को timesheets मा प्रतीक। भरण समय पाना रूपमा (नमूना)

यस कम्पनीको गतिविधिहरु र अनुशासन कर्मचारीहरु निगरानी गर्न कुनै पनि संगठन को महत्वपूर्ण घटक हो - काम समय र यसको लेखा। timesheets - यो प्रक्रिया सरल बनाउन, एक विशेष फारम विकास गरिएको छ। यो कागज र इलेक्ट्रोनिक फारम दुवै अवस्थित छ। र प्रत्येक प्रजाति कवरेज यसको आफ्नै nuances छ।

जसले रिपोर्ट कार्ड बाहिर भरिन्छ

प्रत्येक संगठन timesheets, राखन गतिविधि र कर्मचारीहरु संख्या को विशेष ध्यान लागि जिम्मेवार नियुक्त। संगठन सानो छ र सबै काम कार्यालयमा गरेको छ भने, कर्मचारीहरु कर्मचारी, लेखापाल वा अन्य अधिकार व्यक्ति मा निरीक्षक tabeliruet।

जहाँ कम्पनी धेरै सजिलो साइटहरु tabelirovat कर्मचारीहरु सिधै काम आफ्नो ठाउँमा छ मामला मा। यस मामला मा, यो जिम्मेवारी मास्टर वा एकाइ को मुख्य वा रोजगार सम्झौता मा निर्धारित छुट्टै अर्डर संग खण्डमा।

यस तर्कको रिपोर्ट कार्ड संग काम गर्दछ

सबै को पहिलो तपाईं हरेक उद्यम आवश्यक एक साधारण (अर्थात् कागज मा) timesheets हुनुपर्छ भन्ने जान्नु आवश्यक छ। फारम छापिएको गर्न सकिन्छ आफ्नै वा मुद्रण क्रममा या त।

टी-12 र टी-13: त्यहाँ दुई अनुमोदित प्रकारका छन्। आफ्नो फरक पहिलो मा, मात्र होइन काम घण्टा खातामा लिन्छ कि छ, तर त्यहाँ मासिक गणना लागि रेखांकन छन् ज्याला। तिनीहरूले यो नमुना भरिएका हुन्छन्, अर्थात्, हरेक महिनाको पहिलो दिन एउटा नयाँ तालिका खोल्नुहोस्। यो स्तम्भहरू भर्न आवश्यक छ:

• कम्पनी को नाम ( संस्थापक कागजातहरू), सिरियल नम्बर र भरने को मिति।
• अवधि रिपोर्ट कार्ड खुलेको छ जसको लागि।
• कर्मियों को सिरियल नम्बर र कार्ड देखि आफ्नो व्यक्तिगत डेटा।

डाटा बाँकी एक महिनाको लागि प्रवेश र ज्याला गर्न भन्छिन् जो भाग भर्न छ, यो लेखापाल लागि हो।

को timesheet मा प्रतीक

समय पानाको छिटो र सजिलो भर्नको लागि विकास र संकेतन द्वारा स्वीकृत गरिएको छ। तिनीहरूले प्रतिबिम्बित काम र बाँकी अन्य nuances। त्यहाँ 36 प्रतीक हो। तर कहिले काँही, यो संख्या छैन सही कर्मचारी बारेमा सबै जानकारी प्रदर्शन गर्न पर्याप्त छ।

छलफल तालिका भन्दा सामान्यतः समय पानामा प्रतीक प्रयोग। एक विस्तृत विवरण र पूर्ण सूची सामान्यतया पहिलो खाली पाना मा अवस्थित छ। यो सजिलो संकेतन मा नेभिगेट र यो एक सेल राख्नु जसमा अवस्था निर्धारण गर्न बनाउँछ।

औसत भर्ने फारम

भर्न रिपोर्ट कार्ड - ध्यान आवश्यक छ कि श्रमसाध्य काम। यो लगातार प्रदर्शनमा र absences को विधि प्रयोग गरेर, उदाहरण को लागि प्रदर्शन गर्न सम्भव छ।

यस मामला मा, डाटा प्रत्येक बक्समा प्रविष्ट छन्। प्रतीक मा कर्मचारीहरु को उपस्थिति संकेत कार्यस्थल, र आफ्नो अनुपस्थितिको कारण बताउँदै। यो पनि काम मा खर्च घण्टा संख्या संकेत गर्छ।

रिपोर्ट कार्ड मा, यो हेर्नेछ: पत्र "बी" क्रमशः "म" र सप्ताह काममा गैर-उपस्थिति को विभिन्न कारण चिन्ह लगाइएको उदाहरण 8 त्यसैगरि लागि घण्टा संख्या, सुरु र यात्राको संग समाप्त मा एक काम दिन, दिन मा राख्नु मुनि 0, अस्पष्ट कारण अभाव।

किनभने सबै संख्या र पदनाम आँखा अगाडि छन् यो मामला मा गणना timesheets, एक सानो सजिलो खर्च गर्न। यो विशेष गरी साना अनुभव व्यवसायीक लागू - तिनीहरूले भ्रमित प्राप्त र गल्ती कम संभावना हुनेछ त।

बुद्धिमानीपूर्वक समय पाना भर्न

असामान्यताहरु पत्ता लागि विधि पनि छ। समय अवधि भर बराबर अवधि को छ जब यो प्रयोग गरिन्छ। यस मामला मा मात्र असामान्य परिस्थिति, अर्थात् अभाव, अवलोकन ओवरटाइम, यो विधि प्रयोग धेरै कम समय खर्च छ, र अन्तिम परिणाम दुवै अवस्थामा नै छ जब यात्रा र यति मा। एन।

निम्नानुसार एक पानामा छ: कार्यस्थल मा कर्मियों को अभाव मा tabulated डाटा को शीर्ष लाइन मा -, कश्मीर, अतिरिक्त, HH, पीआर, बी र अरूलाई। तल लाइन खाली रहनेछ। zeros अन्तिम गणना मान पछि समय बर्बाद गर्दै छन्, तर दिन को नै अवधि लागि सरल कार्यहरू मात्र रहन्छ: शीर्ष पंक्ति मा खाली कक्षहरूको संख्या (यो उपस्थिति) गणना र घण्टा संख्या ले गुणन।

यो विधि अनुभव मानवअधिकार प्रबन्धकहरू र Accountants लागि थप उपयुक्त छ। यो पनि सानो संगठन, कर्मचारी को जहाँ एक सानो संख्या लागि राम्रो अनुकूल छ। तपाईँको व्यवस्थापन अझ सरल समय र उपस्थिति सिस्टम को थाहा छैन भने, यो तिनीहरूलाई यो प्रस्ताव गर्न समय छ।

कम्प्युटर मा काम घण्टा खाता को पाना राख्दै

कागज संस्करणमा साथै, र त्यहाँ धेरै विद्युतीय छन्। माथि उल्लेख रूपमा, रिपोर्ट कार्ड आवश्यक नक्कल हुनुपर्छ। यो कर्मचारीहरु मा डाटा नष्ट गरिने छैन र आफ्नो प्रामाणिकता (सधैं कम्प्युटर प्रयोग गर्न मौका छैन) पुष्टि काम गर्न सुनिश्चित छ।

अधिक किफायती विकल्प को एक कार्यालय कार्यक्रम timesheets सिर्जना गरिएको छ। एक्सेल पूर्ण यो उद्देश्य लागि उपयुक्त छ। स्प्रेडसिटहरू तपाईँ कागजात कुनै पनि प्रकार र आकार सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ। साथै, काम धेरै छरितो सूत्रहरूको संभावना र मध्यवर्ती डाटा गणना संक्षेप धन्यवाद।

विशेष सफ्टवेयर प्रयोग

त्यहाँ अपर्याप्त कौशल स्प्रेडसिट कामदार वा अन्य त्यस्तै कार्यक्रम को निर्देशन छ भने चयन गर्न सक्नुहुन्छ। यस मामला मा समय पाना कागज एक समान फारम हुनेछ। यो कागजात काम गर्न समय कम गर्न मद्दत गर्नेछ।

यो पनि प्रत्येक कार्यक्रम लाइसेन्स संस्करण प्रयोग समावेश गर्ने उल्लेख गर्नुपर्छ। विभिन्न आपूर्तिकर्ता, स्वाभाविक, तिनीहरूले मूल्य छ। उदाहरणका लागि, कार्यक्रम "timesheets" 1000 rubles देखि प्रयोगकर्ता खर्च हुनेछ। र थप - आधारमा कर्मचारीहरु को संख्या मा।

यस्तो उपकरण अर्को फाइदा तपाईं कागज timesheets भर्न सक्दैन छ। सबै चिन्हहरूको फारम सजिलै कुनै पनि इच्छित क्षण प्रिन्ट गर्नुहोस्। यो समारोह जस्तै प्रत्येक कार्यक्रममा केही लागि हो।

कागजात भण्डारण बारेमा

किन रिपोर्ट कार्ड प्रयोग गर्ने? यसले लेखा लागि आधार छ पेरोल दिइएको राशि, साथै कर्मचारी साइट मा थियो र आफ्नो जिम्मेवारी पूरा बाहिर गर्ने मुख्य प्रमाण मा। निस्सन्देह, यो कागजात हरेक संगठनको लागि धेरै महत्त्वपूर्ण छ।

त्यसपछि, यो फारम भण्डारण? छ रूपमा Timesheets एक वर्षको लागि राखिएको हुनुपर्छ। यो व्यवस्था गरेर सेट गरिएको छ र यस्तो नियम पालन गर्नु पर्छ।

तपाईं गुमाउन भने आफ्नो प्रतिवेदन कार्ड पहिले नै बन्द गरिएको छ यो एक आतंक उठाउनु आवश्यक छैन। यसलाई सधैं अन्य कागजातहरू पुनर्स्थापित गर्न सकिन्छ। यो उद्देश्य, व्याख्यात्मक, बिरामी बिदा, जानकारी यात्रा, छुट्टी तालिका र अरूलाई लागि। कि सबै पुष्टि गर्छ र कार्यस्थल मा एक व्यक्ति को अभाव बताउँछन्, डाटा रिकभरी लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ।

जो एक रिपोर्ट कार्ड आवश्यक पर्दछ?

यो कागजात अक्सर विभिन्न परीक्षण को लागि आवश्यक छ। उदाहरणका लागि, कर कार्यालय संगठन र भर्नु शुद्धता अस्तित्व गर्ला।

पनि सानो कम्पनी को पानामा को अभाव मा एक पर्याप्त ठूलो दण्ड लागि अवसर बन्न सक्छ। एउटै कुरा प्रकारका भर्न त्रुटिहरू को धारणा मा हुन्छ। यो गणना र प्रतीक को दुरुपयोग दुवै सम्बन्धित छ।

पानाहरू उपस्थिति आवश्यक छ। तिनीहरूले कम्पनी (लेखा, कर्मचारीहरु अनुशासन) को लागि र संगठन निरीक्षण लागि आवश्यक छन्। र सबै भन्दा महत्वपूर्ण कुरा - समय पानाहरू मा प्रतीक प्रयोग गर्ने अधिकार। त्यसपछि हामी कर्मचारी र नियामक अधिकारीहरु संग समस्या को एक नम्बर जोगिन सक्छौं।