छ। अक्सर यी निवेश स्वतंत्र रोक्छ, बयान वा तस्वीर हो।

बग र कागजातहरू सूची

मामला मा सञ्चालनको मार्गमा केही छैन पनि गम्भीर त्रुटि अनुमति जब सम्पूर्ण एरे फेरि renumbering पत्र पद प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ सट्टा (जस्तै, पानाहरू को जोडी छोडियो)। यस मामला मा, अन्य पानाहरू मा नम्बरहरू परिवर्तन छैन। यस्तो त्रुटिहरू को उन्मूलन मात्र अभिलेख कर्मचारी संग सम्झौता मा सम्भव छ। को पत्ता सकल त्रुटि भने, कागजात फेरि संख्यात्मक गरिनेछ। पुरानो संख्या गर्दा रूपमा बिस्तारै सकेसम्म बाहिर पार र नयाँ तल राखे। यस मामला मा, आश्वासन लेखिएको फेरि कथित नम्बर अद्यतन।

को सूची बिना तपाईं कुनै संग्रह स्वीकार गरिने छैन छ। जानकारी यसलाई मा निहित कागजात, चित्र, एनोटेसनको मिति र पानाहरू सिरियल नम्बर, टिप्पणीहरू संख्या देखाउन सीधा तालिका र (यदि आवश्यक) को नाम को लागि। संख्या को रूप मा कागजातहरू संख्या बारेमा सबै जानकारी पूरा, नक्कल शब्दहरू, त्यसपछि सबै विवरण नाम क्लर्क द्वारा countersigned

कागजातहरूको मुद्दा कसरी फाइल

को crosslinking प्रक्रिया सबै आफ्नो औँलामा आवश्यक सामाग्री र उपकरण सुनिश्चित गर्नुपर्छ देखि। आफ्नै व्यापार साथै एक AWL, सुई, गत्ता दाखिला कागजात र विशेष सूत्रहरू लागि आवश्यक छ। पछिल्लो मोजा रूपमा बैंक सुतली, गंभीर वा proshivnymi मुद्दा एल-210। प्राय कार्यालय को आवश्यकता लागि प्रयोग पछिल्लो प्रकारको।

कागजात को शुरुवात कुनै पनि कागज क्लिप वा अन्य धातु वस्तुहरु बाट हटाइएका छन्, त्यसपछि मामला पानाहरू चिल्लो चिटिक्क थाक छन्। स्पेस क्षेत्रमा बायाँ छेउमा तीन-प्वाल सुई वा AWL छ। बायाँ इन्डेन्टेसन लागि अभिप्रेरित सबै भन्दा राम्रो ठाउँ खाली बीचमा तिनीहरूलाई ठाँउ बारेमा एक एक दूरी र आधा सेन्टिमिटर अर्थात्। यो अवलोकन महत्त्वपूर्ण छ - अन्यथा कागजातको दाखिला पछि तिनीहरूले पढ्न गाह्रो हुनेछ किनभने।

सुविधाको लागि सुझावहरू

प्वालहरू लागि चिल्लो किनाराको महत्वपूर्ण छ भने, एक प्वालपार्नुहोस् लिन। तर त्यो पनि धेरै कागज यसलाई "पनि कठिन" सम्झना। तिनीहरूलाई को औसत पृष्ठ को बीचमा मा गिरावट गर्नुपर्छ सबै तीन प्वालहरू समान एक उचाइ मा स्थित र 3 सेन्टीमिटरको दूरी द्वारा दूरीमा थिए सुनिश्चित।।

कवर पाना र व्यापार को पतन गर्न क्षति रोक्न अक्सर अगाडि र पछाडिको फ्ल्यास बलियो गत्ता स्ट्रिप्स राख्न सिफारिस गरिएको छ। मार्फत यो मुद्दा छोडियो गरिनेछ। यसको आकार सामान्य - 70 सेमी, तर प्रत्येक मामलामा यो थाक को मोटाई मा निर्भर गर्दछ ..

घायल प्वाल 3 रूपमा

यहाँ यो तर्कको दाखिला कागजातहरू सामग्रीहरू छन्। पहिलो, सुई को मुद्दा को अन्त को पछाडि रहन्छ संग, छेद को बीचमा मार्फत पारित गरिएको छ। यसको प्वालहरू माथि vdet पछि लागे। फलस्वरूप, कारोबार सिलना पानाहरू मा प्रदर्शित थाक दुवै समाप्त हुन्छ। यो सुई प्वालहरू तल मार्फत झिकेर र अगाडि पक्षमा स्ट्रिङ आकर्षित छ। त्यसपछि फेरि केन्द्र प्वाल मा सुई छोड्नु। त्यसैले हाम्रो मुद्दा दुवै समाप्त कागजात बलियो गाँठो को फिर्ता fastened जुन पछि सबै आवश्यक प्वालहरू, मार्फत आएको थियो। को अन्त्य 5 सेन्टीमिटरको लम्बाइ खुलिरहेको।

सम्मेलन सिधै आश्वासन शब्दहरू संग कागज को एक टाँसिएकोटुक्रा छ। तल हामी यसको उत्पादन को प्रविधि हेर्न।

कागजात सिलना र 4 प्वालहरू भएको हुन सक्छ। कसरी यसलाई के गर्ने? प्रक्रिया जटिल छैन। चार प्वालहरू एक साधारण अक्ष मा व्यवस्था संग ठाडो symmetrically punched छन्। त्यसपछि टाँका फर्मवेयर सञ्चालन माथि वर्णन रूपमा गाँठ बांधन पहिलो खोल्ने को रियर छेउमा पुच्छर मुद्दा छोडेर। फर्मवेयर स्थायित्व र विश्वसनीयता सुनिश्चित गर्न दुई पटक नक्कल गर्नुपर्छ।

आश्वासन लेखिएको को

अर्को चरण को नम्बर र फर्मवेयर पछि - आश्वासन लेखिएको को हाम्रो व्यापार को आपूर्ति। यो के हो? पाठ यो स्टिकर आकार 4x6 सेमी "सँगै strung र पानाहरू संख्यात्मक ..." (आफ्नो नम्बर एक नम्बर संकेत छ, र शब्द)। थप अमेरिका कर्मचारी को स्थिति, कृपया मिति र व्यक्तिगत हस्ताक्षर दस्तावेज। तपाईं प्रमाणीकरण मुहर गर्न चाहनुहुन्छ भने, यो पनि उल्लेख हुनुपर्छ। यस नोड हामीलाई यस मामला मा मुक्त हुनैपर्छ जो फिलामेंट्स को सुझाव गाँसिएको को अभिलेखमा माथि चिपके छ। को गोंद सुकेको छ जब हस्ताक्षर, प्रक्रिया को अन्त मा खडा। यसले फैलाउने देखि रोक्न गरेको छ। मुद्रण (कुनै छ भने) लेबल नै मा पानामा अंशमा भाग लगाउनु।

र एक सम्झौता सिले मात्र पछि, संख्यात्मक, छाप हस्ताक्षर र छाप, यो सङ्ग्रह गर्न पठाइन्छ।

आश्वासन लेखिएको को पिउने गम्भीर र ध्यान हुनु भएको छ। प्रतिरक्षा मामला प्रमाण दस्तावेज - त्यो थियो। यसको निष्ठा को उल्लंघन को मामला मा वा कागजात पूर्वाग्रह नियन्त्रण शरीर छैन स्वीकार गर्न सकिँदैन, वा सायद अदालत मा आफ्नो चुनौती।

के र किन sews

यसलाई कारण संग्रहमा फाइल लागि वा निरीक्षण शरीर गर्न जो कर अधिकारी, पेन्सन कोष र धेरै यस्ता कुनै पनि, सबै stapled कागजातहरू अनिवार्य छ। तपाईं कागजात चिपके वा स्ट्यापलर प्रयोग stapled फिर्ता लिन सक्दैन। पहिले नै उल्लेख रूपमा, गैर-एकरूप कार्यवाही को मामला मा यो तपाईं बस स्वीकार गर्दैन।

यस्तो प्रक्रिया विषय मुख्यतया कर्मियों र लेखा सम्बन्धित कागजातहरू छन्। यस पछि वर्ष को प्रक्रिया पूरा गरेको छ गर्नेहरूले संस्था वा उद्यम को संग्रहमा सञ्चय गरिनेछ। विशेष अभिलेखीय संस्थाहरू अघिल्लो कानुनी अवधारणा अवधि संग मामला सार्छन्। यो कागजात प्रकार आधारमा व्यवस्था निर्धारण गरिन्छ। उदाहरणका लागि, कम्तिमा 75 वर्ष notarial रेकर्ड, पुस्तकहरू र कर्मियों जानकारी आर्थिक खाता कागजातहरू राख्न आवश्यक छ।

मात्र 20 वर्ष पुरानो - डिजाइन रेखाचित्र को आफ्नो जीवन धेरै साना हुन्छन्। फोटो दस्तावेज 5 वर्ष को हेरचाह गर्न गरे। को अभिलेखीय संस्थाहरु दुवै सार्वजनिक र निजी उद्यम को मामला मा सञ्चय गरिनेछ। यो सम्झौता को संघीय अभिलेखीय सेवा संग निष्कर्षमा पुग्न गर्न - कुनै पनि गैर-राज्य अभिनेता को कार्य।

यसलाई सही फर्मवेयर कागजात काम विवरण बाहिर spelled यो दायित्व छ जो केवल एक कर्मचारी, छ सम्झना गर्नुपर्छ। कम गुणस्तर मिश्रित कागजातको मामला मा विशेष गरी परिवर्तन वा केही महत्त्वपूर्ण पृष्ठ को कमी को मामला मा, केही प्रतिबंध प्रदान गर्दछ।

हामीलाई प्रविधि बांधन फर्कन गरौं

माथिको-वर्णन क्रस-लिङ्क विधिहरू जगेडा र कर निरीक्षण दुवै को लागि उपयुक्त हो। 5 प्वालहरू मा अक्सर - तर लामो समय (10 वर्ष) को लागि भण्डारण लेखा कागजातहरू को दाखिला, विशेष बलियो हुनुपर्छ। क्रममा एक विशेष पुछ्ने कागज मा आश्वासन को अभिलेखमा बनेको छ, त्यहाँ कागजातको निष्ठा बारेमा कुनै शंका छ एकाइ अन्तर्गत स्थित स्पष्ट देखिने स्टिकर र।

कार्यालय प्वालपार्नुहोस् पारंपरिक स्टेशनरी Punchers को अवस्था, त्यसपछि, आवश्यक भएमा, कागज कागजातहरू को ठूलो मात्रा (उदाहरणका लागि, मुद्रण मा) जारी गर्न भने ड्रिलिंग मिसिन वा बाध्यकारी मिसिन को रूप मा प्रयोग पेशेवर उपकरण। यस्तो संयन्त्र गम्भीर शक्ति छ र त हात-संचालित र बिजुली ड्राइव संग सुसज्जित हुन सक्छ।

मिसिन संयन्त्र

यी प्रणाली वा मिसिन को आधार - पानीका मुहानहरू प्रयोग क्लासिक विधि। एक जिल्द मिसिन जस्तै छेदों लागि उपकरण संग सुसज्जित छ। एकाइ को माथि र तल गत्ता वा प्लास्टिक कवर थपियो जो पछि प्लास्टिक को skewer वसन्त, मा कागजात अर्को संयन्त्र।

मिसिन बाध्यकारी को लाभ धेरै ठूलो कागजातहरू सम्बन्ध गाँसिसकेको को संभावना छ। ब्लक को मोटाइ 500 पृष्ठहरू हुन सक्छ। र पनि - मेट्न वा पृष्ठहरू र पानाहरू पहिले नै बाध्य कागजात पूरक गर्ने क्षमता। यो बेफाइदा एकदम गम्भीर छन्, र जटिलता छैन पनि उच्च बल हो।

दाखिला कागजातहरू लागि जिल्द मिसिन धातु Springs, यसलाई, कागज ब्लक लचिलो वसन्त इस्पात, त्यसपछि संकुचित र बन्द गरिएको छ जो मा पहना छन् क्रमशः एक निश्चित चरण सेट गरिएको छ जो र प्वालहरू punched, सुसज्जित भने। थप दिन लायक अन्तिम रूप र प्लास्टिक पानीका मुहानहरू को बाध्यकारी तुलनामा सुधार विश्वसनीयता - धातु पानीका मुहानहरू संग उपकरण को लाभ। तर एकै समयमा सम्मिलित वा क्षति असम्भव बिना पानाहरू हटाउन।

वसन्त साथै त्यहाँ उपकरणहरू प्लास्टिक कोर्नु गर्न बाध्यकारी सिद्धान्त मा सञ्चालन, जो दाँत दोब्र्याइएको छन्। त्यहाँ पनि बक्र मा बाध्यकारी को डेस्क क्यालेन्डर, नोटबुक र डायरीहरू मा हामीलाई परिचित छ। तिनीहरूलाई मा प्वालहरू पन्चिङ पछि (स्वतः अन्य 3-4 स्वयं उत्तेजित गर्दछ,) सर्पिल घाउ।

प्रगति अझै पनि खडा गर्दैन

थर्मल बाध्यकारी के हो? यो दाखिला कागजात, जो चाँडै हुन सक्छ र गैर-अलग गर्न सकिने जडान लागि आधुनिक मेसिन छ। termoperepletnyh मिसिन संग सामाग्री को एक ठूलो संख्या पूरा गर्न सक्नुहुन्छ, साथै अप व्यक्तिगत प्रतिहरू आकर्षित। यस संस्करणमा विशेष उपयुक्त रिपोर्ट, अनुबंध र प्रचार सामाग्री मेल छ।

termokoreshkov बाध्यकारी प्रयोग द्वारा यस प्रकारका मिसिन काम र विभिन्न रंग र आकार भएको termooblozhek। एक निश्चित मोटाइ चयन termooblozhka मामला पानाहरू संख्या आधारमा, त्यसपछि सबै सँगै मिसिन राख्नुभयो। Polymeric टास्ने को आवरण अन्त fluff पत्र को भित्री पक्ष। मेशिन एक ताप तत्व बहुलक पग्लियो छ र सबै पानाहरू तातो तह मा छाप जुन द्वारा प्रदान गरिएको छ।