दर्ता दस्तावेजमा क्रम हो

एउटा दर्ता सूची वा सूची हो। अर्को व्याख्याको अनुसार, यो शब्द रेकर्डिङ कागजातहरू, सम्पत्ति, अन्य घटनाहरूको लागि पुस्तक हो।

कुनै कम्पनीको कामको प्रक्रियामा, कागजातहरू सिर्जना गरिएका छन् जुन यसको गतिविधिको सार को प्रतिबिंबित गर्दछ। यस्तो कागजातहरूको संख्या निरन्तर बढ्दै गएको छ। यस्तो कागजातहरूको भण्डारण र विनाश संघीय अधिकारियों द्वारा स्थापित नियमहरु द्वारा शासित छ।

यकीन छ कि कम्पनीमा कागजातहरूसँग घर छैन, एक दर्ता आवश्यक छ। एउटा ठूलो संख्याको कागजातहरू संरचित र व्यवस्थित हुन आवश्यक छ। रजस्ट्री एक प्रणाली हो जुन कागजात संग काम को धेरै सुविधा दिछन र उनलाई कम से कम समय मा मिलन को लागि अनुमति दिइनेछ।

कागजातहरूको अभिलेखीय भण्डारण र भण्डारण एक श्रमिक कार्य हो। तर प्रत्येक ठूलो उद्यमले यस्तो प्रणालीलाई कार्यान्वयन गर्नै पर्दछ। कागजको ठूलो सर्टिफिकेट र डिजिटल जानकारी कागजातका दर्तामा रेकर्ड गरिएको छ।

विशेषज्ञहरूले कुनै पनि डेटासँग काम गर्छन्:

- क्रेडिट र बीमा ;

- अनुबंध-निर्देश;

- फ्रेट फर्वार्डिंग चालानहरू;

- लेखांकन र प्रदायक कागजातहरू, आदि।

रजिस्टरहरूको संकलनमा काम गर्दछ:

1. प्रत्येक संरचनाको तालिकामा विशेषज्ञहरू द्वारा गणना गर्ने दस्तावेजहरूको सूचीमा यसको संरचनामा समावेश गरिएको।
2. यो सूची इलेक्ट्रोनिक रजस्टरमा प्रविष्ट गर्दै।
3. प्रत्येक प्रकारको कागजात वा समुहको लागि भण्डारण समय प्रदान गर्दै।
4. यदि फाइल अभिलेखमा भण्डारण गरिएको छ भने, त्यसपछि दर्तामा यो बाकसको सङ्ख्या संकेत गर्दछ।

प्रस्तावित परियोजनाको लागि नयाँ प्राविधिक असाइनमेन्टको विकास गर्दा, जानकारीको रेकर्ड रेकर्ड गरिएको छ।

दर्ता जानकारी को एक सूची हो जुन जर्नल मा या एक इलेक्ट्रनिक माध्यम मा दर्ज गरिएको छ। कागजातहरूको प्रत्येक समुहसँग सामग्रीको छोटो तालिका छ। रजिस्टरहरूको अनुमानित संकलन:

- पर्सनल फाइलहरू पर्सनल डिपार्टमेन्टका लागि;

- कम्पनी लेखा कागजातहरू;

- संगठनको अनुगमन निष्कर्ष निकाय;

- बीमा नीतिहरू;

- क्रेडिट सम्झौता;

- वास्तुशिल्प र डिजाइन संगठनहरूका लागि प्राविधिक कागजात ;

- आवधिक;

- एक सूची वा रजिस्टर को रेखाचित्र संग सबै कम्पनी दस्तावेजहरु को एक सूची।

कम्पनीमा रजिस्टरहरूको रेखाचित्रले कागजात र स्रोतहरूको खोजीको लागि पर्याप्त समय कम गर्न अनुमति दिन्छ। ठूला कम्पनीहरूमा सख्त सूची बिना र सबै दस्तावेजलाई समूहबद्ध गर्न सक्दैन। तर साना फर्महरूले यस्तो खाता लेखा प्रणाली पनि पेश गर्न सक्छन्।

संगठन, जो खुदरा व्यापारको साथ सौन्दर्य हुन्छ, न केवल उत्पादनकर्ताको मूल्यमा वस्तुहरू मात्र बिक्री गर्दछ, तर बिक्रीमा पनि। वस्तुहरूको लागि लेखांकन लागत व्यापारिक कम्पनीले निर्णय गरेको छ। बिक्री मूल्यको गठन दस्तावेज हुनुपर्छ। खुद्रा व्यापारमा, हरेक उत्पादनको लागि एक दर्ता संकलित गरिएको छ। यसले उत्पादनको प्रत्येक एकाइको रेकर्ड, मूल्य र बेचन मूल्यमा राख्न सम्भव बनाउँछ।

सामानको रेकर्ड राख्नको लागी कुनै पनि नमूना छैन। व्यापारिक संगठनले स्वतन्त्र रूपले "मूल्य रजिस्टर" कागजातको रूप बनाउँदछ, जुन उत्पादन र उनीहरूको आवश्यकताको बारेमा पूर्ण जानकारी समावेश गर्दछ। यस्तो पेपर दैनिक आवतित वस्तुहरूको लागि बनाइएको छ। कम्पनीको प्रमुख खुदरा खर्च को अनुमोदन गर्दछ।