उद्यमी कागजातहरू एक रजिस्टर कसरी कायम गर्नेछ?

कागजातको दर्ता के हो र यो संगठन को लागि के थियो? "किन।" - पहिलो - को "के", र त्यसपछि: का क्रममा यो प्रश्नको जवाफ दिनुहोस्

तसर्थ, भन्नुभयो प्रक्रिया मा कागजात को रसिद वा सिर्जना भएको fixation छ। आफ्नो सिर्जना वा कागज को संगठनले प्राप्त सीधा मा एक विशेष सूचकांक affixing भइरहेको को पाठ्यक्रम मा। तर यो केवल आधा प्रक्रिया छ। दोस्रो भाग - विशेष दर्ता फारम मा "newcomers" बारेमा सान्दर्भिक जानकारी बनाउने। सूचकांक सामान्यतया धेरै भागहरु हुन्छन्। पहिले, यो सिरियल नम्बर हो। यो सूचकांक प्रदर्शन गर्ने complemented हुन सक्छ अवस्थामा को nomenclature प्रापकलाई विशेषक, र यति मा। घटक फरक दृश्यहरु मा अवस्थित गर्न सकिन्छ। को nomenclature कोड र प्रयोग अन्त्यमा संकेत हुन सक्छ वर्गीकरण - पहिलो, उदाहरणका लागि, एक नम्बर, र हुन सक्छ। तर उल्टो पनि अनुक्रम गर्न सक्छन्। सोही, विशेष कोठा को जिम्मेवारी पनि अक्षर, विशेषता र दर्ता संयोजन समावेश संविधान कागजातहरूको।

म कम्पनी वा दृढ एक वैश्विक दर्ता कागजात हुनुपर्छ भनेर भन्न पर्छ। कि, अपवाद, व्यापार कागजात, दुवै आगमन र बहिर्गमन बिना तय गर्नुपर्छ छ।

यसबाहेक, यो दर्ता कि उल्लेख गर्नुपर्छ संगठन को कागजात निम्न आवश्यकताहरू पूरा गर्नुपर्छ:

• एकल - कुनै पनि प्रविष्टि वा सिर्जना रेकर्ड एक पटक मात्र रेकर्ड भयो। हामी जो तिनीहरूले नम्बर (सूचकांक) को सुरुमा तोकिएको विभाग संग यात्रा गर्दै विभाग देखि, आन्तरिक आदेश कुरा भने। यो नियम सेवा पत्राचार र कडी मालिक आदेश लागि उत्तिकै सत्य हो।
• Timeliness - यहाँ हामी जमानत को दर्ता पाएको बाहिर बाट, भर्ना दिनमा गरिन्छ मनमा छ। (- अर्को दिन अधिकतम) हामी आन्तरिक आदेश, निर्देशन वा आदेश कुरा भने, तिनीहरू जिम्मेवार कर्मचारीहरु को साइन मा तय गर्न सकिन्छ।
• छुट्टिनु - (जमानत व्यापार प्रत्येक विविधता लागि आगमन, बहिर्गमन, आदेश व्यक्तिगत fixation छ मेमोहरू, सभा, आदेश मिनेट र यति मा)।
• एकरूपता - दर्ता सधैं नै नियम अनुसार बाहिर छ। दर्ता यस फारममा अप्रासंगिक छ।
• को सार पूर्णता - तपाईं यसलाई मा धेरै जानकारी प्रदर्शन गर्न दर्ता फारममा डाटा प्रविष्ट मा। विशेष गरी कागजात सामग्री को मामला मा।

साथै, कम्पनी मा सबै जमानत को निर्धारण एक वर्ष (क्यालेन्डर) भित्र बाहिर हुनुपर्छ।

र अब यो प्रश्नको जवाफ समय: "? किन" संगठन दर्ता कागजात प्रयोग कार्यहरू विभिन्न समाधान गर्न सक्नुहुन्छ। सबैभन्दा हडताली उदाहरण विचार गर्नुहोस्। क्यालेन्डर वर्ष लाग्न र सिरियल नम्बर विश्लेषण गर्न को अन्त्यमा भने, तपाईं जानकारी प्रवाह वृद्धि ट्र्याक गर्न सक्नुहुन्छ। (- सचिवालय सदस्य संख्या वृद्धि गर्न एक विकल्प रूपमा) यो जानकारी आफ्नो तलब वृद्धि गर्न सचिव को वैध मागहरू गर्न सक्छ।