खरिद विभाग: यसको संरचना र उद्देश्य

आफ्नो काम मा धेरै कारोबार र संगठन विशेष सिर्जना गर्न आवश्यकता बारेमा निष्कर्षमा आउन संरचनात्मक एकाइ, क्रय विभाग भनिन्छ। यसको मुख्य कार्य फेला पार्न र उच्च गुणस्तरीय माल र कच्चा माल को आपूर्तिकर्ता, साथै विभाग मा कुशल काम व्यवस्थित गर्न सक्षम योग्य विशेषज्ञहरु को एक सेट सहयोग छ। सही दृष्टिकोण, नयाँ विभाजन संग, को पाठ्यक्रम, अतिरिक्त लागत र समय र वित्तीय स्रोतहरू आवश्यक, तर यो योगदान रूपमा भविष्यमा, धेरै लाभ हुनेछ लाभ को maximization।

यसलाई स्पष्ट लक्ष्य र उद्देश्य, जो यो प्रदर्शन गर्नुपर्छ, साथै विशेष जिम्मेवारी र काम आवश्यकताहरु रूपरेखा गर्न स्थापित गर्न आवश्यक छ किनभने सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण बिन्दु, एक नयाँ विभाजन को गठन प्रक्रिया हुन मानिन्छ। कुनै कम कठिन भर्ती को प्रश्न छ। क्रय विभाग मात्र होइन निर्णय गर्न, तर पनि प्रत्येक counterparty व्यक्तिगत दृष्टिकोण फेला पार्न निकटतम सम्भव समयमा सक्षम छ जो एक बौद्धिक, बाहिर जाने व्यक्तिको निर्देशन अन्तर्गत हुनुपर्छ। टाउको पनि काम विवरण सिर्जना कम्पनी को सबै कर्मचारीहरु द्वारा अवलोकन हुनुपर्छ समावेश गर्नुहोस्। यो कागजात कर्मचारी को अधिकार र कर्तव्य, काम तालिका देखि उल्लंघन वा विचलन लागि जिम्मेवारी एक उपाय समावेश गर्नेछ। प्रत्येक वस्तु स्पष्ट जानकारी सजिलै सबै कर्मचारीहरु द्वारा बुझे हुनु पर्छ।

एकाइ विशेषज्ञहरु उत्पादन कम्पनी को नियमित replenishment लागि आवश्यक सूची विकास, र त्यसपछि ठेकेदार खोजी गर्न थाल्छन्। आफ्नो चयनमा विभाग द्वारा अपनाए को उद्देश्य आधारित हुनुपर्छ। उदाहरणका लागि, यदि उद्यम को उद्देश्य गर्दा विशेषज्ञहरु कच्चा माल को स्वीकार्य गुणस्तर खोज्ने छन्, खरिद सामाग्री को मूल्यहरु कम गरेर समाप्त उत्पादन लागत कम गर्न, तर कम मूल्य छ। उचित बातचीत विशेषज्ञ गुणस्तर विशेषताहरु बलिदान छैन माल मा महत्वपूर्ण छूट प्राप्त गर्न सक्छन् किनभने आपूर्तिकर्ता संग काम, सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण क्षण को छ। पूर्वोक्त देखि, यो विभाग साँच्चै दृढ सम्झौता बिना लागत कम गर्न मद्दत गर्छ कि स्पष्ट छ।

तपाईं एक खरिद विभाग प्रबन्धक सिर्जना गर्दा प्रत्येक जो कार्य को लागि एक विशिष्ट कार्य र प्रेरणा छ धेरै कदम वा चरणमा, मा प्रक्रिया विभाजन गर्नुपर्छ। चार चरणमा सामान्य फारममा लेखिएको सकिन्छ:

1. संकलित काम वर्णन गर्ने प्रस्तुत मापदण्ड मिल्ने कर्मचारीहरु को सूची द्वारा अनुमोदित। निर्देशन एक विशेषज्ञ, छैन बारे कम्पनी गर्छ के र यसको विशिष्ट विभाग, र आफ्नो जिम्मेवारी के हो एक प्रश्न त बौद्धिक डिजाइन गर्नुपर्छ। बस, प्रत्येक कर्मचारी लागि कार्यात्मक आवश्यकताहरु को वितरण अर्थात्, पहिलो चरणको राख्नु विभाग संरचना। विभाग को संरचना तर्कसंगत आवंटन कार्यहरू आधारित हुनुपर्छ। सबै भन्दा राम्रो मामला मा, तपाईंले एक कर्मचारी पाँच कुनै अधिक कम्पनीहरु-ठेकेदार थियो भनेर सबै आपूर्तिकर्ता वितरण गर्नुपर्छ।
2. को योजना सिस्टम कर्मियों विकास, उदाहरणका लागि, थप सेमिनार वा ताजा पाठ्यक्रम विशेष achievers सहयोगिहरु पठाउने पकड अनुमानित हुन।
3. काम मा सफलता को लागि व्यक्तिहरूलाई इनाम गर्न अनुमति विकास कर्मचारीहरु, दर तालिका र बोनस योजना सहित को remuneration को सिस्टम। विभिन्न बोनस र प्रीमियम अत्यधिक आफ्नै क्षमता सुधार गर्न उत्प्रेरणा हो, र कम्पनी को लागि यो समग्र प्रदर्शन सुधार गर्न एक उपकरण रूपमा सेवा गर्दैछन्।
4. अन्तिम चरण प्रणाली नियन्त्रणमा संगठन आवंटित हुनुपर्छ रूपमा। खरीद प्रभाग जो वित्तीय स्रोतको धेरै परिणत एकाइहरु, लागू हुन्छ। आफ्नो इरादा प्रयोग आवश्यक नियन्त्रण र नियमन हुनुपर्छ।