व्यवसाय, नैतिकता
सामग्री र व्यवसाय अक्षरहरूको प्रकार
व्यवसायिक पत्र विभिन्न संस्थाका प्रतिनिधिहरूको बीच व्यापार संसारमा संचारको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण तरिका हो। यो एक सख्त, सटीक, आधिकारिक शैली द्वारा विशेषता हो।
व्यापार पत्र
अब, ईन्टरनेटको उमेरमा व्यवसायिक पत्राचारको महत्व कम छैन, तर कागजमा र इलेक्ट्रोनिक बाट मात्र हेरेर क्यारियरहरू परिवर्तन भएको छ - र अधिक चाँडो भएको छ। त्यसैले, हरेक कार्यकर्ताको लागि जागिर खोज्दै जान्छ, साथसाथै ब्यवसायिक पदहरू कब्जा गर्ने व्यक्तिहरूको लागि, यो सही तरिकाले विभिन्न प्रकारका व्यापार अक्षरहरू सङ्कलन गर्न सक्षम छन्।
यो आंशिक रूपमा यसलाई एक पेशेवरको रूपमा चित्रण गर्दछ, यसले क्यारियर विकासको लागि अवसर विस्तार गर्छ। त्यसैले, यो व्यवसायिक पत्राचार सञ्चालन गर्न नियमहरू जान्न र यसको विभिन्न प्रकारका खाताहरू लिनको लागि आफ्नो क्यारियरको लागि कुनै पनि अनावश्यक व्यक्तिको लागि धेरै महत्त्वपूर्ण छ। र व्यवसायिक अक्षरहरूको सामग्री, साथसाथै तिनीहरूको गुण संवाददाताको व्यावसायिकतामा आधारित हुनेछ।
व्यापार पत्राचारको सहयोगमा , समस्याहरू समाधान गरिएका छन्, दावीहरू उठाइएका छन्, अनुगमन गरिन्छ, र मानहरू र कागजातहरू अनुचित छन्।
व्यापार शैली
व्यवसायिक अक्षरहरूको शैली सटीक हुनुपर्छ र शब्दहरूको व्याख्याको भिन्नतालाई अनुमति नदिनु पर्दछ। त्यहाँ एउटा सख्त सेवा उपन्यास हुनु पर्दछ, भले यो पत्र मित्र हो। यो अनुमति छ, र पनि प्रोत्साहित गरिएको छ, एक सीमित संख्यामा (लेक्सिकल क्लिचहरू दोहोर्याउन)। नियमको रूपमा, विभिन्न प्रकारको व्यवसायिक अक्षरहरूले थुप्रै मुद्दाहरू समातेर व्यापारिक विषयहरूमा सीमित पारेका छन्। टोन केवल तटस्थ प्रयोग गरिन्छ, व्यक्तिगत मूल्याङ्कन र अनुचित भावनात्मकतालाई अनुमति दिँदैन।
व्यापार पत्राचार सधैँ आधिकारिक छ, यो प्रायः दर्ता र रेकर्ड गरिएको छ।
अक्षरहरूको प्रकार
व्यापारको विकास, सूचना प्रविधिहरूले व्यापार पत्र र यसको प्रकारलाई असर गर्छ, यसलाई नयाँ ढाँचाहरू तार्यो। हाल, निम्न प्रकारका अक्षरहरू फरक छन्:
- व्यवसायिक र व्यवसायिक विषयहरू। व्यापार, आर्थिक, संगठनात्मक, र कानुनी समस्याहरूको समाधानको साथ समाधान भयो। यी सन्देशहरूको भोल्युम केही पङ्क्तिहरूबाट धेरै पृष्ठहरूमा छ। वाणिज्य सेवा वा सामान र आपूर्ति बेच्ने समस्या समाधान। यी अनुरोधहरू, प्रस्तावहरू, उजुरीहरू छन्।
- पत्रहरूको प्रतिक्रिया (जस्तै अनुरोधहरू, अपीलहरू, अनुरोधहरू, उजुरीहरू, प्रस्तावहरू) आवश्यक पर्दछ र आवश्यक पर्दैन (पहिल्यै वर्णन गरिएको घटनाहरू र तथ्याङ्कहरू - प्राप्तिहरू, पुष्टिकरणहरू बराबरको एस्कर्ट्स) समावेश गर्दछ।
- यस्तो क्यूज गर्नुहोस्
स्वाद पत्र: साधारण र परिपत्र - एक प्रेषक र धेरै निम्न-स्तरका व्यक्तिहरू क्यारियर सीढीमा छन्। - एक पत्राचार मानक मानिन्छ, जुन दस्तावेजहरूको नमूना ढाँचाहरू समावेश गर्दछ। यस तरिकामा प्रस्तुत गरिएका व्यावसायिक अक्षरहरूको प्रकारहरू विनियमित छन्। यदि प्रेषक आफैले एक सन्देश लेख्छ भने, यो अनियमित छ।
- जब एक पत्र एक विषय प्रकट गर्दछ, यो एक-आयामी भनिन्छ, यदि बहु - बहुआधुनिक।
- अलग-अलग स्थिति प्रकारका व्यवसायिक अक्षरहरू जुन सम्बोधनका लागि व्यक्तिगत जानकारी प्रतिबिम्बित गर्दछ: बधाई, कृतज्ञता, शोक, सिफारिसहरू, एस्कर्ट्स।
व्यापार पत्रको सामग्री
- ध्यान, रुचिलाई आकर्षित गर्न एक अपील एक स्तरको सम्पर्क स्थापित गर्नुहोस्। अपील कार्यालय द्वारा हुन सक्छ, अन्तिम नामको रुपमा, पहिलो नाम र patronymic वा सामान्यकृत।
- अक्षर को सार को परिचय, वर्णन को उद्देश्य या पत्र को स्पष्ट, वर्णन, सन्दर्भ, कृतज्ञता, बधाई, दावा र यति मा शामिल छ।
- मुख्य भाग (कुनै व्यापार पत्राचार हुनुपर्दछ)। विभिन्न उद्देश्यका व्यवसायिक अक्षरहरूको प्रकार मुख्य जानकारी, प्रस्तावहरू, आवश्यकताहरू, निमन्त्रणाहरू, अनुरोधहरू, अर्डरहरू समावेश छन्। यसमा तार्किक औचित्यहरू, तथ्याङ्कहरूको सख्त इतिहासको प्रस्तुतीकरण, समस्याको विश्लेषण, संरचित लाभहरू वा सम्भावित हानिहरू छन्।
- सम्पुर्ण व्यवसायका अक्षरहरू समापन, निष्कर्ष, प्रस्तावहरू, सम्झौताहरू, अस्वीकारहरू, चेतावनीहरू समावेश हुन अनिवार्य छ। उदाहरणको लागि, तिनीहरू हुन्: हामी सम्झाउँछौं, सुझाव, सोध्छौं, हामी चेतावनी दिन्छौं।
- मानक सहयोगहरू थप सहयोगको लागि समायोजन गरिएको, अस्थायी प्रतिबन्ध, एक सम्भावना निषेधित। साथै, अन्तिम अपील सामाजिक मानहरू र प्राथमिकताहरूको प्रणालीमा विभाजित छ।
लेखन पत्रका लागि सिफारिसहरू
1. पत्र पढ्नको लागी साक्षरता र सुविधाजनक हुनुपर्छ, शब्दहरू पिल नगर्नुहोस् र लेक्सिकल इकाइहरू प्रयोग गर्नुहोला, जसको सही अर्थ छैन।
2. सबै प्रकारका व्यवसाय अक्षरहरू धेरै ठूलो हुनैपर्छ, यो राम्रोसँग कम गर्न र संरचना जानकारी यथासंभव राम्रो छ।
3. पढ्ने प्रक्रियामा, सम्बोधनले सम्मान महसुस गर्नुपर्छ, पत्रको व्यक्तिगतता, विषयको स्वामित्व, लेखकको सकारात्मक इन्फ्युजन हुनुपर्छ।
4. समय, सर्तहरू, सम्पर्कहरू र अनुबंधहरूको शर्तहरूमा सम्झौताहरू स्थापित गर्न यो प्रक्रियाको प्रक्रियामा महत्त्वपूर्ण छ। यो विकल्पहरूको सूची वा प्रश्नहरूको नेतृत्वको रूपमा गर्न सकिन्छ।
5. एक तार्किक र व्यावसायिक, अक्षरको अपमानजनक टोनले सकारात्मक र तुरुन्त जवाफ प्राप्तकर्तालाई आवश्यक रूपमा सेट गर्नेछ।
एक सफल व्यवसाय को घटक मध्ये एक व्यापार पत्राचार को नियमहरु संग अनुपालन गरिन्छ, संगठन को सबै दस्तावेज को कम से कम 80% को लेखांकन। सबै मानकहरूको कडा दृढताले व्यावसायिक अक्षरहरूको कानूनी मूल्यलाई जोड दिन्छ र व्यावसायिक उद्देश्यहरूको चाँडो उपलब्धि सुनिश्चित गर्दछ।
Similar articles
Trending Now