कार्यरत समय। कार्यको समय: उदाहरण, नमूना

क्षमताले मानिसहरूलाई सफल, प्रतिस्पर्धी बनाउँछ। तपाईंले काम गर्ने समय कसरी प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्ने अनुसन्धानको लागि उत्कृष्ट उपकरण तपाईंको कामको समयको तस्बिर हो, अन्य शब्दहरूमा, यो समय पनि भनिन्छ। कस्तो प्रकारको उपकरण हो, यसलाई कसरी प्रयोग गर्ने र यसले कुन परिणाम ल्याउँछ - लेखमा पढ्नुहोस्।

काम गर्ने समयको फोटो के हो?

यो अनुसन्धानको एक तरिका हो जसको सम्पूर्ण कार्य दिवस वा एक निश्चित समय निरंतर मापको अधीन हुन्छ। यस अवलोकनको माध्यमबाट, तपाईं कर्मचारी, कर्मचारीहरूको समूह वा एक टोली काम गर्ने दिनमा काम गरिरहेको बारेमा जानकारी पाउन सक्नुहुन्छ। एक विशेषज्ञ द्वारा अवलोकन गरिन्छ, र यस्तै अनुसन्धान स्वतन्त्र रूपमा सञ्चालन गर्न सकिन्छ। काम, र विचलन, धुम्रपान ब्रेक, अनौपचारिक संचार, र त्यसमा सबै कार्यहरू मिलाउने, पूर्ण रूपमा अवरुद्ध हुन्छन्।

कर्मचारीहरू जुन समय व्यवस्थापनको समय हो र समय व्यवस्थापनको महत्त्वको बारेमा जान्दछन्, यो एक लोकप्रिय उपकरण हो। यसबाहेक, यदि तपाईं काम गर्ने घण्टा कसरी अनुकूलन गर्ने प्रश्नमा चासो राख्नुहुन्छ भने, कामको घण्टाको तस्वीर पहिलो चरण हुनेछ। तपाईले मात्र के मापन गर्न सक्नु हुन्छ। अक्सर, मात्र निगरानी, काम दिनको दिनमा परिवर्तन नगरी पनि, पहिले नै दक्षता बढ्छ।

उद्देश्यहरू

यो विधिले धेरै लक्ष्यहरू पछ्याउँछ। सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण मध्ये एक कार्य दिवसको समयमा समयको हानिको पहिचान हो। अर्को समय को हानि को कारणहरु लाई पहिचान गर्न र उपायहरु को एक प्रणाली को विकास गर्न को लागी छ जो तपाईंलाई अधिक कुशलतापूर्वक काम गर्न को लागी हुनेछ। कामको घण्टाको फोटोले तपाइँलाई सफल प्रक्रियाका संगठनात्मक अनुभवहरू लिन र अरू व्यक्तिहरूलाई उच्च परिणाम प्राप्त गर्न प्रशिक्षित गर्न कार्य प्रक्रियाका लागि समय-समय विकास गर्न अनुमति दिन्छ।

विशेष रूपमा बहुमूल्य यस्तो अनुसन्धान हुन्छ, जब विस्तार वा कर्मचारीको कमजोरीमा प्रश्नहरू, कर्तव्यहरूको पुन: पुन: सुचना समाधान गरिन्छ।

यदि तपाईं आफ्नो पर्यवेक्षकसँग छलफल गर्न चाहानुहुन्छ तपाईंको श्रमको भुक्तानीमा वृद्धि वा सहायकको लागि खोज, तपाईंको कामको समयको स्व-निर्मित व्यक्तिगत फोटो उत्कृष्ट प्रमाण आधार हुनेछ। तपाईं भरी तर्कहरू हुनेछ, यदि तपाईं यस तरिकामा तयार हुनुहुन्छ भने नेताले तपाइँको प्रस्तावहरू अझ गम्भीर रूपमा लिनेछन्।

काम गर्ने घन्टाको फोटो चलाउँदै

यस तथ्यको बावजुद यो प्रक्रियाको नामले "फोटोग्राफी" शब्द समावेश गर्दछ, फोटोग्राफिक प्रविधिको कुनै पनि आवश्यक पर्दैन। केवल कागज र कलम पर्याप्त छन्। कार्यलाई सरल बनाउन, भरिएको ढाँचाका साथ तैयार गरिएको फारमहरू विकसित गरिएका छन्। तिनीहरू कानूनी प्रणालीहरूमा "सल्लाहकार" जस्ता भेट्टाउन सकिन्छ। यो फारम स्वतन्त्र वा साधारण तालिका द्वारा विकसित गर्न सकिन्छ।

एक दिन सधैँ पर्याप्त छैन, त्यसैले धेरै दिनको लागि अवलोकन गर्न सकिन्छ।

सम्पूर्ण प्रक्रियालाई तीन चरणहरूमा बिस्तारै विभाजित गर्न सकिन्छ: तैयारी, अवलोकन प्रक्रिया, परिणामहरूको प्रशोधन। तैयारी चरण मा, फारम पूरा भयो र पूरा भयो, अवलोकन मंच मा एक रेकर्ड राखिएको छ, नतीजा प्रसंस्करण को चरण मा, यस को लागी समय या उस प्रकार को काम को गणना गरिन्छ, दक्षता विश्लेषण गरिन्छ, निष्कर्ष निकाले जान्छ।

परिणामहरूको गणना

विचार गर्नको लागी थप सुविधाजनक हुन, एकै प्रकारका अपरेसनहरू संयुक्त छन्, समूहबद्ध। सबैभन्दा लोकप्रिय समूहहरू:

• तैयारी र समापनमा कार्य (उपकरण सुरु गर्दै, आवश्यक उपकरण तयार गर्दै, उपकरण बन्द गर्ने, कार्यस्थल सफा गर्ने)।
• संगठनात्मक विषयहरू।
• कर्तव्यहरूको सीधा पूर्तिको लागि प्रयोग गरिएको समय।
• आराम र लंचको लागि ब्रेक।

सानो समुह पहिचान गर्न सम्भव छ, यदि यो एक विशेष अध्ययनको लागि उपयुक्त छ। त्यसपछि एक गुणांक गणना गरिएको छ जसले कर्मचारीको कामको दिन दक्षता वा अपर्याप्तता देखाउँदछ।

समयको लागि खाली

फारममा "टोपी" हुनु पर्दछ, जसमा कर्मचारीको पूरा नाम र विशेषताको बारेमा जानकारी समावेश छ, कम्पनीको खोजी गरिएको छ, विश्लेषणको मिति र समय।

त्यसपछि त्यहाँ टेबल हुनु पर्छ। पहिलो स्तम्भ क्रमिक संख्या हो, त्यसपछि कार्यको नामको लागि स्तम्भ। तेस्रो स्तम्भमा कति समय र कति काम गरिसकेको छ। चौथो स्तम्भले काम गर्न सक्ने समयको गणना गर्दछ। तपाइँ टिप्पणीहरूको लागि स्तम्भ थप्न सक्नुहुन्छ।

मुख्य प्रकारको अनुसन्धान

एक कर्मचारीको लागि हेर्नुहोस्, त्यसपछि यो व्यक्तिगत तस्बिर हुनेछ। समूह वा ब्रिगेड हेर्न सक्नुहुन्छ, त्यसपछि यो समूह वा टोली चित्र हुनेछ।

यदि अवलोकन पूर्णतया सम्पूर्ण कामको दिन सम्पन्न हुन्छ भने त्यस्ता फोटोलाई शास्त्रीय भनिन्छ। तपाईं तयारी गर्न सक्दिन सबै दिन, तर केवल यसको व्यक्तिगत क्षण।

अर्को विभाजन पहिले नै माथि उल्लेख गरिएको छ। तपाईं विशेषज्ञ देख्न सक्नुहुन्छ, वा तपाईं आफ्नै मा फोटोग्राफी गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँ बाहिर पर्यवेक्षक प्रयोग गर्नुहुन्छ भने तपाईले कर्मचारीहरूको नकारात्मक प्रतिक्रिया सामना गर्न सक्नुहुनेछ। उनीहरूले पर्यवेक्षणका लागि काम नगर्न वा सम्भावनापूर्वक, सामान्यतया काम गर्न छिटो र सामान्य भन्दा बढी काम गर्न इन्कार गर्न सक्दछ, जुन समय व्यतीत गर्न गलत डेटाको नेतृत्व गर्नेछ।

अध्ययनहरू भिडियो उपकरणहरू प्रयोग गरेर पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ। एकै ओर, यो उद्देश्य मा प्राप्त गर्न को लागी लक्ष्य जानकारी को अनुमति दि्छ - हरेक काम को कार्य निष्पादित बिना टिप्पणी को बाहिर, केवल बाहिर देखि देख्न को लागी स्पष्ट रूप देखि निषेध गर्न सकिन्छ।

मनोवैज्ञानिक प्रशिक्षण

कर्मचारीहरूले कसरी काम गर्ने समय प्रयोग गर्ने अध्ययनको काम गरिरहेको समय, एक साधारण प्राविधिक तर एक मनोवैज्ञानिक जटिल तरिकाको चित्र हो। कर्मचारीहरूले उनीहरूको मनिटर गर्ने प्रयासको रूपमा यस्ता अध्ययनहरू बुझ्दछन्, कामका नियमहरू बिग्रेका छन्, कमजोरीहरू चिन्ता र दण्ड दिन्छन्।

यसैले, यस्तो अध्ययनको महत्वको प्रारम्भिक व्याख्याहरूमा ध्यान दिन महत्त्वपूर्ण छ। टोलीमा मनोवैज्ञानिक जलवायु द्वारा गंभीर प्रभाव हटाइएको छ । यदि मान्छे भरोसा र भलाई को वातावरण मा काम गर्छन, उनि उत्सुकतासाथ सबैलाई भेट्न जान्छन् जसले संगठन लाई अधिक कुशल र प्रतिस्पर्धी बनाउन मद्दत गर्नेछ। यदि, यसको विपरीत, सामूहिक अविश्वसनीय, निरन्तर सजावटको विशेषता हो, यो विश्वसनीय सूचना प्राप्त गर्न कठिन हुनेछ जुन वास्तवमा नतिजाहरू प्रदान गर्नेछ।

यो प्रेरणा प्रणाली निर्माण गर्न महत्त्वपूर्ण छ जसले कर्मचारीहरूलाई सबैभन्दा प्रभावकारी ढंगले काम गर्ने कामको लागि फायदेमंद हुनेछ।

चल्ने उदाहरण दिनुहोस्

कुनै पनि कर्मचारीले काम गर्ने दिनको सही टाइममाईप गर्न सम्भव छैन। यो प्रबन्ध स्थानहरूमा कार्यरत कर्मचारीहरूबाट आचरण गर्न गाह्रो हुन्छ, विशेष गरी अकाउन्ट्टका कामको घन्टाको तस्बिर विशेष गरी जटिल छ। यो ती विशेषज्ञहरूसँग सजिलो छ जसको अपरेसनले स्पष्ट सीमाहरू र विशिष्ट सुविधाहरू छन्। नियमको रूपमा, यी काम गर्ने विशेषताहरू छन्।

एउटा उदाहरण हेर्नुहोस्। कर्मचारी कर्पोरेट विभागमा प्रबन्धक हो। तपाईं काम गर्ने घण्टाको तस्बिर हो (नमूना):

• कामको दिनको सुरुवात 9-9 हो।
• कार्यस्थलको तयारी (कम्प्युटर लोड हुँदै, कागजातहरूको तयारी) - 9 -10।
• Planerka - 9-15।
• कुञ्जी क्लाइन्टसँग टेलिफोन कुराकानी - 9 -30।
• ई-मेल - 9-42 जाँच्दै।
• ग्राहकको लागि अनुबंधको तयारी - 9-53।
• ब्रेक - 10-37।
• ग्राहकको लागि नयाँ उत्पादनको प्रस्तुतीकरण - 10-57।
• लंच 14-05 मा छ।
• नयाँ कर्मचारीको इन्टर्नशिप 14-58 हो।
• ब्रेक - 16-15।
• कलिंग ग्राहकहरु - 16-30।
• दिनको अन्त (डेस्कटप सफा गर्ने, कम्प्यूटर बन्द गर्नुहोला) - 17-55।
• घर हेरचाह - 18-00।

अब हामी गणना गर्न आवश्यक छ कि प्रत्येक कार्यले कस्तो काम गर्यो, कामका प्रकारहरू वितरित गर्न, प्रबन्धकको दक्षता कारक गणना गर्न। काम गर्ने समय (उदाहरण) को यो तस्विरले तपाईलाई आफ्नै बनाउन मद्दत गर्नेछ।

कसलाई यो जानकारी चाहिन्छ?

सबै भन्दा पहिले, चासो व्यक्तिहरू प्रबन्धकहरू र मालिकका कम्पनीहरू हुन् जसले बुझ्न चाहन्छन् कि कतिपय कर्मचारीहरू राम्रोसँग लोड भइरहेको छ कि कम्पनीको श्रम स्रोत प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गरिन्छ।

मानव संसाधन विभागका कर्मचारीहरू मानव संसाधन विभागका कार्यकर्ताहरूले निष्कर्षयोग्य नौकरी विवरणहरू संकलन गर्न समान अध्ययन आवश्यक पर्दछ, अनुसन्धान अनुसन्धान गर्नको लागि संगठनमा आवश्यक कर्मचारीहरूको संख्या चयन गर्न।

जिम्मेवार कर्मचारीहरू यो पनि सुनिश्चित गर्न चाहन्छन् कि काम गर्ने दिन कुशलतापूर्वक प्रयोग गरिन्छ, डाउन डाउनटाइम र काम बिना, जुन प्रसोधन गर्ने वा घरमा लिने कुनै परिस्थिति छैन।

अब तपाईं पद्धति संग परिचित हुनुहुन्छ जसले तपाईंलाई काम गर्ने समय प्रभावी रूपमा प्रयोग गरेको छ (काम गर्ने समयको तस्वीर)। अभ्यासमा विधि लागू गर्न प्रयास गर्नुहोस्, तपाईले धेरै मात्रामा भंडारहरू पाउनुहुनेछ, तपाईंले कसरी अनुकूल काम गर्ने देख्नुहुनेछ। यस दृष्टिकोणको लागि धन्यवाद, तपाईं कम्पनीको सबैभन्दा बढि उत्पादक कर्मचारीहरूमा परिणत गर्न सक्नुहुन्छ, र यो हेर्न र सराहना गर्न निश्चित छ।