व्यापार, विशेषज्ञ सोध्न
बितरण: प्रकार, आकार, ढाँचा र सजावट
किनभने यो मुख्य गतिविधि संग competently सम्झौता दिन्छ र कर र अन्य निरीक्षण नडराऊ उचित रेकर्ड पालन गरेमा कुनै पनि संगठनको लागि महत्त्वपूर्ण छ। लेखा कागजातहरू आकारहरू र प्रकारका एक किसिम मा तयार छन्। कागजात को संस्करण कम्पनी, आफ्नो पेशा र धेरै अन्य कारक को प्रकार आधारमा फरक।
सामान्य अवधारणा
कागजात रिपोर्ट निर्दिष्ट अवधिको लागि कम्पनी को परिणाम संग संकेतक को एक सेट झल्काउँछ। को बयान लेखा, तथ्याङ्क र अन्य डाटा संग तालिका समावेश हुन सक्छ। रिपोर्ट - खाता जानकारी मा काम को परिणाम हो।
रिपोर्ट वित्त मंत्रालय र राज्य तथ्याङ्क सेवा गर्न सिफारिस गरिएको हो, जो फाराम, मा गरे गरिनेछ। क्षेत्रहरु, क्षेत्रहरु, अर्थव्यवस्था को पूर्ण हदसम्म - तिनीहरूले प्रादेशिक क्षेत्रहरूमा रूपमा विशिष्ट उद्योग को एक सारांश हुन सक्छ, साथै।
लेखा कागजातहरू प्रकार, अवधि, डाटा को राशि, generality को डिग्री द्वारा वर्गीकृत गर्न सकिन्छ।
प्रजाति
रिपोर्टिङ को प्रकार द्वारा विभाजन गरिएको छ:
- लेखा;
- तथ्याङ्क;
- परिचालन।
लेखा - संगठन, आफ्नो आर्थिक, काम को परिणाम सम्पत्ति बारेमा क्रमबद्घ डाटा। लेखा कागजातहरू खाता जानकारी मा लिएर तयार छन्।
तथ्याङ्क जानकारी, लेखा र परिचालन गणना द्वारा तथ्याङ्क तयार पारे।
साप्ताहिक, मासिक, दशक र यति मा - परिचालन रिपोर्ट निर्धारित समय अन्तरालहरू लागि परिचालन सामाग्री मा तयार छन्। यो जानकारी कायम गर्न मद्दत गर्छ परिचालन नियन्त्रण संगठन मा काम प्रक्रियाहरू भन्दा।
लेखा कागजातहरू को नियमित प्रशिक्षण हुन सक्छ:
- अंतर - दिन, पाँच दिन, दस दिन, महिना, चौथाई, छ महिना।
- वार्षिक - वर्ष एक सारांश।
अंतर हालको तथ्याङ्क रिपोर्टिङ र लेखा छ - मध्यवर्ती।
वित्तीय बयान जानकारी को सामान्यकरण को डिग्री फरक हुन सक्छ। यो सूचक आधारमा प्रतिवेदन हो:
- प्राथमिक - उनि सीधा संगठनले छन्;
- सारांश - उच्च संस्थाहरू द्वारा तयार पारे।
कुनै पनि बयान संगठन, यसको वित्तीय स्थिति, सञ्चालनको परिणाम, यी डाटा गर्न कुनै पनि परिवर्तन को गतिविधिहरु मा विश्वसनीय डाटा प्रस्तुत गर्नुपर्छ।
को उपस्थिति र सामग्री
राज्य नियमहरु द्वारा अनुमोदित लेखा कागजातहरू को प्रकारका।
आन्तरिक रिपोर्ट योजना, निर्देशन को मैनुअल को कार्यान्वयन मा जानकारी प्रदान गर्दछ जो प्रत्येक कम्पनी, मा बाहिर छ। यी रिपोर्टहरू विभिन्न विभाग को विशेषज्ञहरु द्वारा तयार र नेतृत्व प्रदान गर्दै हुनुहुन्छ। यस्तो दस्तावेज एक रिपोर्ट वा प्रमाणपत्र उल्लेख गर्न सकिन्छ।
कुनै पनि रूप मा गरेको संस्थाहरू भित्र रिपोर्ट। तिनीहरूले कागज पानाहरू वा संगठनको प्रकारका मा सेवा गर्दै हुनुहुन्छ।
रिपोर्ट अनिवार्य निम्न जानकारी:
- संगठन को नाम;
- एकाइ वा कम्पनी को विभाग को नाम;
- कागजातको शीर्षक;
- यसको मिति र नम्बर;
- शीर्षक;
- प्रदर्शन सीधा पाठ;
- हस्ताक्षर;
- बयान वा संकल्प।
रिपोर्ट पाठ सही काम, सञ्चालनका विश्लेषण परिणाम बारे पूर्ण जानकारी छ। निष्कर्ष, आवश्यक भएमा - सुझावहरू बनाउन। को व्याख्यात्मक रेकर्ड रिपोर्ट गर्न अक्सर। रिपोर्ट को मिति टाउको को अनुमोदन गर्न सम्बन्धित हुनुपर्छ।
व्यापार यात्राको
अलग प्रजाति खाता आधिकारिक यात्रा व्यवसायीक को अवस्थामा होटल आवास को लागि कागजातहरू लेखा छन्।
यो यात्रा खर्च होटल को कोठा भाडा लागि खर्च समावेश गर्नुहोस्। व्यवस्था आवश्यक, कम्पनी एक होटल को कोठा भुक्तानी गर्न कर्मचारी सबै खर्च भुक्तानी गर्न बाध्य छ।
एक कर्मचारी, व्यवसाय यात्रा बाट फर्केपछि यी कागजात को एक प्रदान:
- खर्च;
- जाँच;
- रसिद।
यी कागजात को जो वफादार हुनेछ र कर अधिकारीहरूले लागि समस्या उत्पन्न छैन?
होटल नियन्त्रण र नगद रजिस्टर उपकरण लागू गर्दैन भने, होटल कर्मचारी एक विशेष फारम जारी गर्नुपर्छ। एक रसिद, चेक, भौचर: यो विभिन्न तरिकामा सकिन्छ।
प्रकारका आवश्यकताहरु
प्रत्येक होटल यसको आफ्नै फारम छ, तर आवश्यकताहरु को अनुसार डिजाइन। रिपोर्ट आवास को लागि कागजातहरू निम्न आवश्यकताहरू पूरा:
- मा रिपोर्ट समावेश विवरण (नाम, यसको संख्या, श्रृंखला, ठेगाना, भ्याट नम्बर, मुद्रण);
- उहाँले, मुद्रण फारम वा स्वचालित प्रणाली प्रयोग गरिएका अनधिकृत पहुँच सुरक्षित र पाँच वर्ष को लागि जानकारी संरक्षण;
- कागजात एक नम्बर र श्रृंखला तोकिएको छ।
कर्मचारी अनुमोदित आवश्यकताहरू पूरा गर्दैन कागजात दायर र कम्पनीले यो स्वीकार र कर कर्मचारी संगठनले चुनौती अदालत मा आफ्नो लागत रक्षा गर्न सक्षम हुनेछ जब आयोजित भने।
होटल एउटा टिकट कार्यालय छ भने
सामान्यतया होटल चेक-आउट उपकरण छ। त्यसपछि निवास को लेखा कागजातहरू छैन भरिएको गरिनेछ, र कर्मचारी एक कोषाध्यक्ष गरेको चेक दिइएको छ। यो होटल कोठा लागि दर्ता र भुक्तानीको तथ्यलाई बारेमा कुरा जसले थियो।
एक विशेष कर्मचारी को दर्ता मा एउटा कागजात वा अन्य अग्रणी तथ्याङ्कले सँगसँगै हुन सक्छ जाँच गर्न।
एक चेक सट्टा कर्मचारी यस्तो अवस्थामा क्रेडिट र नगद आदेश, जारी यदि रिपोर्ट जब कर पेशावरहरूसँग समस्या हुन सक्छ। निस्सन्देह, कम्पनी अदालत यसको चासो रक्षा गर्न सक्छन्, तर यो प्रक्रिया निकै सरल छैन।
को SSP गर्न रसिद पनि होटल आवास को लागि लेखा कागजातहरू रूपमा प्रदान। तिनीहरूले पनि स्वीकृत छन्, र सामान्यतया धेरै प्रश्नहरू कारण छैन। रसिद अग्रिम ग्रहण पैसा होटल को तथ्यलाई प्रमाणित कि आधिकारिक कागजातहरू मानिन्छ।
कागजात को अभाव मा
त्यहाँ कर्मचारी एकल कागजात प्रदान गर्छ जहाँ छैन परिस्थिति पनि हो। एक विशेष व्यक्ति को निवास होटल प्रमाणपत्र देखि त्यसपछि लेखापाल अनुरोध। र कम्पनी कर्मचारी को जिम्मेवारी को अवधि बारेमा जानकारी हुनुपर्छ।
यस्तो nuances अदालत मा बसे गर्ने संगठनको पक्षमा साधारण छ कर अधिकारीहरु संग विवाद गर्न सक्छ।
स्थिति दस्तावेज विफलता कि कर्मचारीहरु होटल मा तर एक भाडामा घर बस्न छैन भन्ने तथ्यलाई द्वारा बताए गर्न सकिन्छ। यस मामला मा, कम्पनी भाडा आवास को लागत लागि दिन्छिन्, कर्मचारी कुनै पनि लागत लाग्न छैन, त्यसैले तिनीहरू उहाँलाई क्षतिपूर्ति छैन।
Accountants अक्सर आग्रह गर्दै - खातामा कराधान लागि लागत लिन त कसरी? कम्पनी आफ्नो लाभ सम्पत्ति को भाडा लागि व्यय को खर्च को कराधान मा निर्दिष्ट गर्न सक्छन्, तर केवल अवधिको लागि यो वास्तवमा यसको कर्मचारी बस्ने बेला। अन्य सबै अवधि समयमा लागत खर्च अव्यावहारिक गणना गरिन्छ र कर शरीर द्वारा स्वीकार गरिनेछ।
लेखा कागजातहरू को तयारी - कुनै पनि संगठनमा एक महत्वपूर्ण र निर्णायक बिन्दु। नियम, यी कर्मचारीहरु लेखा वा कम्पनी को संरचनात्मक विभाग को टाउको मा संलग्न छन्। तपाईं समस्या छ भने, तपाईँले तेस्रो-पक्ष सेवाहरूमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
Similar articles
Trending Now