सूचना पत्रको लागि कसरी आवेदन गर्ने

प्रत्येक संगठनले आधिकारिक पत्राचारमा विशेष ध्यान दिनुपर्छ। सबै पछि, यो छविको अंश हो र व्यापार प्रतिष्ठा कोयम राख्छ । एक सूचना पत्र यस्तो पत्राचार को एक प्रकार को एक उदाहरण हो, र यसको तल यसको यसको डिजाइन को लागी नियम हुनेछ।

नियमको रूपमा, यस्तो अक्षरहरू प्रकृतिमा औपचारिक छन्, तिनीहरू एक मानक टेम्प्लेट अनुसार संकलित छन् र एक सामान्य ठेगानाकर्ता (मेलिङ सूची अनुसार गरिन्छ)। वैसे, हामी तुरुन्तै आरक्षण गर्नु पर्छ कि "तपाइँ" को अनुमोदन को लागी "तपाईं", एक पूंजी पत्र संग लिखित, केवल एक व्यक्ति को एक विशिष्ट सन्दर्भ को लागि अनुमति छ। सबै अन्य अवस्थामा, सानो अक्षर पत्र प्रयोग गर्नुहोस् : तपाईंको, तपाईं।

एक सूचना पत्र संगठनको वर्तमान वा सम्भावित साझेदारहरूलाई पठाइएको छ। सम्बोधनमा प्रदान गरिएको जानकारीलाई सम्भवतः जानकारीपूर्ण हुनुपर्छ। सम्भव छ कि यस्तो कागजातमा रिपोर्ट गरिएको जानकारीमा विभिन्न संलग्नक हुन सक्दछ। पत्र सामान्यतया प्रक्रियाको नियम अनुसार अनुसार ड्राफ्ट हुनु पर्छ।

बायाँमा, अक्षरको माथिल्लो कुनामा, लेखकको आवश्यक सूचना र सम्पर्क जानकारी जुन संकेत गरिएको हुनुपर्छ। यदि संगठनमा एक कोणीय टिकट हो भने, तपाईंले यसलाई राख्नु पर्छ, किनकि यो आवश्यक जानकारीको क्यारियर हो। यदि तपाईंले जानकारी पत्र द्वारा शुरु गरिएको थियो भने, मिति र बहिर्गमन नम्बर निर्दिष्ट गर्नुहोस्। क्वेरीको प्रतिक्रियामा, तपाईंले आगमन कागजातको मिति र अङ्क निर्दिष्ट गर्नुपर्दछ। माथिल्लो दायाँ कुनामा ठेगानाकर्ता को नामकरण गर्न को लागी छ। र, यो संगठनको प्रमुखको व्यक्तिगत डेटा - पत्रको प्रापक जान्न राम्रो हुनेछ, र उनको स्थिति, कम्पनीको नाम र स्थानको पूर्ण ठेगाना सूचीबद्ध हुनेछ।

अब थोडा पाठको बारेमा। यसको बारे सोच्नुहोस् र सन्देशको विषय निर्दिष्ट गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, एक प्रदर्शनीको बारेमा वा प्रस्तावहरू विचार गर्न। परिचयको साथ परिचयात्मक भाग सुरु गर्नुहोस्: "हामी तपाईंलाई सूचित गर्दछौं ...", "हामी तपाईंको ध्यानमा ल्याउँछौं ..." र मनपराउछौं। प्रविष्टि प्रत्यक्ष रूपमा सूचना पत्र र यसको लक्ष्यमा निर्भर गर्दछ। यसबाहेक, सम्भव भएसम्म सन्देशको मुख्य सन्देश व्यक्त गर्न प्रयास गर्नुहोस्। यदि आवश्यक छ भने, अनुप्रयोगहरू थप्नुहोस् र अक्षरको अन्त्यमा तिनीहरूको नामहरू सूची नबिर्सनुहोस्, र संलग्न पानाहरूको संख्या पनि प्रविष्ट गर्नुहोस्। सूचना पत्रको समापन आदरको साथ आश्वस्त हुनुपर्छ साथै साथको पोस्ट र लेखक-प्रोजेक्टरको व्यक्तिगत डेटाको संकेत। कलाकारको हस्ताक्षर र सम्पर्क फोन आवश्यक छ।

त्यहाँ थुप्रै प्रकारका सूचना सन्देशहरू छन्, जसको वर्णन गरिएको छोटो वर्णन तल दिइएको छ।

विज्ञापन र सूचना पत्र (व्यापारिक, प्रस्तुतीकरण) उत्पादन, घटनाहरू, सेवाहरूमा जनताको ध्यान बढाउँछ। यसले एक विशिष्ट ठेगानाकर्ताको सीधा अपील समावेश गर्दैन, त्यसैले यसको जवाफ तयार गर्न आवश्यक छैन। यस्तो सन्देशको उद्देश्यले कुनै पनि फाईलहरू संकेत गर्न वा कारवाही गर्न प्रेरित गर्दछ।

अक्षर-सन्देश घटनाहरू प्रतिबिम्बित गर्दछ जुन दुवै पक्षहरूको लागि पारस्परिक रूपले रोचक छ, एक सूचना पत्रको विपरीत, केवल प्राप्तकर्ताको लागि मूल्यवान।

पत्र-अधिसूचनाको मुख्य उद्देश्य सार्वजनिक आयोजनको बारेमा ठेगानाकर्तालाई सूचित गर्न, उदाहरणका लागि, प्रदर्शनी, बैठक, सम्मेलन। यस्तो सूचना पत्रको अवस्था, स्थान र घटनाको समयको बारेमा अनिवार्य विशेषता निर्दिष्ट विवरण छ।

उदाहरण जानकारी पत्र :

शैक्षिक व्यवसायिक केन्द्र "स्टेला" ले "व्यक्तिगत उद्यमीहरूको कराधान" विषयमा एक प्रशिक्षण संगोष्ठीको आयोजनको घोषणा गरेको छ, र तपाईंलाई निम्तो दिन निम्तो दिन्छ। प्रशिक्षण संगोष्ठीको कार्यक्रम संलग्न छ। 12 सेप्टेम्बर, 2013 मा सीजेएससी "अगग्रेट" को प्रशासनिक भवन को संगोष्ठी को आयोजन भएको थियो। प्रतिभागिहरु को पंजीकरण 9-00 देखि आयोजित गरिनेछ, 10-30 मा संगोष्ठी को शुरुवात। ठेगाना: 54, लेनिन सेन्ट, मस्को, रूस। तपाईंको सहमतिको अवस्थामा, हामी तपाईंलाई दयालु रूपमा सोध्न चाहन्छौं कि हामी 11 जनवरी, 2013 अघि आफ्नो सहभागिता पुष्टि गर्न सक्छौं। हामी तपाईका सबै प्रश्नहरू हाम्रो कार्यालयमा वा फोनमा जवाफ दिनेछौं: 45-16-28।

आवेदन: 3 लिटर, 1 प्रतिलिपि।